Gestor de Documentação

Atualizar o banco de dados de documentação para documentos eletrônicos e em papel é uma tarefa crítica. Auxiliar na indexação, catalogação e arquivamento de documentos é fundamental para manter a organização do arquivo. Verificar e distribuir os documentos recebidos diariamente do cliente é um processo que exige atenção aos detalhes.

Verificar e enviar os documentos diariamente enviados ao cliente é crucial para garantir que as informações sejam atualizadas corretamente. Enviar e receber documentos para/da empresa de tradução é um processo que requer comunicação eficaz.

Digitalizar, organizar e manter documentos, aderindo aos procedimentos de contrato da empresa e do cliente, é essencial para evitar perdas ou danos. Manter documentos (como notas de reunião, desenhos e itens relacionados) organizados é um objetivo que deve ser alcançado com prioridade.

Está em conformidade com os procedimentos formais para troca e controle de documentos é fundamental para evitar erros ou irregularidades. Auxiliar a equipe no uso do sistema de armazenamento de arquivos, quando aplicável, é um recurso valioso.

Certificar-se de que os procedimentos de documentos estão sendo respeitados pelos membros da equipe é um objetivo importante. Defender as melhores práticas e impulsionar o aprimoramento dos processos e procedimentos de gestão de documentos é uma oportunidade para crescer profissionalmente.

Certificar-se de que todas as mídias eletrônicas recebidas sejam arquivadas adequadamente dentro do sistema de gerenciamento de documentos é um processo que exige cuidado. Auxiliar com migrações de arquivos para o sistema de gerenciamento de documentos é um recurso útil.

Formação superior completa ou em andamento em Administração ou áreas correlatas é um requisito importante. Experiência em funções administrativas é uma vantagem significativa.

Domínio de Pacote Office, especialmente Excel, é fundamental para realizar suas funções de forma eficiente. Conhecimento em gestão de documentos e arquivos é essencial para lidar com as demandas do cargo.

Habilidade em comunicação oral e escrita é uma habilidade fundamental para interagir com colegas e clientes. Organização e atenção aos detalhes são características importantes para alcançar os objetivos estabelecidos.

Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com diferentes áreas é fundamental para alcançar resultados positivos. Proatividade e iniciativa na resolução de problemas são habilidades valorosas para superar obstáculos.

Somos especializados em recrutamento e seleção, com a missão de conectar talentos excepcionais a oportunidades de carreira notáveis. Atuamos ao lado de líderes de diversos setores, identificando e apresentando os melhores profissionais para cada desafio.

No momento, estamos recrutando um(a) Assistente Administrativo para um cliente de destaque no setor naval, responsável pela construção do mais moderno e inovador projeto naval já realizado em território brasileiro – as Fragatas Classe Tamandare.

Projetadas com a mais recente tecnologia disponível em construção naval global, essas embarcações irão ajudar a Marinha do Brasil a garantir a soberania do território nacional e proteger as riquezas naturais do país.

Vous terá a oportunidade de integrar uma equipe altamente qualificada e comprometida, composta por profissionais experientes e reconhecidos pelo espírito colaborativo, foco em resultados e forte orientação à inovação.

O ambiente de trabalho valoriza o desenvolvimento individual, promovendo crescimento profissional e incentivando contribuições significativas para o sucesso coletivo.

Essa é uma oportunidade única para atuar em um projeto de grande relevância para o setor naval brasileiro.