Empregos atuais relacionados a Secretária Executiva - Sorocaba, São Paulo - Atom SA

  • Secretária Executiva Home Office

    4 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Ribeirão Rh Tempo inteiro

    Oportunidade de EmpregoEstamos procurando por uma Secretária Executiva Home Office para atuar em nossa equipe da Ribeirão Rh, localizada em Sorocaba - SP.Atividades Principais:Secretariado Executivo;Resolução de pendências pessoais e corporativas;Reserva de hotéis;Aquisição de passagens;Compra de materiais;Resolução de questões ligadas a 0800 em...

  • Secretaria Executiva

    4 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil CITYRH Tempo inteiro

    Elaborar e atualizar planilhas de indicadores, entre outras; Elaborar relatórios gerenciasFormação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:CITYRHSeleção e agenciamento de mão-de-obraRamo:Consultoria/ Auditoria (CD)

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Sorocaba, São Paulo, Brasil rsg Tempo inteiro

    RSG Brasil busca profissional para o cargo de Secretária Executiva em Sorocaba.Mission:Desenvolver atividades multitarefas, como braço direito do CEO, garantindo eficiência e qualidade nos processos administrativos.Responsabilidades:Acompanhar embarques e atender clientes com atenção e eficiência;Desempenhar atividades administrativas, como despachante...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil rsg Tempo inteiro

    RSG Brasil busca profissional para o cargo de Secretária Executiva em Sorocaba.Missão:Executar atividades multitarefas, como braço direito do CEO, garantindo a eficiência e a qualidade dos processos administrativos.Descrição:Acompanhar embarques e atender clientes com atenção e eficiência;Desempenhar atividades administrativas, como despachante e...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Vagas confidenciais Tempo inteiro

    Buscamos uma profissional para atuar como Assistente Executivo, responsável por apoiar a diretoria em suas atividades diárias. Responsabilidades Controlar a agenda do executivo, realizando o agendamento ou cancelamento de reuniões, planejamento de viagens e outros compromissos, visando manter a agenda organizada e alinhada com os interesses da diretoria....

  • Gerente de Projetos

    4 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil CITYRH Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa qualificada para ocupar o cargo de Secretária Executiva na nossa equipe da CITYRH. Nesta função, você será responsável por elaborar e atualizar planilhas de indicadores, além de elaborar relatórios gerenciais.Formação Acadêmica: Não informadoSalário: A combinarCargo: Secretária ExecutivaEmpresa:...

  • Gerente de Projetos

    4 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Cityrh Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma profissional para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe de Consultoria/Auditoria. A candidata ideal terá habilidades em elaboração de planilhas e atualização de indicadores, além de ter experiência em gerenciamento de relatórios e seleção de pessoal.ResponsabilidadesElaborar e atualizar planilhas de...

  • Administradora Executiva

    Há 1 mês

    Sorocaba, São Paulo, Brasil rsg Tempo inteiro

    RSG Brasil HeadhuntersCargo: Secretária ExecutivaMissão:Desenvolver habilidades multitarefas, como braço direito do CEO, garantindo eficiência e qualidade em todas as atividades.Descrição:Acompanhar embarques e atender clientes com atenção e eficiência;Realizar atividades administrativas, como despachante, enviar amostras para a China e cuidar das...

  • Assistente de Suporte Pessoal

    3 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil GRH GROUP LTDA Tempo inteiro

    CONTRATO REGIME PJ Atividades: Desempenhar funções de apoio pessoal à CEO da empresa, incluindo organização da agenda pessoal, gestão de telefonemas, planejamento de viagens, digitação e envio de documentos e e-mails pessoais; planejar e organizar eventos pessoais, verificar com estilista as roupas para suas gravações, eventos, viagens e demais...

  • Gerente Administrativo

    3 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil rsg Tempo inteiro

    RSG Brasil busca profissional para o cargo de Secretária ExecutivaMissão:Executar atividades multitarefas, como braço direito do CEO, garantindo a eficiência e a qualidade dos processos administrativos.Descrição:Acompanhamento de embarques e atendimento a clientes;Atividades administrativas, como despachante e envio de amostras para a China;Vigilância...

  • Gerente Administrativo

    3 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil rsg Tempo inteiro

    RSG Brasil HeadhuntersCargo: Secretária ExecutivaMissão:Desenvolver habilidades multitarefas como braço direito do CEO, atuando em atividades administrativas e de suporte.Descrição:Acompanhar embarques e atender clientes com eficiência;Realizar atividades administrativas, como despachar amostras para a China e enviar faturas;Gerenciar faturas, invoices...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    5 meses atrás

    Sorocaba, Brasil BURH Tempo inteiro

    Secretária Executiva - Inglês Fluente Ser proativa, detalhista e possuir um excelente domínio do inglês.

