Especialista em Gestão de Serviços

1 semana atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil beBeegestãodeserviços Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000

Descrição do Cargo

O especialista em gestão de serviços é responsável por controlar e aprovar os relatórios de despesas dos prestadores de serviços, gerenciar as datas das visitas efetuadas, monitorar o montante dos honorários, das despesas de deslocação e dos recibos de reembolso. Além disso, é necessário controlar e fazer cumprir a apresentação dos relatórios de despesas, acompanhar e exigir o envio de eventuais correções a estes relatórios e comunicar com o diretor de auditoria quando alguma premissa ou âmbito contratual não for cumprido antes de aprovar/negar o relatório de despesas.

Responsabilidades

  • Controlar e aprovar os relatórios de despesas dos prestadores de serviços;
  • Gerenciar as datas das visitas efetuadas;
  • Monitorar o montante dos honorários, das despesas de deslocação e dos recibos de reembolso;
  • Controlar e fazer cumprir a apresentação dos relatórios de despesas;
  • Acompanhar e exigir o envio de eventuais correções a estes relatórios;
  • Comunicar com o diretor de auditoria quando alguma premissa ou âmbito contratual não for cumprido antes de aprovar/negar o relatório de despesas;
  • Arquivamento da correspondência;
  • Anter e atualizar a base de dados relevante;
  • Prestar assistência administrativa adicional a outros administradores, conforme necessário.

Habilidades e Qualificações

  • Espanhol básico a intermediário;
  • Atenção aos detalhes e precisão;
  • Senso de responsabilidade, pois estará lidando com o pagamento do provedor de serviços e com o faturamento para os clientes;
  • Capacidade de se comunicar com eficiência, senso crítico;
  • Paciência, foco no cliente e capacidade de lidar com clientes complexos;
  • Trabalhar em equipe, mas ter capacidade de trabalhar por iniciativa própria;
  • Ser capaz de planejar, priorizar e organizar sua própria carga de trabalho;
  • Capacidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo em uma base contínua;
  • Capacidade de cumprir prazos;
  • Solução de problemas: Os problemas exigirão a análise de novos fatores;
  • Conhecimento de informática - nível intermediário no Microsoft Office e em outros sistemas operacionais;
  • Flexibilidade e adaptabilidade;

Vantagens

Outras Informações

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