Assistente de Diretoria

Há 9 horas


São Paulo, São Paulo, Brasil Instituto Anima Educação Tempo inteiro
Descrição da Vaga

O Instituto Anima Educação busca um profissional qualificado para atuar como Assistente de Diretoria. A vaga envolve a organização e gestão de atividades administrativas, suporte à diretoria e colaboração com o time.

Responsabilidades
  1. Organizar e gerenciar a agenda da diretoria;
  2. Gerenciar reuniões presenciais e virtuais;
  3. Participar de reuniões estratégicas e elaborar atas;
  4. Gerenciar comunicações internas e externas;
  5. Organizar arquivos e documentos;
  6. Gerenciar viagens e despesas;
  7. Assistir às diretorias administrativa, executiva e pesquisa;
  8. Gerenciar agendas e viagens nacionais e internacionais;
  9. Gestão das despesas realizadas no cartão corporativo;
  10. Realizar pagamentos, solicitações de reembolso e prestação de contas;
  11. Organizar reuniões internas e externas;
  12. Responsável pela triagem, envio e redação de e-mails e cartas;
  13. Assessoria em rotinas administrativas de compras;
  14. Organização e logística de eventos institucionais;
  15. Compras de material de escritório e outros.
Requisitos
  1. Residir em São Paulo – SP;
  2. Graduação completa em secretariado, administração ou áreas correlatas;
  3. Habilidade com aplicativos de companhia aérea.

Instrumento de contratação: CLT

Benefícios: plano de saúde e odontológico; day off no aniversário.



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