  • Secretaria Executiva

    Há 1 mês

    Sorocaba, Brasil CITYRH Tempo inteiro

    Elaborar e atualizar planilhas de indicadores, entre outras; Elaborar relatórios gerenciasFormação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:CITYRHSeleção e agenciamento de mão-de-obraRamo:Consultoria/ Auditoria (DE)

  • Secretaria Executiva

    4 semanas atrás

    Sorocaba, Brasil CITYRH Tempo inteiro

    Elaborar e atualizar planilhas de indicadores, entre outras; Elaborar relatórios gerencias Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Secretária executiva Empresa: CITYRH Seleção e agenciamento de mão-de-obra Ramo: Consultoria/ Auditoria (CD)

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Sorocaba, Brasil Vagas Confidenciais Tempo inteiro

    Assessorar a diretoria no desempenho de suas funções, através de acompanhamento diário da agenda, reuniões, compromissos, elaboração de documentos diversos e atendimento a clientes, com o objetivo de prestar todo o auxílio necessário. **Responsabilidades e atribuições** Controlar a agenda do executivo, realizando o agendamento ou cancelamento de...

  • Secretaria Executiva

    5 meses atrás

    Sorocaba, Brasil BACCARO VEICULOS SOROCABA LTDA Tempo inteiro

    Elaborar e atualizar planilhas de indicadores, entre outras;Elaborar relatórios gerencias;Comunicação ativa com colaboradores.Suporte aos usuários do sistema;Participar das reuniões e realizar as atas,Realizar cronogramas de reuniões mensais e as convocações;Organizar as agendas da diretoria;Realizar as reservas das salas de reunião;Examinar as...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    5 meses atrás

    Sorocaba, Brasil Rondello.rh Tempo inteiro

    **Empresa multinacional contrata Secretária Executiva Bilíngue. Inglês fluente imprescindível.** **Requisitos**: - Experiência em atividades administrativas e de secretariado executivo para diretores; - Graduação completa em Administração e ou Secretariado ; - **Fluência em inglês com habilidades para comunicação efetiva;**: - Conhecimento...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Sorocaba, Brasil Vagas confidenciais Tempo inteiro

    Assessorar a diretoria no desempenho de suas funções, através de acompanhamento diário da agenda, reuniões, compromissos, elaboração de documentos diversos e atendimento a clientes, com o objetivo de prestar todo o auxílio necessário. Responsabilidades e atribuições Controlar a agenda do executivo, realizando o agendamento ou cancelamento de...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Sorocaba, Brasil rsg Tempo inteiro

     RSG Brasil HeadhuntersLocal: SorocabaCliente: Trading Cargo: Secretária Executiva Missão:Executar atividades Multitarefas, como braço direito do CEODescrição:Acompanhamento de embarques, atendimento à clientes;Atividades administrativas, despachante, enviar amostras para a China;Vai cuidar das faturas, invoice, enviar Sedex;Descrição dos produtos...

  • Assistente Pessoal

    Há 2 dias

    Sorocaba, Brasil GRH GROUP LTDA Tempo inteiro

    CONTRATO REGIME PJAtividades:Secretariar às demandas diárias pessoais da CEO da empresa, tais como: organização da agenda pessoal, telefonemas, organizar viagens, digitar e enviar documentos e e-mails pessoais; planejar e organizar eventos pessoais, verificar com estilista as roupas para suas gravações, eventos, viagens e demais rotinas, organizar...

  • Assistente pessoal

    2 meses atrás

    SOROCABA, Brasil GRH GROUP LTDA Tempo inteiro

    CONTRATO REGIME PJ Atividades: Secretariar às demandas diárias pessoais da CEO da empresa , tais como: organização da agenda pessoal , telefonemas, organizar viagens, digitar e enviar documentos e e-mails pessoais ; planejar e organizar eventos pessoais, verificar com estilista as roupas para suas gravações, eventos viagens e demais rotinas,...

  • Gerente de Projetos

    Há 1 mês

    Sorocaba, Brasil CITYRH Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma profissional para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe de Consultoria/Auditoria. A pessoa escolhida será responsável por elaborar e atualizar planilhas de indicadores, além de elaborar relatórios gerenciais.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Secretária...

  • Gerente de Projetos

    Há 1 mês

    Sorocaba, Brasil CITYRH Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe de Consultoria/Auditoria. A pessoa escolhida será responsável por elaborar e atualizar planilhas de indicadores, além de elaborar relatórios gerenciais.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Secretária...

