Secretário(a) - Administração

Há 4 dias

State of São Paulo, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$4.500 - R$8.500

Descrição do Cargo:

Buscamos um profissional motivado e organizado para atuar como Secretário(a).

Descrição da Vaga

A cargo visa realizar agendamentos de locação de veículos, reservas de hotéis e passagens aéreas para viagens nacionais e internacionais. Além disso, é responsável por conferir e encaminhar prestações de contas de membros das equipes, zelar pela organização e limpeza do ambiente dos computadores destinados à realização de treinamentos EAD/ONLINE/READ e gerenciar itens de consumo para as atividades administrativas.

Requisitos Essenciais
  1. Título de 2º Grau Técnico ou Superior em Secretariado;
  2. Necessário ter o DRT ou ter a documentação para tirar;
  3. Inglês intermediário para leitura, escrita e conversação;
  4. Domínio do pacote Office;
  5. Experiência comprovada em rotinas administrativas e secretariado;
  6. É imprescindível ter experiência em organização e priorização de demandas simultâneas.
Conhecimentos Desejáveis
  1. Agendamento e controle de locação de veículos para viagens nacionais e internacionais;
  2. Reservas de hotéis e compra de passagens aéreas, tanto nacionais quanto internacionais;
  3. Conferência e encaminhamento de prestações de contas para aprovação;
  4. Organização e manutenção de ambientes de treinamento, incluindo EAD, online e READ;
  5. Solicitação e gestão de cartões corporativos, por meio de sistemas de chamados;
  6. Controle e atualização de documentos, como passaportes, vistos e permissão internacional para dirigir (PID);
  7. Processos de liberação de acessos via Centro de Controle de Terceiros/Colaboradores (CTE);
  8. Gestão de agendas de salas de reunião e auditórios;
  9. Controle de estoque e solicitação de materiais administrativos e itens de copa;
  10. Sistemas de gestão corporativa, como ERP, SAP ou similares.
Vantagens

Como será o seu dia a dia:

  • Realizar agendamento de locação de veículos para viagens (nacionais e internacionais);
  • Efetuar reserva de hotel para viagens (nacionais e internacionais);
  • Realizar cotação e posterior aquisição de passagens para voos (nacionais e internacionais);
  • Conferir e realizar prestações de contas de membros das equipes e encaminhar estas para as devidas aprovações;
  • Zelar pela organização e limpeza do ambiente dos computadores destinados à realização de treinamentos EAD/ONLINE/READ;
  • Solicitar, organizar e gerir a liberação de cartões de crédito corporativo através de chamados que serão aprovados pelos gestores da área;
  • Manter organizado e atualizado os controles de passaporte, vistos e permissão internacional para dirigir (PID) dos empregados da área;
  • Proceder com a liberação de acesso aos empregados da área quando requerido através do Centro de Controle de Terceiros/Colaborador (CTE);
  • Organizar e disponibilizar as agendas das salas de reuniões e auditórios da área;
  • Gerir itens de consumo para as atividades administrativas da área, tais como: papéis, tonners, envelopes, etc;
  • Realizar pedidos de abastecimento interno de itens da copa.

  • Secretária Acadêmica

    3 semanas atrás

    State of São Paulo, Brasil Colégio Progresso Educação - Unidade de Vinhedo Tempo inteiro

    Estamos à procura de uma Secretária Acadêmica dedicada e organizada para se juntar à nossa equipe. A candidata ideal deve possuir habilidades excepcionais de comunicação, ser altamente organizada e ter experiência prévia em ambientes educacionais.Gerenciar e manter registros acadêmicos dos alunos.Organizar e preparar documentação para reuniões e...

  • Secretário(a) Administrativo(a)

    1 dia atrás

    State of Ceará, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$42.000 - R$60.000

    **Função:** Secretário(a) Administrativo(a).Descrição da Função:Apoiar a equipe administrativa na gestão diária das atividades;Executar tarefas administrativas, como gestão de documentos, controle de estoque e orçamentos;Fornecer suporte técnico aos funcionários em questões administrativas;Desempenhar outras tarefas relacionadas à...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    State of São Paulo, Brasil Esenca Comunicação Tempo inteiro

    Somos uma agência de comunicação estratégica que gera valor a negócios e causas por meio de serviços de branding, marketing e relações públicas, atendendo principalmente instituições no mercado cripto e web3.Missão do Cargo:Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais....

  • Secretária de Administração

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$40.000 - R$55.000

    Secretária de ConsultórioNossa equipe está à procura de uma profissional para exercer as funções de secretária em um consultório de cirurgia plástica.Descrição do CargoNossa busca é por alguém com habilidades administrativas e competências interpessoais excelentes para atuar em nosso escritório. A candidata ideal deve ter experiência em...

  • Secretaria Administrativa

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Cadastre-se ou entre para encontrar seu próximo empregoCadastre-se para se candidatar ao cargo de Secretária administrativa na empresa Netvagas.Responsabilidades incluem controle de agenda, pagamentos particulares da Diretoria, interface com a contabilidade, atendimento aos clientes e colaboradores.Requisitos: Superior em Administração e/ou Secretariado,...

  • Secretária Escolar

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Ourho Connecta Tempo inteiro

    Executar as tarefas decorrentes dos encargos da Secretaria, organizar e manter em dia o protocolo, o arquivo escolar, coordenar a equipe de atendentes da secretaria e demais atividades de rotina da secretaria escolar.**Cargo**: Secretária Escolar**Tipo de Contrato**: CLT (Efetivo)**Área profissional**: Administração Comercial/Vendas**Carga-horária**:...

  • Secretaria administrativa

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Cadastre-se ou entre para encontrar seu próximo empregoCadastre-se para se candidatar ao cargo de Secretária administrativa na empresa Netvagas.Responsabilidades incluem controle de agenda, pagamentos particulares da Diretoria, interface com a contabilidade, atendimento aos clientes e colaboradores.Requisitos: Superior em Administração e/ou Secretariado,...

  • Secretaria administrativa

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Cadastre-se ou entre para encontrar seu próximo emprego Cadastre-se para se candidatar ao cargo de Secretária administrativa na empresa Netvagas . Responsabilidades incluem controle de agenda, pagamentos particulares da Diretoria, interface com a contabilidade, atendimento aos clientes e colaboradores. Requisitos: Superior em Administração e/ou...

  • Secretária

    1 semana atrás

    State of Rio Grande do Norte, Brasil Grupo Mrh Tempo inteiro

    VAGA:SecretáriaLOCAL:Natal/RN - CandeláriaPERFIL: Profissional organizada, Proativa, Boa comunicação interpessoal, Possuir habilidades em redação comercial, Domínio do pacote Office e facilidade com sistemas de gestão. Atua com discrição e ética. FORMAÇÂO: Ensino médio completo (Diferencial: curso técnico ou superior em Administração,...

  • Secretária

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Secretária**: A combinar **Cidade/Estado**: São Paulo / SP **Descrição da vaga de Secretária**: Controlar e organizar agenda; Confeccionar relatórios diversosgestão de contratos preferencialmente cursando ou ter concluído superior em secretariado ou administração de empresas;...