Arquivista Administrativo

1 semana atrás

Macaé, Rio de Janeiro, Brasil beBeeArquivista Tempo inteiro R$45.000 - R$60.000

Aqui está uma oportunidade incrível para você se desenvolver em uma área que valoriza conhecimento e experiência.

Se você é uma pessoa detalhada, organizada e tem habilidades de liderança, essa vaga pode ser o seu next big thing.

O cargo envolve a responsabilidade de preparar e organizar documentos importantes para clientes, bem como prestar orientação e auxiliar na recuperação de dados e informações.

Com 3 anos de experiência na execução das atividades descritas, você já tem um bom background para enfrentar os desafios desse trabalho.

O que você precisa agora é ter conhecimento avançado sobre análise e conferência de documentos, tratamento documental eletrônico e microformas.

Além disso, é importante ter sólidos conhecimentos sobre acompanhamento da documentação emitida e aplicação de LVs.

Para ingressar nessa função, você precisa ter um superior completo em Arquivologia e estar preparado para trabalhar com tecnologias avançadas.

Nesse projeto, você vai ter a chance de desenvolver suas habilidades em gestão de projetos e usar ferramentas como o software Microsoft Project.

Você também precisará ter conhecimentos em sistemas GED e suporte ao processo de transferência de conhecimentos.

Essa é uma oportunidade única para crescer profissionalmente e fazer parte de uma equipe comprometida com a excelência.

Então, se você está pronto para dar o próximo passo em sua carreira, não perca essa chance

  • Mantenha a organização dos documentos essenciais e estratégicos para o cliente.
  • Orientar a organização dos documentos essenciais e estratégicos para a operação das instalações do cliente, visando garantir a disponibilidade dos documentos a órgãos reguladores e auditorias.
  • Alimentar base de dados e elaborar estatísticas, executar tarefas relacionadas à elaboração e manutenção de arquivos, através de equipamentos reprográficos.
  • Recuperar e preservar as informações por meio digital, magnético ou papel, garantindo a disponibilidade dos documentos ao cliente, órgãos reguladores e auditorias internas e externas.
  • Orientar clientes e auxiliá-los na recuperação de dados e informações.
  • Disponibilizar fontes de dados para os clientes, arquivar documentos, classificando-os segundo critérios apropriados para armazená-los e conservá-los.
Requisitos:

Superior completo em Arquivologia.

3 anos de experiência na execução das atividades descritas.

Conhecimentos mínimos:
  • Conhecimento avançado sobre análise e conferência de documentos, tratamento documental eletrônico e de microformas.
  • Preparo e envio de documentos, tarefas diárias do arquivo técnico e administrativo, recebimento, tratamento e disponibilização da documentação em diversos suportes, como papel e eletrônico.
  • Sólidos conhecimentos sobre o acompanhamento da documentação emitida, aplicação de LVs e monitoramento da resolução de pendências.
  • Controle avançado dos documentos emitidos diariamente pela equipe do arquivo técnico, verificando itens de qualidade como numeração, formatação, emissão de acordo com a LD, fluxo do SIGEM correto.
  • Conhecimentos sobre sistemas GED, suporte ao processo de transferência de conhecimentos e rotinas administrativas relacionadas aos processos de documentação.
  • Técnicas de gestão de projetos e uso do software Microsoft Project.

Informações adicionais: vaga de modalidade temporária.

  • Arquivista

    4 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Spassu Tempo inteiro

    Na Spassu, estamos com um projeto incrível no ar — e ele está prontíssimo para receber profissionais com aquele algo a mais.Se você é Arquivista, tem perfil inquieto, gosta de aprender e quer crescer junto com uma empresa que valoriza ideias novas, vem com a genteAqui, você vai encontrar espaço para expandir seus conhecimentos, aplicar seu talento e...

  • Arquivista

    3 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Spassu Tempo inteiro

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  • Arquivista

    4 semanas atrás

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  • Arquivista

    1 semana atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Spassu Tempo inteiro

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  • Arquivista

    Há 4 dias

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Spassu Tempo inteiro

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  • Arquivista - Rj

    Há 3 dias

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  • Arquivista - Rj

    1 dia atrás

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  • Arquivista - RJ

    4 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Spassu Tempo inteiro

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  • Arquivista - RJ

    3 semanas atrás

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  • Arquivista - RJ

    Há 3 dias

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Spassu Tempo inteiro

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