  • Assistente Pessoal

    Há 1 mês

    Sorocaba, Brasil GRH GROUP LTDA Tempo inteiro

    CONTRATO REGIME PJ Atividades: Secretariar às demandas diárias pessoais da CEO da empresa, tais como: organização da agenda pessoal, telefonemas, organizar viagens, digitar e enviar documentos e e-mails pessoais; planejar e organizar eventos pessoais, verificar com estilista as roupas para suas gravações, eventos, viagens e demais rotinas, organizar...

  • Secretária Home Office

    5 meses atrás

    Sorocaba, Brasil Ribeirão RH Tempo inteiro

    Oportunidade de emprego para secretariado home office, localizado na cidade de Sorocaba -SP. Atividades Principais: - Secretariado Executivo; - Resolução de pendências pessoais e corporativas; - Reserva de hotéis; - Aquisição de passagens; - Compra de materiais; - Resolução de questões ligadas a 0800 em geral. Requisitos Mínimos: - Ensino...

  • Secretária Executiva Júnior

    5 meses atrás

    Sorocaba, Brasil Grupo Sx Tempo inteiro

    **Suas atividades**:_ Prestar suporte aos heads em relação a demandas administrativas. Realizar planejamento de viagens e cotações de passagens áereas, hospedagens, mobilidade etc. Realizar compras de insumos para o escritorio. Realizar atendimento aos sócios e visitantes. Atendimento ao telefone e interface com a administradora do...

  • Secretária Executiva Júnior

    5 meses atrás

    Sorocaba, Brasil Grupo SX Tempo inteiro

    **Suas atividades**: Prestar suporte aos heads em relação a demandas administrativas. Realizar planejamento de viagens e cotações de passagens áereas, hospedagens, mobilidade etc. Realizar compras de insumos para o escritorio. Realizar atendimento aos sócios e visitantes. Atendimento ao telefone e interface com a administradora do prédio. Liberar e...

  • Assistente Personal

    Há 1 mês

    Sorocaba, Brasil GRH GROUP LTDA Tempo inteiro

    CONTRATO REGIME PJ Atividades: Atender e prestar assistência às demandas diárias pessoais da CEO da empresa, tais como: telefonemas, receber e pagar contas, fazer compras, organizar viagens, digitar e enviar documentos e e-mails pessoais; gerenciar o orçamento, planejar e organizar eventos pessoais, verificar com estilista as roupas para suas...

Secretária Executiva

2 meses atrás

Sorocaba, São Paulo, Brasil Atom SA Tempo inteiro
{"title": "Descrição da Vaga", "content": "Funções e Responsabilidades

Organizar e manter atualizada a agenda de executivos, coordenando reuniões, eventos e compromissos.

Garantir que o tempo dos executivos seja otimizado, evitando conflitos de horários.

Atender chamadas telefônicas e gerenciar e-mails, filtrando informações importantes e respondendo conforme necessário.

Redigir, revisar e enviar correspondências oficiais.

Agendar reuniões, preparar pautas e distribuir documentos relevantes.

Registrar atas de reuniões e acompanhar as ações necessárias.

Coordenar viagens de negócios, incluindo reserva de passagens, hospedagem e transportes.

Preparar itinerários detalhados e assegurar que todos os documentos necessários (visto, passaporte, etc.) estejam em ordem.

Organizar e manter documentos, contratos e relatórios, tanto físicos quanto digitais.

Garantir a confidencialidade de documentos sensíveis, bem como sobre informações estratégicas da empresa e assuntos pessoais do executivo.

Apoiar na execução e acompanhamento de projetos, garantindo que prazos sejam cumpridos e tarefas sejam concluídas.

Colaborar na preparação de relatórios e apresentações.

Realizar atividades administrativas, como preparar relatórios de despesas, pedidos de compras e controlar o fluxo de caixa.

Auxiliar na contratação de serviços terceirizados e fornecedores.

Receber visitantes e clientes, garantindo um bom atendimento e direcionamento dentro da empresa.

Gerenciar salas de reuniões e o ambiente de trabalho.

Apoiar o executivo em questões pessoais, como agendar consultas, organizar compromissos familiares, entre outros.

Agendamento de restaurantes.

Requisitos e Habilidades
  • Ensino Superior em Administração, Gestão de Pessoas, Serviço Social e Secretariado;
  • Domínio das novas tecnologias de trabalho (Asana, Google Meet, Zoom, entre outras ferramentas do Google);
  • Ter exercido a função anteriormente, tendo trabalhado diretamente com a Diretoria, CEO, Presidente, Vice - Diretor, Vice-presidente (cargos de alta gestão);
  • Disponibilidade de horário.
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