Assistente de Diretoria

1 semana atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil INSTITUTO ANIMA SOCIESC DE INOVACAO, PESQUISA E CULTURA Tempo inteiro
Descrição da Vaga

O Instituto Ânima é uma organização sem fins lucrativos que busca transformar a educação brasileira. Nossa missão é desenvolver programas educacionais de impacto social e trabalhar em parceria com o Ecossistema Ânima de Educação, um dos maiores grupos educacionais privados do país.

Responsabilidades
  • Organizar e gerenciar a agenda da diretoria, incluindo envio de convites e confirmação de presença.
  • Agendar reuniões presenciais, reservar salas e providenciar alimentação.
  • Participar de reuniões estratégicas, elaborando atas com os pontos acordados.
  • Gerenciar comunicações internas e externas em nome da direção.
  • Recepcionar visitantes e organizar arquivos e documentos.
  • Administrar viagens, incluindo reservas de hotéis e passagens, e sugerir restaurantes.
  • Manter e comprar materiais e suprimentos.
  • Gerenciar despesas do cartão corporativo e realizar pagamentos.
  • Organizar reuniões internas e externas, presenciais e online.
  • Redigir e enviar e-mails e cartas solicitadas pela direção.
  • Auxiliar em rotinas administrativas de compras e negociar com fornecedores.
Perfil Desejado
  • Residir em São Paulo SP.
  • Graduação completa em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
  • Domínio do Pacote Office.
  • Boa habilidade de comunicação e escrita, organização, flexibilidade, iniciativa e gestão de tempo.
  • Habilidade com aplicativos de companhias aéreas, pagamentos e reembolsos.
Condições de Trabalho
  • 44 horas semanais.
  • VR ou VA.
  • Plano de saúde e odontológico.
  • Auxílio Ergonomia.
  • Auxílio Home Office mensal.
  • Gympass.
  • Day off no aniversário.


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Petz Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente de Diretoria é um profissional responsável por apoiar a Diretoria Executiva na gestão das atividades diárias, incluindo planejamento, coordenação e execução de projetos.ResponsabilidadesAssessoramento: Apoiar os executivos na tomada de decisões e na gestão das atividades diárias.Planejamento: Elaborar planos e...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Petz Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente para atuar como Assistente de Diretoria na nossa equipe da Petz. Nesta função, você será responsável por apoiar os executivos na gestão de suas atividades, incluindo a organização de reuniões e projetos.Responsabilidades:Assessorar os executivos na gestão de suas atividades;Organizar e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente de Diretoria em GuarulhosEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente de Diretoria em nossa empresa em Guarulhos. O candidato ideal deve ter habilidades em gerenciamento de projetos, comunicação eficaz e capacidade de trabalhar em equipe.Responsabilidades:Apoiar a equipe de direção em atividades...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente de Diretoria em GuarulhosEstamos procurando por um profissional qualificado para ocupar o cargo de Assistente de Diretoria em nossa empresa em Guarulhos. O candidato ideal deve ter habilidades de liderança e capacidade de trabalhar em equipe.Responsabilidades:Apoiar a equipe de liderança na tomada de decisões;Desenvolver e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Amarq Consultoria Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira com a Amarq ConsultoriaNossa missão é oferecer soluções inovadoras para as necessidades de nossos clientes. Buscamos um profissional motivado e apaixonado pelo campo de benefícios para se juntar à nossa equipe como Assistente de Diretoria.Responsabilidades:Realizar o controle de fluxo de pagamento da diretoria;Administrar a...

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Amarq Consultoria Tempo inteiro

    Descrição do CargoNossa empresa, a Amarq Consultoria, busca um profissional motivado e apaixonado pelo campo de benefícios para ocupar o cargo de Assistente de Diretoria.ResponsabilidadesRealizar o controle de fluxo de pagamento da diretoria;Administrar a agenda da diretoria;Organizar a caixa de e-mail da diretoria;Atualizar as planilhas de...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Petz Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente de Diretoria é um profissional responsável por apoiar a Diretoria Executiva na gestão diária das atividades da empresa. ResponsabilidadesAssessoramento: Apoiar os executivos na tomada de decisões e no desempenho de suas funções.Organização: Organizar e controlar compromissos diários da Diretoria, incluindo planos de...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Petz Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente de Diretoria é um profissional responsável por apoiar a Diretoria Executiva em suas atividades diárias, garantindo a eficiência e a eficácia das operações da empresa.ResponsabilidadesAssessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando atividades, reuniões e projetos;Organizar e controlar compromissos...

