Assistente Administrativa Executiva

2 meses atrás


Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil CF COMERCIO E SISTEMAS CONTRA INCENDIO LTDA Tempo inteiro
Descrição do Cargo

Será responsável por fornecer suporte administrativo e pessoal aos diretores da empresa, gerenciando e executando múltiplas tarefas, bem como auxiliar nas rotinas administrativas das diversas áreas da empresa.

Responsabilidades
  • Gerenciar agendas pessoais e corporativas dos diretores, incluindo marcação e confirmação de compromissos, reuniões e viagens;
  • Preparar e organizar documentos e relatórios necessários para reuniões e apresentações;
  • Agendar e coordenar reuniões, conferências e eventos corporativos, incluindo logística e preparação de materiais necessários;
  • Coordenar a comunicação entre os diretores e partes internas e externas, garantindo que todas as correspondências sejam tratadas;
  • Liderar a equipe de facilitys de acordo com as necessidades internas e externas da empresa;
  • Realizar tarefas de suporte administrativo, como controle de despesas e preparação de relatórios para suportes financeiros;
  • Gerenciar solicitações e seguir processos para garantir a satisfação e eficiência;
  • Apoiar na organização de viagens particulares e de negócios para os diretores bem como demandas de outros setores na empresa, incluindo reservas/compras de passagens e hospedagem.
Requisitos
  • Experiência anterior como secretária executiva ou em uma função administrativa similar;
  • Excelentes habilidades de organização e gerenciamento de tempo;
  • Habilidades em ferramentas de escritório, como MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Flexibilidade e capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico;
  • Boa comunicação verbal e escrita.


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil CF COMERCIO E SISTEMAS CONTRA INCENDIO LTDA Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa qualificada para ocupar o cargo de Assistente Administrativo Executivo. A pessoa escolhida será responsável por fornecer suporte administrativo e pessoal aos diretores da empresa, gerenciando e executando múltiplas tarefas, bem como auxiliar nas rotinas administrativas das diversas áreas da empresa.Responsabilidades:Gerenciar agendas...


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Empresa de designer gráfico Tempo inteiro

    Empresa de designer gráfico busca Assistente Executivo em Ribeirão Preto. **Responsabilidades:** * Gerenciar o calendário do CEO e coordenar reuniões, chamadas e eventos; * Agendar compromissos e planejar viagens; * Organizar a logística para reuniões e garantir a eficiência do processo. **Requisitos:** * Excelente habilidade de organização e...


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Empresa de designer gráfico Tempo inteiro

    Descrição do CargoEmpresa de designer gráfico busca um profissional qualificado para atuar como Assistente Executivo em Ribeirão Preto.ResponsabilidadesGerenciar o calendário do CEO, coordenando reuniões, chamadas e eventos.Agendar compromissos, planejar viagens e organizar a logística para reuniões.RequisitosExperiência em gerenciamento de...


  • Rio Preto, São Paulo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Executivo em São José do Rio PretoEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente Executivo em nossa equipe em São José do Rio Preto. O candidato ideal deve ter habilidades de suporte e capacidade de trabalhar em equipe.Responsabilidades:Prestar suporte aos membros da equipe;Realizar tarefas...


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Empresa de designer gráfico Tempo inteiro

    Empresa de Designer Gráfico em Ribeirão PretoEstamos procurando por um Assistente Executivo para se juntar à nossa equipe em Ribeirão Preto. O candidato ideal terá experiência em suporte de desenvolvimento de negócios e marketing, e será responsável por ajudar a equipe a alcançar os objetivos da empresa.Responsabilidades:Apoiar a equipe de...


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Eventos Rh Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe de Recursos Humanos. O candidato ideal terá habilidades em Excel e conhecimento em Power BI, além de experiência em assistência administrativa.ResponsabilidadesConferência de dados e documentação;Inserção de dados de fornecedores,...


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Empresa de designer gráfico Tempo inteiro

    Empresa de designer gráfico está procurando por um Assistente Executivo para se juntar à nossa equipe em Ribeirão Preto.**Responsabilidades:**- Apoiar a equipe de marketing e vendas em projetos e atividades- Desenvolver estratégias de marketing e vendas para aumentar a visibilidade da empresa- Trabalhar em estreita colaboração com a equipe de designer...


