Secretária Executiva

3 semanas atrás


Contagem, Minas Gerais, Brasil ClubCar Proteção Veicular Tempo inteiro
Descrição da Vaga

Estamos procurando por uma pessoa que possa ajudar a Diretoria da empresa a gerenciar sua rotina de forma eficiente e organizada. O candidato ideal será responsável por organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.

Responsabilidades
  1. Organizar a agenda da diretoria e garantir que não haja conflitos entre os compromissos;
  2. Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas;
  3. Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras;
  4. Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados;
  5. Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes;
  6. Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal.
Requisitos
  1. Ensino médio completo ou superior cursando;
  2. Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a);
  3. Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Calendar.
Habilidades
  1. Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
  2. Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
  3. Agilidade para resolução de conflitos de agendas;
  4. Bons conhecimentos de controle financeiro.
Benefícios
  • Vale-transporte ou auxílio combustível;
  • Vale-refeição;
  • Assistência médica e odontológica.
Remuneração

Salário: a combinar.

Pagamento: R$2.000,00 - R$2.500,00 por mês.

Horário de Trabalho
  • De segunda à sexta-feira.
Pagamento Adicional
  • 13o salário;
  • Adicional de férias;
  • Hora extra.

Local do trabalho: Presencial.


  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Contagem, Minas Gerais, Brasil ClubCar Proteção Veicular Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando uma profissional para atuar como Secretária Executiva, responsável por organizar a agenda da diretoria e garantir que não haja conflitos entre os compromissos. Além disso, será responsável por controlar o fluxo de reuniões, agendar compromissos e reservar salas. Pré-requisitosEnsino médio completo ou superior...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Contagem, Minas Gerais, Brasil ClubCar Proteção Veicular Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando uma pessoa organizada e responsável para atuar como Secretária Executiva da Diretoria da empresa. Nessa posição, você será responsável por organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.Principais...


  • Contagem, Minas Gerais, Brasil Clubcar Proteção Veicular Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando uma Secretária Executiva de Suporte para ajudar a Diretoria da Clubcar Proteção Veicular no gerenciamento de sua rotina.Você será responsável por organizar reuniões e viagens, controlar arquivos e despesas do corpo diretivo, atender telefonicamente e trocar informações com outros setores.Para exercer esse...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás


    Contagem, Minas Gerais, Brasil LEROY SERVICE SERVICOS CONTABEIS SS LIMITADA Tempo inteiro

    Buscamos uma profissional competente para apoiar os funcionários de alto escalão da nossa empresa. Como Secretária Executiva, você será responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar tarefas administrativas.Os secretários executivos devem ser profissionais rápidos, com habilidades de gerenciamento de tempo e...


  • Contagem, Minas Gerais, Brasil LEROY SERVICE SERVICOS CONTABEIS SS LIMITADA Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por uma profissional competente para apoiar os funcionários de alto escalão da nossa empresa, a LEROY SERVICE SERVICOS CONTABEIS S/S LIMITADA. O cargo de Secretária Executiva é responsável por organizar e manter a agenda do executivo, além de ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas...

  • Administradora de Executivos

    4 semanas atrás


    Contagem, Minas Gerais, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por uma pessoa qualificada para atuar como Secretária em nossa equipe em Contagem. A combinação de habilidades e experiência é fundamental para o sucesso nessa posição.ResponsabilidadesAgendar compromissos e reuniões, organizando a agenda do executivo ou da equipe.Atender chamadas telefônicas e direcionar...


  • Contagem, Minas Gerais, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: A Secretária atuará em tempo integral em nossa empresa em Contagem, agendando compromissos e reuniões para o executivo ou equipe. Além disso, atenderá chamadas telefônicas e direcionará recados para os responsáveis. Será responsável por elaborar e revisar documentos, relatórios e correspondências administrativas, além de...

