Coordenador de Suporte Executivo e Gestão Pessoal

Há 4 horas

São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeCoordinador Tempo inteiro R$80.000 - R$100.000
Perfil de Coordenação

O candidato selecionado será responsável por apoiar diretamente a gerência e executivos da empresa, garantindo fluidez na rotina administrativa e do family office.

Responsabilidades:
  • Apoiar como ponto de contato com terceiros, fornecedores e prestadores de serviço ligados à administração da residência e demandas pessoais da família.
  • Executar rotinas de contas a pagar e a receber, conciliação financeira.
  • Dar suporte em demandas de family office, garantindo organização, confiabilidade e sigilo nas informações.
  • Antecipar e resolver problemas de forma autônoma, apresentando soluções práticas e eficientes.
  • Administrar contratos, serviços e despesas relacionados à gestão pessoal dos executivos.
  • Manter comunicação clara e organizada com diferentes stakeholders internos e externos.
  • Apoiar na elaboração de relatórios e controles administrativos e financeiros.
Requisitos e Qualificações:
  • Graduação em Administração, Finanças, Secretariado ou áreas correlatas.
  • Inglês avançado (comunicação oral e escrita).
  • Experiência prévia em apoio financeiro, executivos de alta gestão ou em family office.
  • Vivência em contas a pagar/receber, finanças pessoais e acompanhamento de investimentos.
  • Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e atendimento de alto nível.
  • Perfil organizado, proativo, responsável e com elevada autonomia.
  • Disponibilidade para apoiar demandas eventuais fora do horário comercial.
  • Autonomia e iniciativa para resolver problemas com rapidez.
  • Discrição e confiabilidade no trato com informações sensíveis.
  • Flexilidade para lidar com demandas corporativas e pessoais.
  • Visão de dono para administrar processos como se fossem próprios.
  • Comunicação clara e eficaz com executivos, parceiros e prestadores.

  • Coordenador de Suporte Executivo e Gestão de Demandas Pessoais

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeEXECUTIVO Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000

    Coordenador de Suporte Executivo\Buscamos um profissional experiente para atuar como Coordenador de Suporte Executivo. Nesta função, você será responsável por apoiar diretamente a Gerente e o CEO de uma grande empresa, garantindo a fluidez da rotina executiva.\

  • Coordenador de Suporte Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeGerenciador Tempo inteiro R$1.500.000 - R$2.450.000

    Assistente de Suporte Executivo Buscamos um profissional altamente organizado e proativo para desempenhar a posição de Assistente de Suporte Executivo. A função exige habilidades excepcionais em gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O Assistente de Suporte Executivo será...

  • Coordenador de Suporte Executivo

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeApoio Tempo inteiro R$60.000 - R$90.000

    Profissional de alto nível para atuar como apoio executivo e gestor da residência. Função Garantir a fluidez da rotina executiva e do family office, com foco na gestão de demandas corporativas e pessoais.ResponsabilidadesApoiar diretamente a Gerente e o CEO em suas atividades diárias, garantindo organização e eficiência.Gerenciar demandas...

  • Executivo de Suporte e Gestão de Família

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$25.000 - R$40.000

    Suporte Executivo e Gestão de Família A empresa procura um profissional qualificado para apoiar diretamente a alta gestão, garantindo a fluidez da rotina executiva e do family office. Descrição do Cargo Apoiar na gestão de demandas corporativas e pessoais, alinhando parceiros, fornecedores e prestadores de serviço com alto nível de autonomia e...

  • Apoio Executivo e Gestão Familial

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeCoordenador Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000

    Descrição do CargoO Coordenador de Apoio Executivo e Familly Office desempenha o papel de interface entre a organização e terceiros, fornecedores e prestadores de serviços ligados à administração da residência e demandas pessoais da família.Para exercer essa função, é necessário possuir graduação em Administração, Finanças, Secretariado ou...

  • Coordenadora de Suporte Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeGerenciador Tempo inteiro R$2.000 - R$24.000

    Descrição do CargoA coordenadora de suporte executivo irá controlar a agenda do diretor, agendando e desmarcando reuniões, planejando viagens e organizar ambientes para eventos da empresa. Requisitos: conhecimento avançado em gerenciamento de agendas e organização de eventos; habilidades interativas para lidar com várias equipes; capacidade de tomar...

  • Chefia de Gestão Executiva

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeGestao Tempo inteiro R$40.000 - R$50.000

    Desenvolver carreira em gestão executiva exige habilidades excepcionais. Nosso time está procurando por alguém com experiência em gestão de agenda, atendimento a pessoas da mídia e principais fornecedores.RequisitosPossuir experiência anterior como Assistente Executiva ou Secretária Executiva;Gerenciar agendas eficientemente;Atender satisfatoriamente...

  • Coordenador de Suporte Administrativo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeGestor Tempo inteiro R$25.000 - R$47.700

    Coordenador de Suporte AdministrativoResumo em 50 palavras:O coordenador de suporte administrativo é responsável por organizar e armazenar documentos, gerenciar redes sociais e prestar atendimento telefônico e pessoal.Descrição do CargoOrganização e armazenamento de documentos Gestão de redes sociais Prestação de atendimento telefônico e pessoal...

  • Coordenador de Suporte Administrativo

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeCoordenador Tempo inteiro R$55.000 - R$65.000

    Descrição do CargoO Coordenador de Suporte Administrativo será responsável por gerenciar as agendas, coordenar reuniões e responder e encaminhar e-mails para a presidência da empresa. Este profissional será o ponto de contato principal para a gestão de tarefas internas e comunicação com stakeholders internos e externos.Responsabilidades...

  • Coordenadora Executiva

    Há 4 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeGestora Tempo inteiro R$50.000 - R$80.000

    Cargo: Coordenadora ExecutivaEstamos procurando por uma profissional qualificada para ocupar o cargo de Coordenadora Executiva, responsável pela gestão e planejamento estratégico do setor. Responsabilidades Principais:Acompanhar a agenda dos diretores e coordenar compromissos;Gestão das despesas dos diretores;Lançamento de documentos no sistema...