Gerente de Suporte Administrativo

Há 17 horas

Santos, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000
Perfil do Assistente Pessoal

O assistente pessoal é um profissional organizado, discreto e proativo que garante a fluidez do dia a dia da liderança. Ele desempenha um papel essencial em apoiar a administração geral e garantir que todos os aspectos relacionados à gestão sejam tratados com eficiência.

Missoes do Assistente Pessoal
  • Gestão de Agenda: O assistente pessoal é responsável por gerenciar a agenda e compromissos do CEO, incluindo reuniões e viagens. Isso inclui planejar e coordenar eventuais mudanças nos itinerários, garantindo que tudo ocorra sem problemas.
  • Apoio Administrativo: Apoia na organização e controle de documentos, relatórios e tarefas administrativas. Isso pode incluir o processamento de comunicações escritas, como cartas e mensagens eletrônicas.
  • Fiscalidade e Contabilidade: Realiza a emissão de notas fiscais e monitora pequenos processos financeiros ou burocráticos, garantindo que tudo esteja dentro dos parâmetros legais.
  • Planejamento e Coordenação: É responsável pelo planejamento e acompanhamento de demandas pessoais e profissionais do CEO, garantindo que todas as necessidades sejam atendidas de forma eficiente.
  • Priorização e Organização: Garante a priorização eficaz de tarefas e compromissos importantes, garantindo que nada seja deixado para trás.
  • Comunicação Empática: Mantém uma comunicação alinhada e empática com todos os envolvidos no dia a dia do CEO, garantindo que todos estejam cientes das atualizações e metas.
Requisitos e Qualificações

Para ser bem-sucedido nesse papel, o candidato deve possuir habilidades excelentes em organização, gerenciamento de tempo, comunicação verbal e escrita e capacidade de trabalhar em equipe. Além disso, conhecimento básico em contabilidade e fiscalidade seria um grande ponto a seu favor.

Vantagens

Em nossa equipe, você encontrará uma cultura de trabalho colaborativa, oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional e um ambiente de trabalho dinâmico e estimulante.

Mais Informações

Nossa empresa valoriza a confidencialidade e a privacidade. Seu candidato escolhido será submetido a procedimentos de segurança rigorosos para garantir que todos os dados confidenciais sejam protegidos.

  • Gerente Administrativo

    3 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    Cubatão / SPHorário: Segunda a Sexta-feira, das 08h às 17hVaga: Gerente AdministrativoContrato: CLT PresencialLocal: Cubatão / SPSalário: Análise de pretensão salarialBenefícios: Vale Alimentação, PLR, Plano de Saúde, Plano Odontológico, Vale Transporte, Fretado ou Ajuda de Combustível, Seguro de Vida, Refeitório no localRequisitos:Formação:...

  • Gerente Administrativo

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    Cubatão / SP Horário: Segunda a Sexta-feira, das 08h às 17h Vaga: Gerente Administrativo Contrato: CLT Presencial Local: Cubatão / SP Salário: Análise de pretensão salarial Benefícios: Vale Alimentação, PLR, Plano de Saúde, Plano Odontológico, Vale Transporte, Fretado ou Ajuda de Combustível, Seguro de Vida, Refeitório no local ...

  • Gerente Administrativo

    Há 5 dias

    Santos, São Paulo, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    Vaga: Gerente Administrativo Contrato: CLT Presencial Local: Cubatão / SP Horário: Segunda a Sextas Feiras: 08h as 17h Salário: aceitamos analisar a sua pretensão salarial Benefícios: Vale Alimentação / PLR / Plano de saúde – Unimed Santos / Plano odontológico – Metlife / Vale Transporte Fretado ou Ajuda Combustível / Seguro de...

  • Gerente Administrativo

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    Vaga: Gerente Administrativo Contrato: CLT PresencialLocal: Cubatão / SPHorário: Segunda a Sextas Feiras: 08h as 17hSalário: aceitamos analisar a sua pretensão salarialBenefícios: Vale Alimentação / PLR / Plano de saúde – Unimed Santos / Plano odontológico – Metlife / Vale Transporte Fretado ou Ajuda Combustível / Seguro de vida / Refeitório...

  • Gerente Administrativo

    Há 3 dias

    Santos, São Paulo, Brasil Rhk Consultoria Em Recursos Humanos Tempo inteiro

    Vaga: Gerente AdministrativoContrato: CLT PresencialLocal: Cubatão / SPHorário: Segunda a Sextas Feiras: 08h as 17hSalário: aceitamos analisar a sua pretensão salarialBenefícios: Vale Alimentação / PLR / Plano de saúde – Unimed Santos / Plano odontológico – Metlife / Vale Transporte Fretado ou Ajuda Combustível / Seguro de vida / Refeitório no...

  • Profissional de Suporte Administrativo

    Há 4 dias

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    Estagiário AdministrativoBuscamos um profissional responsável por prestar suporte à equipe de recepção e coordenação em nossas atividades. O estagiário administrativo deve trabalhar sob supervisão, garantindo a eficiência no gerenciamento das tarefas diárias. Responsabilidades:Prestar suporte na comunicação com os pais dos pacientes (via...

  • Gerente de Operações de Suporte

    Há 2 dias

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    Santos, São Paulo, Brasil Perfil Corretora De Seguros Tempo inteiro

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    Sobre a Vaga:O Auxiliar Administrativo Operacional atua em núcleo fundamental nas operações administrativas da empresa.**Resumo de Função:**Suporte às atividades administrativas;Controle e gerenciamento de documentos e planilhas;Atendimento interno e externo;Apoio em processos funcionais da empresa.**Requisitos para Candidatura:Ensino médio...

  • Especialista em Suporte Administrativo

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    Santos, São Paulo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$70.000 - R$95.000

    Visão ampla da função de suporte administrativo é crucial para o sucesso da equipe comercial. Nesse papel, você gerenciará a documentação relacionada à venda, como contratos e faturas, bem como manter atualizados os bancos de dados de clientes e fornecedores.Atribuições incluem atender consultas de clientes e resolver problemas relacionados a...