
Especialista em Gestão de Serviços
1 semana atrás
Descrição do Cargo
O especialista em gestão de serviços é responsável por controlar e aprovar os relatórios de despesas dos prestadores de serviços, gerenciar as datas das visitas efetuadas, monitorar o montante dos honorários, das despesas de deslocação e dos recibos de reembolso. Além disso, é necessário controlar e fazer cumprir a apresentação dos relatórios de despesas, acompanhar e exigir o envio de eventuais correções a estes relatórios e comunicar com o diretor de auditoria quando alguma premissa ou âmbito contratual não for cumprido antes de aprovar/negar o relatório de despesas.
Responsabilidades
- Controlar e aprovar os relatórios de despesas dos prestadores de serviços;
- Gerenciar as datas das visitas efetuadas;
- Monitorar o montante dos honorários, das despesas de deslocação e dos recibos de reembolso;
- Controlar e fazer cumprir a apresentação dos relatórios de despesas;
- Acompanhar e exigir o envio de eventuais correções a estes relatórios;
- Comunicar com o diretor de auditoria quando alguma premissa ou âmbito contratual não for cumprido antes de aprovar/negar o relatório de despesas;
- Arquivamento da correspondência;
- Anter e atualizar a base de dados relevante;
- Prestar assistência administrativa adicional a outros administradores, conforme necessário.
Habilidades e Qualificações
- Espanhol básico a intermediário;
- Atenção aos detalhes e precisão;
- Senso de responsabilidade, pois estará lidando com o pagamento do provedor de serviços e com o faturamento para os clientes;
- Capacidade de se comunicar com eficiência, senso crítico;
- Paciência, foco no cliente e capacidade de lidar com clientes complexos;
- Trabalhar em equipe, mas ter capacidade de trabalhar por iniciativa própria;
- Ser capaz de planejar, priorizar e organizar sua própria carga de trabalho;
- Capacidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo em uma base contínua;
- Capacidade de cumprir prazos;
- Solução de problemas: Os problemas exigirão a análise de novos fatores;
- Conhecimento de informática - nível intermediário no Microsoft Office e em outros sistemas operacionais;
- Flexibilidade e adaptabilidade;
Vantagens
Outras Informações
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