Assessora Executiva

O Parque das Aves é a única instituição do mundo focada na conservação de espécies da Mata Atlântica, imersivo e encantador.

Visitando o Parque das Aves você também conhece o que fazemos para ajudar a reverter a crise de conservação que as espécies da Mata Atlântica estão vivendo.

• Organizar a agenda de compromissos e atividades da Diretoria Técnica, tanto profissionais quanto pessoais, com foco em otimizar o tempo e garantir a execução eficiente dos compromissos;
• Fornecer orientações sobre procedimentos e políticas da área, garantindo um bom atendimento ao público interno e externo;
• Compilar, atualizar, organizar dados que auxiliem nas decisões da Diretoria Técnica, incluindo informações de todas as áreas;
• Facilitar a comunicação e processos entre a Diretoria Técnica e outras áreas ou público externo, garantindo a fluidez nas atividades;
• Elaborar relatórios técnicos e administrativos, revisar documentos e garantir que atendam aos padrões exigidos pela Diretoria Técnica;
• Contribuir ativamente na revisão de documentos e na criação de novos processos para garantir a eficiência na operação das áreas da Diretoria Técnica;
• Acompanhar o progresso das atividades, ajudando na geração de relatórios e na análise de desempenho das equipes;
• Organizar e manter a documentação atualizada para garantir o fácil acesso e gestão do conhecimento gerado pela Diretoria Técnica;
• Conduzir os processos administrativos relacionados à renovação de certificações, autorizações, licenças e acreditações, garantindo o cumprimento de prazos e exigências;
• Elaborar documentos como relatórios, apresentações e planos de trabalho, releases de imprensa e ofícios, redigindo e/ou revisando textos atendendo ao padrão da Diretoria Técnica;
• Organizar a logística necessária para eventos e reuniões presenciais e virtuais, como espaço físico, materiais, equipamentos e convites;
• Assessorar na condução de reuniões, garantindo que a agenda esteja cumprida e registrando as decisões e ações acordadas;
• Controlar o recebimento e envio de documentos gerais e importantes, além de garantir o processo correto para assinatura dos mesmos;
• Conduzir e executar todos os procedimentos necessários para viabilização da participação em eventos institucionais que impliquem em viagens nacionais ou internacionais, com foco na eficiência e que estejam de acordo com a política de viagens do Parque das Aves;
• Criar e manter ferramentas de acompanhamento de indicadores dos processos executados, com foco em melhoria contínua, os processo de acreditação e certificação, e manter essas ferramentas atualizadas;
• Conduzir e realizar estudos e pesquisas de desenvolvimento de processos mais eficientes para facilitar o fluxo de trabalho;
• Acompanhar as mudanças nas legislações e práticas da área de atuação da Diretoria;
• Prestar suporte à Diretoria e à equipe técnica, executando outras atividades correlatas;

• Organização e planejamento;
• Comunicação eficaz;
• Análise e avaliação;
• Trabalho em equipe;
• Resolução de problemas;
• Desenvolvimento pessoal e profissional;

• Opportunity de crescimento e desenvolvimento profissional;
• Envolvimento em projetos interessantes e desafiadores;
• Participação em workshops e treinamentos;
• Flexibilidade no horário de trabalho;
• Valorização da experiência e habilidades adquiridas;
• Atenção à saúde e bem-estar;
• Compartilhamento de know-how e experiências;

• Atividade remunerada (salário mensal);
• Vagas remotos podem ser negociadas;
• Claro que depende da disponibilidade e habilidades individuais, mas não há restrições específicas;
• É uma oportunidade para crescer e se desenvolver no ambiente corporativo;
• Se você está procurando por uma nova aventura e deseja contribuir com seu conhecimento e habilidades para o sucesso da organização, então essa vaga pode ser perfeita para você