Assistente de Relacionamento com Terceiros
Há 6 dias
O Assistente de Relacionamento com Terceiros - Controle de Documentação é responsável por realizar o controle de documentação de colaboradores de empresas terceirizadas que prestam serviços às obras da divisão residencial da empresa. Além disso, treina e acompanha o desempenho dos vigias diurnos, conforme manual de operação de sistemas.
Responsabilidades e Atividades- Receber documentos previstos em checklist padrão das empresas terceirizadas e conferir e distribuir para a empresa especializada efetuar o arquivamento eletrônico;
- Gerar relatório mensal de controle de acesso dos colaboradores de empresas terceirizadas, através de sistema específico, possibilitando o confronto de informações entre os acessos realizados e documentos apresentados;
- Monitorar regularidade documental, através da geração e fornecimento de informações sobre a situação documental de cada empresa terceirizada, identificando alguma pendência, solicitar à obra para que regularize a situação junto ao representante da empresa terceirizada, visando realizar a correta liberação do pagamento de caução;
- Acompanhar o processo de recrutamento, seleção e contratação de vigias diurnos, para ter conhecimento das movimentações dos vigias diurnos, os quais são responsáveis indiretos pelas informações geradas no controle de acesso;
- Ministrar treinamento aos vigias diurnos e representantes das empresas terceirizadas, conforme manual de operação do sistema e postura em portaria, visando a padronização e bom desempenho dos procedimentos de portaria, evitando assim falhas na utilização do sistema;
- Acompanhar desempenho de atividades dos vigias diurnos, através dos relatórios gerados pelo sistema, podendo assim detectar necessidades de reforço de treinamento;
- Providenciar suprimento de crachás numerados para utilização das obras, solicitando ao fornecedor específico conforme demanda informado pela obra, possibilitando assim a identificação de todos os terceirizados trabalhando dentro de obras da divisão residencial da empresa;
- Prestar atendimento e mover questionamentos, na ausência do coordenador de relacionamento de terceiros, junto aos representantes das empresas terceirizadas, nas situações de inconformidade de procedimentos e necessidades de regularização;
- Emitir alertas ao coordenador de serviços de terceiros, gerente de recursos humanos e gerente de engenharia de sua localidade, sempre que detectar perfil comportamental de risco a prejuízos para a divisão residencial do grupo Plaenge, motivado pela empresa terceirizada em não cumprimento de suas obrigações trabalhistas;
- Participar, sempre que convidado, de reuniões do CGET (comitê gestor de empresas terceirizadas), para prestar informações sobre a regularidade documental das empresas terceirizadas;
- Participar das reuniões de administrativo de obra conforme calendário, visando acompanhar o funcionamento de acesso às obras e desempenho de atividades dos vigias diurnos;
Ensino médio completo;
Informações AdicionaisOperacional;
Somos uma empresa de construtores;
Nascemos em 1970, a partir da visão de um jovem engenheiro que acreditava em construir uma empresa ética, sólida e que fosse útil às pessoas. Hoje, mais de 50 anos depois, temos orgulho de nossas construções; construção de profissionais, de respeito e de confiança que somente grandes construtores sabem realizar.
Atuamos em construção imobiliária e industrial e estamos presentes em oito cidades de seis estados brasileiros, nos consolidando como um dos mais importantes grupos de engenharia do país. Em 2009, chegamos ao Chile, onde também já entregamos empreendimentos imobiliários em quatro cidades.
Hoje, somamos mais de 2 mil colaboradores diretos engajados em cumprir diariamente nossos valores de fazer bem feito, perseverar, ser útil, agir com ética, trabalhar em equipe e ter visão de longo prazo.
Seja bem-vindo ao Grupo Plaenge.
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Assistente de Relacionamento
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Assistente de Relacionamento Comercial
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Especialista em Relacionamento Logístico
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Campinas, São Paulo, Brasil GoodBom Supermercados Tempo inteiroDescrição do CargoO Assistente de Infraestrutura de TI é responsável por garantir a funcionalidade dos equipamentos de TI, comunicação de voz e dados, rede elétrica estabilizada, alarme, controle de acessos e cancelas, CFTV, PDVs, balanças e POS, em uma empresa de supermercados.ResponsabilidadesRealizar a instalação, manutenção preventiva e...
