Coordenadora Administrativa Executiva

Há 3 dias

Cuiabá, Mato Grosso, Brasil beBeeAdministrativa Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000

Apaixonados por inovação e tecnologia, estamos procurando uma Coordinadora Administrativa Executiva para se juntar à nossa equipe. Nossa missão é trazer agilidade e assertividade aos nossos clientes através de soluções modernas.

A Coordenadora Administrativa Executiva será responsável por:

Responsabilidades
  • Agendamento e gerenciamento de compromissos: organizar agendas, marcar reuniões, conferências, viagens e outros compromissos do executivo;
  • Preparação de documentos: redação, revisão e formatação de documentos, relatórios, apresentações e outros materiais conforme necessário;
  • Gestão de informações: coletar, organizar e distribuir informações relevantes para o executivo, incluindo documentos importantes, dados e relatórios;
  • Organização de viagens: planejamento, reservas, preparação de itinerários e apoio durante as viagens;
  • Gestão de despesas: registro, acompanhamento e preparação de relatórios de despesas relacionadas a viagens e outras atividades do executivo;
  • Suporte em reuniões e eventos: coordenação logística, preparação de materiais e suporte durante eventos;
  • Gestão de arquivos e documentos: manutenção de arquivos físicos e eletrônicos, organização de documentos;
  • Comunicação interna e externa: facilitar a comunicação entre o executivo e outras partes interessadas;
  • Assistência pessoal: prestar suporte pessoal ao executivo em questões pessoais e profissionais;
  • Pesquisa e análise: realizar pesquisas específicas, análise de dados e preparação de relatórios;
  • Confidencialidade e discrição: manter alta confidencialidade em relação a informações sensíveis.
Competências Técnicas
  • Habilidade com Microsoft Office e outras ferramentas de produtividade;
  • Capacidade de usar sistemas de gerenciamento de agenda e organização de tarefas;
  • Conhecimento em arquivamento físico e eletrônico;
  • Familiaridade com tecnologias de comunicação modernas;
  • Conhecimento em processos de gestão de despesas e relatórios financeiros;
  • Experiência em planejamento e coordenação de eventos corporativos;
  • Capacidade de realizar pesquisas e análises para preparar relatórios e apresentações;
  • Compreensão das políticas e práticas operacionais da organização.
Competências Comportamentais
  • Comunicação efetiva;
  • Habilidade interpessoal;
  • Organização e gestão do tempo;
  • Resolução de problemas;
  • Discrição e confidencialidade;
  • Resiliência;
  • Iniciativa e proatividade;
  • Trabalho em equipe;
  • Ética profissional.
Requisitos
  • Experiência mínima de 2 anos na função de Secretária Executiva;
  • Formação em Secretariado Executivo ou área relacionada será considerada uma vantagem.
Benefícios
  • Remuneração competitiva, com base na experiência e desempenho;
  • Benefícios flexíveis com o Cartão EVA;
  • Dia de folga especial no seu aniversário como parte de nosso pacote de benefícios.

Apaixonados por inovação e tecnologia, estamos esperando por você

  • Coordenador Administrativo

    1 semana atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$28.480 - R$39.520

    Função: Coordenador AdministrativoNossa equipe busca um profissional para realizar tarefas administrativas, como emissão de notas fiscais, boletos e orçamentos, recebimento e etiquetagem de produtos.Requisitos:Ensino médio completoExperiência em Excel BásicoBenefícios:Vale-alimentaçãoVale-transporte

  • Executivo de Suporte Administrativo

    Há 7 dias

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$4.000 - R$8.500

    Executivo de Suporte AdministrativoProcuramos um profissional experiente para atuar como executivo de suporte administrativo, responsável por gerenciar as atividades de apoio a várias unidades da empresa.Descrição do Cargo:Responsável por realizar atividades de suporte administrativo relativos à área de BackOffice Insumos;Realizar lançamentos e...

  • Assistente Administrativa Executiva

    2 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$700 - R$7.000

    Descrição do Cargo Nossa equipe está buscando uma pessoa competente para atuar como Assistente Administrativa Executiva. Será responsável por receber e atender telefonemas, agendar compromissos e organizar salas de reuniões com sucesso. Além disso, oferecerá suporte administrativo emitindo recibos e notas fiscais quando necessário e manterá contato...

  • Coordenador Administrativo

    2 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$25.000 - R$50.000

    Descrição do CargoO cargo de Coordenador Administrativo é responsável por apoiar as atividades administrativas no canteiro de obras, garantindo a organização e controle de documentos e processos.Controlar e organizar contratos, notas fiscais, diários de obra, licenças e demais documentos necessários à execução da obra;Auxiliar na conferência de...

  • Coordenador Administrativo

    4 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Bravo - Serviços Logísticos Tempo inteiro

    Join to apply for the Coordenador Administrativo - Cuiabá/MT - Efetivo role at Bravo - Serviços LogísticosJoin to apply for the Coordenador Administrativo - Cuiabá/MT - Efetivo role at Bravo - Serviços LogísticosDescrição Da VagaEstamos em busca de um Coordenador Administrativo para atuar em uma posição estratégica, garantindo o bom funcionamento...

  • Coordenador Administrativo

    2 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Bravo - Serviços Logísticos Tempo inteiro

    Join to apply for the Coordenador Administrativo - Cuiabá/MT - Efetivo role at Bravo - Serviços Logísticos Join to apply for the Coordenador Administrativo - Cuiabá/MT - Efetivo role at Bravo - Serviços Logísticos Descrição Da VagaEstamos em busca de um Coordenador Administrativo para atuar em uma posição estratégica, garantindo o bom...

  • Coordenador Administrativo

    3 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Bravo - Serviços Logísticos Tempo inteiro

    Join to apply for the Coordenador Administrativo - Cuiabá/MT - Efetivo role at Bravo - Serviços Logísticos Join to apply for the Coordenador Administrativo - Cuiabá/MT - Efetivo role at Bravo - Serviços Logísticos Descrição Da Vaga Estamos em busca de um Coordenador Administrativo para atuar em uma posição estratégica, garantindo o bom...

  • Coordenadora Administrativa

    2 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil beBeeCoordinacao Tempo inteiro R$21.600 - R$21.936

    Descrição do Cargo:O nosso escritório está procurando por uma profissional para ocupar o cargo de Coordenadora Administrativa. A função envolve realizar o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens, atender clientes externos e internos, controlar documentos e correspondências e participar de reuniões na elaboração de atas e...

  • Executivo comercial

    Há 6 dias

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Liberali - SAP Gold Partner Tempo inteiro

    Coordenador Regional de vendas na Liberali -Soluções para agronegócio - SAP Business One A Liberali, empresa líder em soluções de software para o agronegócio, está em busca de um(a) Executivo(a) Comercial para expandir nossa presença no mercado. Se você tem paixão por vendas, gosta de desafios e quer fazer parte da transformação digital do...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Grupo Optimus Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva (CLT) - Cuiabá/MT**Regime de contratação**:CLT - contrato efetivoDescrição resumidaEstamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar em regime CLT, com foco em:- Gestão de agenda e apoio administrativo- Atendimento a clientes, colaboradores, fornecedores e parceiros- Gestão de documentos- Apoio financeiroA...