Assistente de Suporte Executivo

2 semanas atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil Petz Tempo inteiro
Descrição do Cargo

Buscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente de Diretoria, responsável por apoiar os executivos na gestão de suas funções e atividades. O candidato ideal terá habilidades em gerenciamento de projetos, organização e controle de compromissos, além de uma boa comunicação e relacionamento com os demais departamentos.

Responsabilidades
  • Assessorar os executivos no desempenho de suas funções e atividades;
  • Gerenciar compromissos e reuniões com clientes e investidores;
  • Implementar providências para cumprimento dos compromissos da Diretoria Executiva;
  • Controlar documentos e correspondências;
  • Atender clientes externos e internos, além de organizar eventos e viagens;
  • Receber visitantes, clientes e parceiros de negócios de forma cortês e profissional;
  • Fornecer informações e direcionar as pessoas para os departamentos adequados;
  • Gerenciar o atendimento telefônico e redirecionar chamadas conforme necessário;
  • Consolidar as faturas de cartões de crédito por diretor/presidente, por meio de utilização de planilhas;
  • Realizar solicitações de reembolso, adiantamento e pagamento, por meio do sistema integrado;
  • Realizar a compra e o abastecimento dos itens da sala de reunião de acordo com os suprimentos solicitados pela diretoria/presidência, por meio de checklist;
  • Preparar o ambiente para reuniões e conferências, por meio da disposição correta de máquinas, equipamentos e suprimentos.
Requisitos
  • Superior completo;
  • Conhecimento das ferramentas do Pacote Office;
  • Vivência na área;
  • Disponibilidade para atuar 100% presencial.


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Empresa De Geração De Energia Renovável Tempo inteiro

    **Empresa de Geração de Energia Renovável** busca um profissional qualificado para o cargo de Assistente Executivo.**Principais Responsabilidades:**• Gerenciar múltiplas agendas de executivos da empresa;• Organizar viagens e itinerários;• Controlar pagamentos e pedidos de reembolsos;• Trabalhar em equipe com outras assistentes;• Oferecer...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil ODONTOCOMPANY FRANCHISING S.A. Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente Executivo, responsável por gerenciar a agenda e os compromissos da equipe de liderança. Essa pessoa deve ser capaz de coordenar reuniões e eventos conforme necessário, preparar e organizar materiais para reuniões, incluindo agendas, apresentações e documentos de...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Empresa de geração de energia renovável Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente Executivo em nossa empresa de geração de energia renovável, localizada em São Paulo.ResponsabilidadesGerenciar múltiplas agendas de executivos da empresa, garantindo a eficiência e a organização.Organizar viagens e itinerários, garantindo a logística e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Empresa de geração de energia renovável Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente Executivo em nossa empresa de geração de energia renovável, localizada em São Paulo.ResponsabilidadesGerenciar múltiplas agendas de executivos da empresa, garantindo a eficiência e a organização.Organizar viagens e itinerários, garantindo a logística e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Empresa de geração de energia renovável Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente Executivo em nossa empresa de geração de energia renovável, localizada em São Paulo.ResponsabilidadesGerenciar múltiplas agendas de executivos da empresa, garantindo a eficiência e a organização.Organizar viagens e itinerários, garantindo a logística e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Michael Page Tempo inteiro

    Gestão de EscritórioComo Assistente Executiva, você será responsável por:Gerenciar suprimentos e serviços para garantir que o escritório esteja sempre bem equipado e organizado.Negociar com fornecedores para obter os melhores termos e condições possíveis.Mantener a apresentação do escritório de acordo com os padrões ideais, incluindo a...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Trench Rossi Watanabe Tempo inteiro