  • Administradora de Executivos

    3 semanas atrás


    Contagem, Minas Gerais, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa do setor privado está procurando por uma profissional qualificada para o cargo de Secretária.Responsabilidades:Organizar a agenda do executivo ou da equipe, agendar compromissos e reuniões de forma eficiente.Atender chamadas telefônicas e direcionar recados para os responsáveis, garantindo a comunicação eficaz.Elaborar e revisar documentos,...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás


    Contagem, Minas Gerais, Brasil Leaderrh Tempo inteiro

    Buscamos um profissional para auxiliar nas rotinas do Leaderrh, organizando a agenda do executivo, realizando os registros financeiros e acompanhando a relação com os fornecedores.O que irá fazer?Atendimento telefônicoControle de contas a pagar e receber separadas por centro de custo no sistema OmieCotações de materiais e compras, compreendendo...

  • Administradora

    3 semanas atrás


    Contagem, Minas Gerais, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Descrição do CargoEmpresa do setor privado busca uma profissional qualificada para atuar como Secretária em Contagem.ResponsabilidadesAgendar compromissos e reuniões, organizando a agenda do executivo ou da equipe.Atender chamadas telefônicas e direcionar recados para os responsáveis.Elaborar e revisar documentos, relatórios e correspondências...


  • Contagem, Minas Gerais, Brasil Tia Tânia Gourmet Tempo inteiro

    Dados de Contato:Não fornecemos dados de contato para candidatos.Missão: Buscamos profissionais dedicados para integrar nossa equipe de Secretárias Executivas em Contagem, MG.Descrição da Vaga: Nossa empresa, Tia Tânia Gourmet, está procurando por um profissional para desempenhar o cargo de Secretária Executiva na nossa equipe de...

  • Gerente de Administração

    4 semanas atrás


    Contagem, Minas Gerais, Brasil Paola Salgado Gestão De Carreira Tempo inteiro

    Estamos procurando por uma profissional para desempenhar a função de Secretaria Executiva em uma empresa especializada em investimentos em diversos setores, com destaque para o mercado de capitais, agronegócio, construção, comércio e exportação.Funções e Responsabilidades:Gerenciar agendas e garantir a comunicação eficaz entre a...

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás


    Contagem, Brasil LEROY SERVICE SERVICOS CONTABEIS SS LIMITADA Tempo inteiro

    Estamos procurando um **Secretária **competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. Os secretários executivos devem ser profissionais rápidos, com excelentes habilidades de gerenciamento de...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    CONTAGEM, Brasil LEROY SERVICE SERVICOS CONTABEIS SS LIMITADA Tempo inteiro

    Estamos procurando um Secretária competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. Os secretários executivos devem ser profissionais rápidos, com excelentes habilidades de gerenciamento de tempo...

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás


    Contagem, Brasil Avanti Humanas Tempo inteiro

    Ter experiência na área. Atividades: Cuidar da agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reservas, reuniões de diretoria, conferências, etc. Participação de reuniões e redação de atas. Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado. Segunda a sexta 8hrs ás 18hrs. **Local**: Região...

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás


    Contagem, Brasil LeaderRH Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa para auxiliar nas rotinas do empresa, organizando a agenda do executivo, realizando os registros financeiros e acompanhando a relação com os fornecedores. O que irá fazer? Atendimento telefônico Controle de contas a pagar e receber separadas por centro de custo no sistema omie Cotações de materiais e compras, compreendendo...

  • Secretaria Executiva

    5 meses atrás


    Contagem, Brasil Paola Salgado Gestão de Carreira Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional para desempenhar a função de Secretaria Executiva em uma empresa especializada no segmento de investimentos em diversos setores, com destaque para o mercado de capitais, agronegócio, construção, comércio e exportação. Se você é uma profissional analítica e gosta da rotinas administrativas, temos uma...

  • Secretária

    2 semanas atrás


    Contagem, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária em Contagem. Agendar compromissos e reuniões, organizando a agenda do executivo ou da equipe. Atender chamadas telefônicas e direcionar recados para os responsáveis. Elaborar e revisar documentos, relatórios e correspondências administrativas. Manter arquivos e registros organizados, garantindo fácil acesso à informação.

