Diretora de Suporte Executivo

2 semanas atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeExecutiva Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000

Imagine atuando como uma verdadeira parceira estratégica, ao lado de dois principais executivos, e contribuindo para o sucesso de sua organização.

Nossa empresa busca alguém dinâmico e organizado para gerenciar a agenda pessoal e profissional do C-Level, realizando controles diversos e garantindo o cumprimento de prazos e tarefas.

Responsabilidades:
  • Gerenciar agenda pessoal e profissional do C-Level;
  • Realizar controles diversos e garantir o cumprimento de prazos e tarefas;
  • Apoiar na organização de documentos e demandas administrativas;
  • Atuar com discrição, organização e senso de prioridade no suporte ao executivo;
  • Interface com diferentes níveis executivos da empresa;

Para este cargo, procuramos por profissionais com:

  • Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
  • Espanhol avançado (leitura, escrita e conversação);
  • Excelência na comunicação verbal e escrita;
  • Domínio das ferramentas do pacote Microsoft Office;
  • Capacidade de organização, foco, proatividade e confidencialidade;

Alguns dos atributos que valorizamos incluem:

  • Comunicação estruturada baseada em fatos e dados;
  • Pragmatismo para resolução de problemas;
  • Familiaridade com metodologias ágeis;


  • São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000

    Buscamos um profissional organizado e iniciativo para ocupar o cargo de Assistente Executiva Bilíngue.Descrição do CargoResponsável por organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos;Controla o fluxo de reuniões, agendando-as, verificando a disponibilidade dos participantes e reservando salas, além de...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeGestor Tempo inteiro R$430.226

    Descrição do CargoO assistente executivo atua como braço direito de executivos e diretores, garantindo que suas agendas, prioridades e demandas estejam organizadas de forma eficiente.Gerenciar e agendar a agenda da diretoria administrativa, utilizando ferramentas de calendário e comunicação;Elaborar e revisar documentos administrativos, como...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000

    Descrição da Vaga:Profissional responsável por prestar atendimento técnico de alto nível a executivos, garantindo suporte rápido e eficiente para manter a produtividade e a segurança da operação.Habilidades e Responsabilidades:Prestar suporte a executivos, incluindo CIOs, diretores e presidência;Diagnosticar e resolver incidentes relacionados a...

  • Diretor Executivo

    Há 2 dias


    São Paulo, São Paulo, Brasil Mercuri Urval Tempo inteiro

    Nosso cliente é umareferência mundial em tecnologia de automação para a indústria alimentíciae tem sua sede na Alemanha. Estamos buscando um(a)Diretor(a) Executivo(a), em regime de tempo integral e contrato permanente.Esta posição tem responsabilidade tanto estratégica quanto operacional e lidera a equipe de vendas e a equipe de assistência...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Akaer Tempo inteiro

    Secretária Executiva - PresencialO desafio da posiçãoBuscamos uma Secretária Executiva para atuar diretamente com a alta liderança da Akaer, incluindo Diretores e nosso CEO. Este papel exige organização, discrição, agilidade e excelente comunicação para apoiar decisões estratégicas e o funcionamento dinâmico da rotina executiva. Principais...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Akaer Tempo inteiro

    **Descrição da vaga**:**Secretária Executiva****Perfil Desejado**:Estamos em busca de uma profissional com experiência como Secretária Executiva, preferencialmente apoiando executivos de alto nível, com excelentes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.Fortes habilidades de comunicação oral e escrita, com atenção...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Akaer Tempo inteiro

    **Descrição da vaga**:**Secretária Executiva****Perfil Desejado**:Estamos em busca de uma profissional com experiência como Secretária Executiva, preferencialmente apoiando executivos de alto nível, com excelentes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.Fortes habilidades de comunicação oral e escrita, com atenção...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil One Laudos Tempo inteiro

    Descrição da vaga:Responsável por organizar e gerenciar as agendas do CEO, do diretor financeiro e do diretor de operações médicas, agendando reuniões, consultas e eventos importantes para cada executivo, priorizando compromissos conforme urgência e relevância. Planeja e coordena viagens dos três executivos, incluindo reservas de passagens,...

  • Executive Assistant

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Kimberly-Clark Tempo inteiro

    Dar suporte administrativo a Diretoria de Marketing LAO**Responsabilidades**:- Dar apoio aos diretores e executivos nos temas administrativos (coordenar, reservar e dar seguimento a reuniões, compilar informações e apresentações);- Coordenar eventos gerais da área;- Coordenar visitas corporativas.- Dar suporte em viagens da Diretoria quando necessário...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Sartori Desenvolvimento Humano E Organizacional Tempo inteiro

    **Detalhes do cargo**:- Assessorar a Direção, dando suporte em inglês e português.- Atuar no apoio ao diretor, organizando a agenda, correspondências, comunicados e outros documentos.- Administrar os compromissos, horários de reuniões e viagens.**O Profissional Desejado**- Buscamos um profissional com superior completo em Secretariado Executivo,...