    Descrição da OportunidadeEstamos procurando por uma pessoa qualificada para ocupar o cargo de Assistente Executiva em nossa equipe de advocacia. Nossa empresa, Trench Rossi Watanabe, é uma das maiores e mais conceituadas escritórios de advocacia do Brasil, com uma equipe de aproximadamente 200 advogados em diferentes locais.Como Assistente Executiva,...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Talentos Consultoria Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira como Secretária Executiva em uma empresa de consultoria de alto nívelEstamos procurando por uma profissional qualificada e dedicada para assumir uma posição de destaque em nossa equipe de consultoria. Como Secretária Executiva, você terá a oportunidade de trabalhar diretamente com a Presidente da empresa, prestando suporte...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Agência Imobiliária Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional qualificado para ocupar o cargo de Assistente Executivo em nossa agência imobiliária em São Paulo.ResponsabilidadesGerenciar a agenda do executivo, preparar e coordenar reuniões, organizar viagens complexas e manter registros.Realizar tarefas de acompanhamento e preparar resumos e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Trench Rossi Watanabe Tempo inteiro

    Descrição da OportunidadeEstamos procurando por uma pessoa qualificada para ocupar o cargo de Assistente Executiva em nossa equipe de suporte ao escritório. Nossa empresa, Trench Rossi Watanabe, é uma das maiores e mais conceituadas escritórios de advocacia do Brasil, com uma equipe de mais de 200 advogados e escritórios em São Paulo, Rio de Janeiro,...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil ODONTOCOMPANY FRANCHISING S.A. Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente Executivo, responsável por gerenciar a agenda e os compromissos da equipe de liderança da Odontocompany Franchising S.A. O candidato ideal deve ter habilidades de organização e gestão do tempo, com capacidade de priorizar tarefas de forma...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil ODONTOCOMPANY FRANCHISING S.A. Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente Executivo, responsável por gerenciar a agenda e os compromissos da equipe de liderança da Odontocompany Franchising S.A. O candidato ideal deve ter habilidades de organização e gestão do tempo, com capacidade de priorizar tarefas de forma...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil ODONTOCOMPANY FRANCHISING S.A. Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente para atuar como Assistente Executivo, responsável por gerenciar a agenda e os compromissos da equipe de liderança da Odontocompany Franchising S.A. O candidato ideal deve ter habilidades de organização e gestão do tempo, com capacidade de priorizar tarefas de forma eficaz.ResponsabilidadesGerenciar...

  • Assistente de Diretoria

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente de Diretoria em nossa empresa, a Buscojobs Brasil. O candidato ideal terá responsabilidades importantes em suporte executivo, gestão de projetos e coordenação de atividades.Responsabilidades:Receber e atender a ligações telefônicas destinadas ao departamento,...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Spark Influencer Marketing Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Executivo é responsável por apoiar a equipe executiva na gestão diária das operações da Spark Influencer Marketing. A pessoa certa para este cargo será capaz de gerenciar múltiplas tarefas, lidar com informações confidenciais e trabalhar em equipe.ResponsabilidadesAgenda e Coordenação: Gerenciar e organizar...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Essity Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma Assistente Executiva Bilíngue altamente organizada e proativa para apoiar nossos executivos seniores e garantir que suas atividades diárias sejam gerenciadas de maneira eficiente.ResponsabilidadesGerenciar todas as atividades de suporte à Diretoria, contribuindo para que possam focar nos objetivos...

  • Assistente Executiva

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Liberdade Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Procuramos uma profissional experiente para atuar como assistente executiva em nossa equipe. O candidato ideal terá pelo menos 3 anos de experiência em atendimento a executivos e possuirá um nível superior completo em Secretariado, Administração ou áreas relacionadas.Responsabilidades:Atendimento a executivos e suporte...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Petz Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente de Diretoria, responsável por apoiar os executivos na gestão de suas funções e atividades. O candidato ideal terá habilidades em gerenciamento de projetos, organização e controle de compromissos, além de excelente comunicação e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Cordeiro Lima Advogados Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa talentosa para atuar como Assistente Executiva em nossa equipe de Cordeiro Lima Advogados. Nesta função, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo aos nossos executivos, garantindo a eficiência e a qualidade dos nossos serviços.ResponsabilidadesPacote Office: Utilizar o pacote Office...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil INFOPRICE Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional dinâmico e organizado para atuar como Assistente Executivo(a) na InfoPrice. Nesta função, você será responsável por apoiar os membros do C-Level em suas rotinas, garantindo a eficiência e produtividade do comitê executivo.ResponsabilidadesGerenciar a agenda de compromissos dos membros do C-Level, marcando...