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás


    Contagem, Brasil PTC GROUP Tempo inteiro

    Junte-se a família PTC Group Estamos sempre a procura de talentos que tenham paixão pelo progresso, pela inovação e curiosidade para enfrentar os desafios que afetam a nossa sociedade de hoje. Somos uma multinacional de Engenharia & TI, sendo parceiros confiáveis de grandes empresas mundiais. Focados no futuro, somos impulsionados pela procura da...

  • Secretária

    4 semanas atrás


    Contagem, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária em Contagem para atuar em Tempo integral, A combinar.. Agendar compromissos e reuniões, organizando a agenda do executivo ou da equipe. Atender chamadas telefônicas e direcionar recados para os responsáveis. Elaborar e revisar documentos, relatórios e correspondências administrativas. Manter arquivos e registros organizados,...

  • Secretária

    2 semanas atrás


    Contagem, Brasil Acolher Recursos Humanos Tempo inteiro

    Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Secretária em Contagem. Agendamento e organização de reuniões e compromissos. Atendimento telefônico e presencial, filtrando e encaminhando chamadas e visitas. Elaboração de relatórios, atas de reuniões e controle de documentos. Gestão de correspondências e e-mails. Organização de...

  • Secretária

    2 semanas atrás


    Contagem, Brasil Acolher Recursos Humanos Tempo inteiro

    Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Secretária em Contagem para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira.. Agendamento e organização de reuniões e compromissos. Atendimento telefônico e presencial, filtrando e encaminhando chamadas e visitas. Elaboração de relatórios, atas de reuniões e controle de documentos. Gestão...

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás


    Contagem, Brasil Guerra Proteção Veicular Tempo inteiro

    Com uma abordagem inovadora e focada na segurança dos seus associados, a Guerra Proteção Veicular oferece serviços de qualidade excepcional, integrando tecnologia e inovação para garantir tranquilidade aos clientes. Comprometida em superar expectativas, a empresa busca constantemente melhorar seus atendimentos e contribuir para um ambiente seguro e...

  • Secretária

    5 meses atrás


    Contagem, Brasil Geofoco Construtora LTDA Tempo inteiro

    Experiência como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante - Proficiente em MS Office e software “back-office” (por exemplo, ERP) - Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor relevante - Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas...

  • Secretaria

    5 meses atrás


    Contagem, Brasil Leader RH Tempo inteiro

    **Secretaria** - LEADERRH **TIPO DE VAGA**: - PRESENCIAL**REGIME DE CONTRATAÇÃO**: - CLT**SALÁRIO**: - 2.500,00**LOCAL DA VAGA**: - CONTAGEM / MG- DESCRIÇÃO DA VAGABuscamos uma pessoa para auxiliar nas rotinas do empresa, organizando a agenda do executivo, realizando os registros financeiros e acompanhando a relação com os fornecedores. O que...

  • Recepcionista

    4 semanas atrás


    Contagem, Brasil ClubCar Proteção Veicular Tempo inteiro

    Estamos procurando uma secretária executiva para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina.Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico e trocará informações com outros setores dentro e fora da...

  • Recepcionista

    Há 1 mês


    Contagem, Brasil ClubCar Proteção Veicular Tempo inteiro

    Estamos procurando uma secretária executiva para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina. Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico e trocará informações com outros setores dentro e fora da...


  • Contagem, Brasil TORA TRANSPORTES LTDA Tempo inteiro

    Criado em 1972, o Grupo Tora é um dos maiores operadores logísticos do país. Somos compostos por 6 empresas (Tora Transportes, Tora Recintos Alfandegados, Tora Terminais, Tora Seminovos, Nova Minas e FJX) que se complementam para oferecer aos clientes a melhor solução logística. O nosso objetivo é garantir qualidade, segurança e agilidade em nossas...

  • Recepcionista

    4 semanas atrás


    Contagem, Brasil ClubCar Proteção Veicular Tempo inteiro

    Estamos procurando uma secretária executiva para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina. Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico e trocará informações com outros setores dentro e fora da...