Cargo Executivo Administrativo

2 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$15.000 - R$20.000

Estamos em busca de um profissional para ocupar o cargo de Secretário Executivo.

O candidato deve ter Ensino Superior Completo em áreas administrativas e inglês intermediário/avançado.

Devido à natureza do cargo, é necessário ter habilidades em gestão administrativa, controle de agenda e organização corporativa.

Além disso, o candidato deve ter capacidade de trabalhar sob pressão e estar preparado para realizar atividades gerais de secretariado.

Se você está procurando por um ambiente dinâmico e que valoriza a diversidade, este pode ser o cargo certo para você

Responsabilidades
  • Secretariar e prestar assistência direta ao diretor da área de Marketing;
  • Controlar a agenda de compromissos, atender e efetuar telefonemas, receber e enviar e-mails, bem como realizar triagem de assuntos e encaminhamentos conforme as normas internas;
  • Ser responsável pelo controle de pagamentos e reembolsos de despesas profissionais (refeições, estacionamento, entre outros);
  • Elaborar e redigir atas de reuniões, cartas, formulários, traduções, comunicados, relatórios e outros documentos, em um ou mais idiomas, de acordo com sua especialização e as necessidades da empresa;
  • Organizar os compromissos da diretoria, agendando reuniões, entrevistas e eventos, facilitando o cumprimento das obrigações assumidas;
  • Expedir e arquivar documentos do departamento;
  • Executar atividades gerais de secretariado, como reserva de salas, hotéis e passagens, além do gerenciamento e regularização das despesas de viagem da diretoria;
  • Organizar coffee breaks para reuniões internas, bem como realizar compras e reposição de mantimentos das salas de reunião;
  • Liberar acessos na portaria e recepcionar visitantes e clientes, elaborando suas agendas;
  • Preparar materiais, organizar reuniões e agendar manutenções nos equipamentos do escritório;
  • Participar de projetos estratégicos da empresa e compilar dados dos indicadores dos departamentos;
  • Gerenciar documentos encaminhados para aprovação da diretoria, realizar follow-up de pendências e apoiar a execução das atividades;
  • Mantenha atualizados os arquivos privados da diretoria, realizando classificação, etiquetagem e arquivamento de documentos;
  • Solicitar aprovações de viagens e atuar na tentativa de redução de custos relacionados;

Para se candidatar, envie seu currículo e carta de apresentação para nós

Requisitos e qualificações

Ensino Superior Completo em áreas administrativas;

Inglês intermediário/avançado.

Desenvolvimento pessoal e profissional em um ambiente dinâmico e diverso;

Aprender novas habilidades e se destacar em um ambiente competente;

Trabalhar em equipe e contribuir para o sucesso da empresa.

Benefícios

Opportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional;

Ambiente dinâmico e diverso;

Parceria constante com colegas e líderes;

Flexibilidade para aprender e se adaptar às mudanças.

Outros

Não há descrições adicionais.

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    2 semanas atrás

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    **Cargo Administrativo Executivo:**Responsável por auxiliar em rotinas administrativas e particulares, com uma linha de comando para o Gestor da Oficina.**Necessidades do Cargo:**Elevada experiência em processos de alto nível;Realização de procedimentos para obtenção de passaportes, vistos, compra de passagens aéreas nacionais e...

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    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeSecretária Tempo inteiro R$450.000 - R$720.000

    Descrição do cargo:Responsável por fornecer apoio direto ao CEO e demais líderes da organização, gerenciando agendas, organizando reuniões e comunicações estratégicas.Fazer a recepção de visitantes, parceiros e clientes, garantindo o bom andamento das rotinas administrativas e institucionais da diretoria.Responsabilidades:Gerenciar agendas,...

  • Trabalho Administrativo Executivo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$17.877 - R$22.644

    **Cargo Administrativo Executivo:**O trabalhador desta função é responsável por organizar e controlar documentos, selecioná-los para setores ou pessoas certas, conferir procedimentos e arquivá-los. Ele também deve ser proativo, responsável e organizado.**Funções e responsabilidades da posição de trabalho:**Registrar entrada e saída de...

  • Executive Administrative Assistant

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$7.200 - R$9.500

    Trabalhe como Assistente Executivo Senior, onde você ajudará as Vice-Presidências a gerenciar informações e realizar atribuições administrativas.Responsabilidades:Organize e mantenha atualizada a agenda dos Vice Presidentes, garantindo o cumprimento das datas/horários.Favoreça a comunicação entre a Presidência/Diretoria e demais áreas mediante...

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    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeVendas Tempo inteiro R$2.000 - R$25.100

    Cargo de Vendas ExecutivoNossa equipe busca um profissional dinâmico e proativo para exercer o papel de cargo de vendas executivo, responsável por gerenciar oportunidades e ciclo de vendas no mercado interno e externo.

  • Executivo Administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$49.975 - R$74.995

    Função:O Assistente Executivo desempenha um papel crucial na coordenação de agendas e compromissos dos executivos, fornecendo apoio em questões administrativas e financeiras.Responsabilidades:Gerenciar pagamentos e despesas, arquivos e documentos, além de garantir a contratação e manutenção do plano de saúde;Administrar as fazendas (cotações,...