Assistente Administrativo Executivo

Há 2 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000
Descrição do Cargo

O cargo de assistente administrativo executivo é responsável por apoiar diretamente o CEO em suas atividades estratégicas e operacionais, garantindo a execução eficaz das decisões tomadas.

Responsabilidades Principais
  • Realizar análises detalhadas para apoio às decisões informadas do CEO;
  • Gerenciar a agenda do CEO, incluindo reuniões, compromissos e viagens nacionais/internacionais;
  • Preparar relatórios, apresentações e documentos executivos, refletindo as necessidades da empresa;
  • Realizar triagem e acompanhamento de e-mails, correspondências e contatos para manter uma comunicação eficaz;
  • Apoiar na organização de reuniões do conselho e diretoria, incluindo pautas, atas e follow-up de ações, garantindo que as metas sejam alcançadas;
  • Servir como ponto de contato entre o CEO e demais áreas da empresa, clientes, parceiros e stakeholders externos, promovendo a visibilidade e a credibilidade da empresa;
  • Controlar prazos e acompanhar o andamento de projetos prioritários do executivo, garantindo a entrega de resultados dentro dos prazos estabelecidos.
Habilidades e Qualificações Exigidas
  • Formação superior em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas;
  • Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais de produtividade, com habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e priorizar;
  • Fluência em inglês (escrito e falado), com capacidade de comunicação eficaz em ambientes internacionais;
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, capazes de transmitir ideias complexas de forma clara e concisa.

  • Assistente Executiva Administrativa

    Há 15 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Gi Group Brasil Recursos Humanos Ltda Tempo inteiro

    Missão do CargoAssistente Executiva Administrativaserá responsável por oferecer suporte direto à diretoria e gerência, atuando na organização de rotinas administrativas, gestão de informações estratégicas e interface com diferentes áreas do banco, garantindo agilidade, sigilo e eficiência nos processos internos.Principais AtividadesGerenciar...

  • Assistente Executivo

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAvaliador Tempo inteiro R$100.000 - R$130.000

    **Cargo Executivo Assistente**Nossa equipe procura por um profissional dedicado para apoiar os executivos em suas atividades administrativas diárias. Nesta função, você será responsável por gerenciar a agenda, planejar viagens, organizar reuniões e eventos.**Habilidades Específicas**Conhecimento de funções administrativas e técnicas.Dominio do...

  • Assistente Executivo

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeExecutiva Tempo inteiro R$6.800

    Perfil:Estamos procurando por um profissional comprometido para assumir o papel de Assistente Executivo. Essa oportunidade é perfeita para aqueles que buscam desafios e amizade em um ambiente dinâmico.Atividades:Um Assistente Executivo atua como braço direito dos líderes executivos, apoiando-os em suas atividades diárias e garantindo que todos os prazos...

  • Administrativo Executivo

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000

    Descrição do CargoResponsável por atuar em secretariado e serviços administrativos, com foco em suporte executivo a diretoria.Principais Responsabilidades:Atuar como assistente de diretoria/comercial;Desempenhar atividades de secretariado e serviços administrativos;Experiências e Qualificações Necessárias:Curso superior concluído;Inglês...

  • Assistente Executiva Administrativa

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativa Tempo inteiro R$28.000 - R$52.000

    Objetivo da VagaProcuramos uma profissional para atuar como assistente executiva, secretária e administradora. Ela será responsável por gerenciar a agenda do diretor da área de marketing, realizar telefonemas, receber e enviar e-mails, além de controlar e efetuar pagamentos.Desenvolvimento ProfissionalA candidata deve ter ensino superior completo em...

  • Funções Administrativas Executivas

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$41.666 - R$83.332

    Perfil da CargoA função de Assistentes Administrativos Executivos visa organizar e realizar atividades administrativas com prioridade em apoio a Diretoria Executiva.Elaborar relatórios, cartas e apresentações;Executar procedimentos necessários para viagens e eventos, como reserva de passagem e hotel;Organizar reuniões do Conselho de Administração e...

  • Assistente de Secretária Executiva

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$5.000 - R$10.000 por ano

    Securitizadora de recebíveis mercantis admite Assistente de Secretária Executiva em São Paulo (Pinheiros).Responsabilidades:Realizar rotinas administrativas diárias do escritório com eficiência. Controlar agendas e compromissos de executivos. Prestar suporte direto aos executivos em tarefas diversas. Acompanhar demandas internas e externas do...

  • Assistente Executiva

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Zamp Tempo inteiro

    Resumo da FunçãoA assistente executiva será o braço direito do CEO no Brasil, prestando suporte direto à direção geral em todas as rotinas administrativas, logísticas, institucionais e pessoais.Este cargo será essencial na fundação da estrutura local da empresa, atuando como elo entre o CEO e os diversos stakeholders internos e externos —...

  • Assistente Executivo(a) Sênior

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Horizen Capital Tempo inteiro

    **Sobre a Empresa**A Horizen Capital é uma empresa de investimentos focada em startups e tecnologia. Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) altamente organizado(a) e eficiente para apoiar nosso executivo principal em suas atividades profissionais e pessoais.**Descrição da Vaga**Responsabilidades Principais- Gerenciar agenda, compromissos e...

  • Assistente administrativo

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Enorsul Serviços em Saneamento Tempo inteiro R$3.500 - R$4.500 por ano

    Descrição da EmpresaSugerimos que insira os detalhes aqui.Descrição do CargoEstamos buscando um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe em São Paulo, SP. Este cargo envolve a realização de diversas tarefas administrativas diárias para garantir o bom funcionamento do escritório. As responsabilidades incluem atendimento telefônico,...