  • Assistente de Diretoria

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Americas Serviços Médicos Tempo inteiro

    **Sobre a América Serviços Médicos**Nossa empresa é uma rede de hospitais e centros médicos comprometida em superar padrões e melhorar o sistema de saúde. Nossa missão é oferecer serviços e tecnologias de ponta que realmente fazem a diferença na vida das pessoas.**Funções do Assistente de Diretoria**Como Assistente de Diretoria, você será...

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    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Instituto Anima Educação Tempo inteiro

    Descrição da VagaO Instituto Anima Educação busca um profissional qualificado para atuar como Assistente de Diretoria. A vaga envolve a organização e gestão de atividades administrativas, suporte à diretoria e colaboração com o time.ResponsabilidadesOrganizar e gerenciar a agenda da diretoria;Gerenciar reuniões presenciais e virtuais;Participar de...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Amarq Consultoria Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira com a Amarq ConsultoriaNossa missão é oferecer soluções inovadoras para as necessidades de nossos clientes. Buscamos um profissional motivado e apaixonado pelo campo de benefícios para se juntar à nossa equipe como Assistente de Diretoria.Responsabilidades:Realizar controle de fluxo de pagamento da diretoria;Administrar...

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    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Petz Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente de Diretoria é um profissional responsável por apoiar a Diretoria Executiva na gestão diária das atividades da empresa. ResponsabilidadesAssessoramento: Apoiar os executivos na tomada de decisões e na gestão de projetos.Organização: Organizar e controlar compromissos diários da Diretoria, incluindo planos de...

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    2 semanas atrás


    São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil Randstad - Matriz Tempo inteiro

    Oportunidade de Desenvolvimento em Assistente de DiretoriaEstamos procurando por um estagiário para apoiar a nossa equipe de Assistente de Diretoria em uma grande empresa do ramo automotivo.Atividades:Suporte geral a assistente da diretoria em atividades administrativas.Reserva de viagens e organização de eventos.Auxílio na gestão de visitas de...

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    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Petz Tempo inteiro

    ResponsabilidadesComo Assistente de Diretoria, você será responsável por:Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando atividades, reuniões e projetos;Organizar e controlar compromissos diários da Diretoria, incluindo planos de viagem;Elaborar relatórios e atas de reuniões;Realizar a interface com os demais departamentos para...

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    1 semana atrás


    São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil Randstad - Matriz Tempo inteiro

    Oportunidade de Desenvolvimento em Assistente de DiretoriaEstamos procurando por um estagiário para apoiar nossa equipe de Assistente de Diretoria em uma grande empresa do ramo automotivo.Atividades:Suporte geral a assistente da diretoria em atividades administrativas.Reserva de viagens e auxílio na organização de eventos.Suporte a visitas de...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Comolatti Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional qualificado para ocupar o cargo de Assistente de Diretoria no Grupo Comolatti. Nossa empresa é uma referência nacional no aftermarket da indústria automotiva brasileira, com uma trajetória de mais de 65 anos de tradição.Nossa equipe é composta por profissionais comprometidos e empreendedores,...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Gvr Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente para atuar como Assistente de Secretária de Diretoria em nossa equipe da Gvr. O candidato ideal terá habilidades em administração da agenda de Diretores, organização de reuniões e compromissos diários, controle de documentos e assinaturas, suporte às reuniões e atendimento...

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    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil SIMPAR Tempo inteiro

    Descrição do CargoO SIMPAR busca um profissional qualificado para atuar como Assistente de Diretoria, responsável por apoiar a Diretoria Executiva em suas atividades diárias.ResponsabilidadesAssessorar diretamente a Diretoria Executiva em suas atividades;Gerenciar a agenda de compromissos, incluindo reuniões, viagens e interações com clientes e...

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    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Thomas Case Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente de Diretoria é responsável por fornecer suporte executivo de alta qualidade à equipe de liderança da empresa Thomas Case.ResponsabilidadesReceber e gerenciar ligações telefônicas e correspondência para o departamento.Gerenciar a agenda pessoal dos executivos e coordenar reuniões.Preparar e distribuir relatórios,...

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Thomas Case Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente de Diretoria é responsável por fornecer suporte administrativo de alta qualidade à equipe de direção, garantindo a execução de tarefas de forma eficiente e eficaz.ResponsabilidadesReceber e atender ligações telefônicas e correspondência;Administrar a agenda dos executivos e coordenar reuniões;Preparar e distribuir...