Empregos atuais relacionados a Administração Executiva - Porto Alegre, Rio Grande do Sul - beBeeExecutiva
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiroOrganização e acompanhamento de reuniões e eventos; organização, acompanhamento e supervisão de viagens; assessoramento executivo; regularização e acompanhamento de documentos; atendimento a clientes e fornecedores; atualização dos dados cadastrais dos gestores; envios e controle de correspondências especiais dos gestores; atualização do...
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Secretaria Executiva
4 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiroAtendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas;Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos;Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis;Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações;Apoio na organização de eventos...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiroEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil GX SERVIÇOS DE ADMINISTRAÇÃO Tempo inteiroAssessorar a diretoria em reuniões e atendimento de seus clientes. Controle de agenda e compromissos dos associados.**Ensino superior cursando ou completo, preferencialmente secretáriado e afins.**Perfil comportamental: Postura profissional, resiliente, educada, organizada, discreta, proativa, diferencial se tiver experiência em escritório de...
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Secretaria Executiva
Há 21 horas
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiroAtendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas;Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos;Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis;Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações;Apoio na organização de eventos...
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Secretária Executiva
Há 16 horas
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiroEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....
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Estágio de Administração
4 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Líder e Gestão Tempo inteiro**Titulo**: Estágio de Administração - Porto Alegre - RSDescricao: Atendimento ao público interno e externo, auxiliar na definição de procedimentos administrativos, nos fluxo de documentos, digitação de dados e documentos, gerar documentos para preenchimento de guias, internet, arquivo e demais atividades inerentes à organização administrativa do...
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Administração Executiva
Há 8 horas
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeAdministradora Tempo inteiro R$2.300Secretária ExecutivaAtribuições:Participar de reuniões;Redigir a ata;Organizar sala de reuniões/ eventos;Organização da Agenda da diretoria;Compra de passagens/Reserva de HotéisRequisitos:Ensino Médio completo.Ser considerado um diferencial ter experiência na função.Ser ágil e pró-ativa.Boa desenvoltura.Saber trabalhar com...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Posta Vagas Tempo inteiroOrganização e acompanhamento de reuniões e eventos; organização, acompanhamento e supervisão de viagens; assessoramento executivo; regularização e acompanhamento de documentos; atendimento a clientes e fornecedores; atualização dos dados cadastrais dos gestores; envios e controle de correspondências especiais dos gestores; atualização do...
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Secretária Executiva Trilíngue
3 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil One Laudos Tempo inteiroDescrição da vaga:Responsável por organizar e gerenciar as agendas do CEO, do diretor financeiro e do diretor de operações médicas, agendando reuniões, consultas e eventos importantes para cada executivo, priorizando compromissos conforme urgência e relevância. Planeja e coordena viagens dos três executivos, incluindo reservas de passagens,...
Administração Executiva
2 semanas atrás
A vaga é temporária, com duração de 9 a 12 meses, com possibilidade de permanência.
Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos; Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil; Gerenciar a agenda do executivo e marcar reuniões; Fazer planos de viagem e de acomodação; Editar informações para comunicação interna e externa - memorandos, e-mails, apresentações, relatórios;
Requisitos:- Experiência como assistente executiva ou função similar;
- Conhecimento do pacote Office;
- Habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;
- Familiaridade com dispositivos e aplicativos de escritório (calendários eletrônicos, copiadoras);
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Discrição e sigilo.
Ensino Médio completo.
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