Assistente Executiva

Há 3 dias


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Resumo da FunçãoA assistente executiva será o braço direito do CEO no Brasil, prestando suporte direto à direção geral em todas as rotinas administrativas, logísticas, institucionais e pessoais.
Este cargo será essencial na fundação da estrutura local da empresa, atuando como elo entre o CEO e os diversos stakeholders internos e externos — parceiros, instituições, prestadores de serviços, clientes e equipa internacional da sede.Para além da componente profissional, espera-se também apoio em assuntos de caráter pessoal/logístico, garantindo discrição e total confiança.
É uma função de elevada exposição e responsabilidade, ideal para quem busca impacto direto na construção de uma nova operação no país.Responsabilidades Principais
• Gestão da agenda profissional do CEO e acompanhamento de compromissos;
• Planeamento de viagens (nacionais e internacionais), reservas, transfers e reembolsos;
• Apoio na preparação de apresentações, relatórios e comunicações institucionais;
• Organização de reuniões (presenciais e online), atas e follow-ups;
• Interface com advogados, fornecedores, entidades públicas e parceiros estratégicos;
• Suporte na gestão documental e administrativa da empresa em implantação;
• Acompanhamento de contratos, prazos e obrigações administrativas básicas;
• Apoio pessoal ao CEO: compromissos logísticos, serviços, pagamentos, entregas, etc.
;
• Participação ativa na organização do escritório da filial e estruturação do dia a dia;
• Ponte com a sede em Portugal para questões operacionais, administrativas e protocolares.Perfil Desejado
• Experiência sólida como assistente executiva de alta direção (mínimo 5 anos);
• Maturidade, discrição, autonomia e elevada capacidade de adaptação;
• Capacidade de representar a empresa com profissionalismo e empatia;
• Organização exemplar, atenção ao detalhe e atitude proativa;
• Excelentes competências de comunicação escrita e verbal;
• Fluência em português com boa formalidade; inglês ou espanhol valorizado, mas não obrigatório;
• Domínio de ferramentas como Outlook, Excel, PowerPoint, Teams, Onenote, Zoom e plataformas de gestão de tarefas;
• Disponibilidade para atuar remotamente no início e, a partir de 2026, de forma presencial em São Paulo;
• Capacidade de se adaptar a contextos multiculturais e ambientes exigentes;
• Postura executiva, com elevada responsabilidade e inteligência emocional.Requisitos e Qualificações
• Formação superior em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas afins;
• Certificações em protocolo, etiqueta corporativa, atendimento ao executivo ou idiomas são diferenciais.Sobre a EmpresaEmpresa multinacional europeia com experiência no setor de soluções energéticas.A vaga está inserida no contexto de implantação de um novo escritório no Brasil, com sede em São Paulo, marcando o início das operações diretas da empresa no país.
Esta função integra o núcleo fundador da nova estrutura, oferecendo uma oportunidade única de crescimento profissional, exposição internacional e envolvimento direto na construção de uma operação estratégica desde o seu início.


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