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Empresa de designer gráfico Tempo inteiro

    Empresa de designer gráfico está procurando por um Assistente Executivo para se juntar à nossa equipe em Ribeirão Preto.**Responsabilidades:**- Apoiar a equipe de marketing e vendas em projetos e atividades- Desenvolver estratégias de marketing e vendas para aumentar a visibilidade da empresa- Trabalhar em estreita colaboração com a equipe de designer...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás


    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Eventos Rh Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Estamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe de Eventos RH. O candidato ideal terá experiência em conferência de dados e documentação, inserção de dados de fornecedores, clientes e material no sistema, atualização e controle em planilhas de Excel.Requisitos:Superior...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil MANPOWER STAFFING. (Matriz) Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe em Ribeirão Preto, SP. O candidato ideal terá conhecimento em Pacote Office e experiência na área administrativa.Responsabilidades:Abertura e acompanhamento de requisitos no SAP FIORI;Atualização e acompanhamento de contratos em...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Green Rh Tempo inteiro

    Descrição do CargoAloção em nossa equipe de Assistentes Administrativos para auxiliar nas operções administrativas da loja, com foco em processos de devolução e aprendizado progressivo das tarefas administrativas existentes.ResponsabilidadesAuxiliar na gestão administrativa da loja, principalmente no departamento de devoluções;Aprender e...

  • Administradora Executiva

    3 semanas atrás


    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil CF COMERCIO E SISTEMAS CONTRA INCENDIO LTDA Tempo inteiro

    Buscamos uma profissional experiente para atuar como Administradora Executiva na nossa equipe. Nesta função, você será responsável por fornecer suporte administrativo e pessoal aos diretores da empresa, gerenciando e executando múltiplas tarefas, bem como auxiliar nas rotinas administrativas das diversas áreas da empresa.Responsabilidades:Gerenciar...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás


    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: O Assistente Administrativo estará responsável por conduzir produtos aos postos de trabalho no período da manhã e realizar lançamento de notas no sistema e compras no período da tarde. Além disso, atenderá telefonemas e responderá e-mails, fornecendo informações aos clientes e colaboradores.


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Empresa De Designer Gráfico Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: A Empresa de Designer Gráfico está procurando por um Assistente Executivo para apoiar o CEO em suas atividades diárias. Dentre as responsabilidades, destacam-se: * Gerenciar o calendário do CEO, garantindo que todas as reuniões, chamadas e eventos sejam agendados e organizados de forma eficiente; * Coordenar reuniões, chamadas e...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil SANCHEZ & SANCHEZ SOCIEDADE DE ADVOGADOS Tempo inteiro

    Oferecemos uma oportunidade de carreira para um profissional motivado e organizado como Assistente Administrativo. **Responsabilidades:** - Apoiar a equipe administrativa em atividades diárias, garantindo a fluidez dos processos. - Gerenciar agendamentos, reuniões e compromissos com eficiência. - Elaborar e organizar documentos e relatórios de forma...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Ciee - Centro De Integração Empresa-Escola Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe em Ribeirão Preto. O candidato ideal terá Ensino Superior completo ou cursando em áreas administrativas e experiência com atendimento ao cliente interno e externo.ResponsabilidadesElaborar planilhas, relatórios e apresentações;Atender aos...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás


    Rio Preto, São Paulo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Descrição do CargoEmpresa admite Assistente Executivo em São José do Rio Preto.ResponsabilidadesArquivar documentos importantes, como relatórios, notas de reuniões e cartas.Agendar reuniões com stakeholders internos e externos.RequisitosExperiência em gerenciamento de documentos e agendamento de reuniões.


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Resolv Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO DA VAGABuscamos uma pessoa comunicativa e atenta às orientações para trabalhar como Auxiliar Administrativo Manutenção. O salário é de R$ 1.800,00 por 90 dias, e após esse período, você pode ser oficializado como Assistente Administrativo Manutenção com um salário de R$ 2.300,00.INFORMAÇÕES ADICIONAISContrato:CLT


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Medicamental Tempo inteiro

    Uma empresa líder no mercado farmacêutico e hospitalar, a Medicamental, busca um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo de Suporte. O candidato ideal terá responsabilidades que incluem o recebimento e organização de documentos de clientes e fornecedores, garantindo que a empresa esteja resguardada no atendimento das...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Ramos Benedetti Advogados Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Administrativo é responsável por apoiar a equipe de gestão em diversas atividades administrativas, incluindo a gestão de processos, a coordenação de projetos e a análise de dados.ResponsabilidadesGestão de Processos: Elaborar e implementar processos administrativos eficientes e eficazes, garantindo a qualidade e a...