Especialista em Recursos Humanos

Nós buscamos alguém experiente para liderar as atividades de RH no nosso time.

• Gerenciar e controlar atividades de departamento pessoal;
• Responder dúvidas dos colaboradores, realizar lançamentos e correções nos sistemas e ferramentas de controle;
• Cadastrar e fazer manutenção de escalas, efetuando consistência das jornadas realizadas;
• Processar e calcular folha de pagamento, realizando conferências necessárias, gerando cálculos de impostos e integração para o financeiro;
• Lançar e conferir manualmente e automaticamente referente a férias, ponto eletrônico, jornada home office, multa de transito, rescisões e demais cálculos que impactam nos fechamentos;
• Fazer diariamente fechamento e manutenção do ponto, enviando relatório de inconsistências as áreas, alertando sobre possível desvios e inconformidades perante a legislação trabalhista vigente;
• Atuar no processo de rescisões da empresa, realizando cálculos, agendando data de pagamento, bem como atuando como preposto da empresa em caso necessário;
• Executar a confecção de guias de impostos a recolher (FGTS, INSS, DARF e outros) e encaminhar ao superior para aprovação e ao financeiro para pagamento;
• Realizar provisões para Férias, 13º salário, encargos sociais e realizar a integração dos dados da folha de pagamento via sistema para a contabilidade;
• Providenciar toda documentação e cadastro no processo de admissão (registro CTPS, contrato de trabalho, acordo de prorrogação e outros) e arquivando conforme processo interno;
• Realizar rateio de benefícios da companhia para realização dos processos de pagamento;
• Controlar documentação mensal de terceiros através do portal, realizando as conferencias das documentações obrigatórias conforme procedimentos;
• Auxiliar o gestor em planejamentos de férias, rescisões e desligamentos, contribuindo para a eficiência operacional;
• Realizar fechamento mensal de banco de horas extras (faltas e quitação), advertência, afastamento de colaboradores e vencimento período de experiência;
• Realizar controle, organização e padronização do arquivo digital e físico da instituição, cumprindo os prazos de vencimentos (respeitando a norma para a guarda e descarte da documentação), critérios e padrões do programa 5s, bem como atualização dos mesmos;
• Realizar a inclusão e exclusão de cadastro de benefícios, conferindo valores de alimentação, refeição, vale-transporte e demais benefícios disponibilizados aos funcionários;
• Administrar o seguro saúde, plano odontológico e demais benefícios, conferindo fatura, incluindo e excluindo funcionários, com objetivo de atender as demandas dos funcionários;
• Atender geralmente aos colaboradores, tirando dúvidas referente a benefícios;
• Pesquisar de novos benefícios, mantendo-se atento as práticas de mercado, com objetivo de sempre buscar a melhor relação custo x benefício para a empresa e colaborador;
• Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor, tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho;
• Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da instituição, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da instituição;
• Mantener a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho;
• Zelar pelas propriedades da instituição sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.

• Doutorado completo em gestão de recursos humanos, administração ou áreas afins;
• Experiência na área;
• Habilidades analíticas e resolução de problemas;
• No conhecimento de sistemas de folha de pagamento e contabilidade;
• Habilidades de comunicação e negociação;
• No conhecimento de legislação trabalhista;
• Habilidades de organização e priorização de tarefas.