Assistente Administrativo/A: Suporte ao Setor Administrativo da GIZ Brasil

1 semana atrás


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**Sobre a GIZ Brasil**

A GIZ Brasil é uma empresa de cooperação internacional que trabalha em parceria com o governo alemão e outras entidades para desenvolver soluções eficazes e sustentáveis para os desafios globais.

**Sobre o Projeto**

O projeto da GIZ Brasil visa apoiar os setores administrativos da empresa em suas demandas e necessidades, garantindo a eficiência e a eficácia das operações.

**Áreas de Responsabilidade**

As principais responsabilidades do Assistente Administrativo/A incluem:

  • Dar suporte às equipes administrativas/financeiras da GIZ Brasil nas demandas que lhe forem solicitadas;
  • Realizar tarefas administrativas relacionadas a processos e políticas internas da GIZ Brasil;
  • Organizar e apoiar os processos de arquivo de documentação de acordo com as demandas de cada setor;
  • Apoiar nos processos operacionais de capacitação do Pessoal Nacional;
  • Organizar e manter atualizada a documentação do arquivo de Pessoal Nacional;
  • Acompanhar o envio da documentação de cursos obrigatórios dos colaboradores/as da GIZ Brasil;
  • Prestar suporte, sempre que preciso e solicitado, na recepção do conjunto de escritórios;
  • Outras tarefas atribuídas a função, conforme orientação do superior/a direto/a.

**Requisitos Desejados**

Para se candidatar ao cargo de Assistente Administrativo/A, é necessário ter:

  • Nível superior em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Secretariado ou áreas afins;
  • Capacidade de acompanhamento de atividades, cumprimento de prazos e organização;
  • Motivação para trabalhar em grupo e de forma independente, mesmo remoto, com iniciativa, flexibilidade e dinamismo;
  • Habilidade para se comunicar de forma clara e eficaz, tanto verbalmente como por escrito;
  • Ser proativo/a, ter empatia e resiliência;
  • Conhecimento do Pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams);
  • Inglês intermediário; espanhol será um diferencial.


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