Secretária Executiva
3 semanas atrás
Estamos procurando por uma pessoa que possa ajudar a Diretoria da empresa a gerenciar sua rotina de forma eficiente e organizada. O candidato ideal será responsável por organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.
Responsabilidades- Organizar a agenda da diretoria e garantir que não haja conflitos entre os compromissos;
- Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas;
- Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras;
- Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados;
- Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes;
- Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal.
- Ensino médio completo ou superior cursando;
- Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a);
- Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Calendar.
- Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
- Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
- Agilidade para resolução de conflitos de agendas;
- Bons conhecimentos de controle financeiro.
- Vale-transporte ou auxílio combustível;
- Vale-refeição;
- Assistência médica e odontológica.
Salário: a combinar.
Pagamento: R$2.000,00 - R$2.500,00 por mês.
Horário de Trabalho- De segunda à sexta-feira.
- 13o salário;
- Adicional de férias;
- Hora extra.
Local do trabalho: Presencial.
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Contagem, Minas Gerais, Brasil ClubCar Proteção Veicular Tempo inteiroDescrição da VagaEstamos procurando uma profissional para atuar como Secretária Executiva, responsável por organizar a agenda da diretoria e garantir que não haja conflitos entre os compromissos. Além disso, será responsável por controlar o fluxo de reuniões, agendar compromissos e reservar salas. Pré-requisitosEnsino médio completo ou superior...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Contagem, Minas Gerais, Brasil ClubCar Proteção Veicular Tempo inteiroDescrição da VagaEstamos procurando uma pessoa organizada e responsável para atuar como Secretária Executiva da Diretoria da empresa. Nessa posição, você será responsável por organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.Principais...
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Secretária Executiva de Suporte
Há 3 dias
Contagem, Minas Gerais, Brasil Clubcar Proteção Veicular Tempo inteiroDescrição do CargoEstamos procurando uma Secretária Executiva de Suporte para ajudar a Diretoria da Clubcar Proteção Veicular no gerenciamento de sua rotina.Você será responsável por organizar reuniões e viagens, controlar arquivos e despesas do corpo diretivo, atender telefonicamente e trocar informações com outros setores.Para exercer esse...
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Assistente Executiva
2 semanas atrás
Contagem, Minas Gerais, Brasil LEROY SERVICE SERVICOS CONTABEIS SS LIMITADA Tempo inteiroBuscamos uma profissional competente para apoiar os funcionários de alto escalão da nossa empresa. Como Secretária Executiva, você será responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar tarefas administrativas.Os secretários executivos devem ser profissionais rápidos, com habilidades de gerenciamento de tempo e...
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Assistente Executiva
Há 1 mês
Contagem, Minas Gerais, Brasil LEROY SERVICE SERVICOS CONTABEIS SS LIMITADA Tempo inteiroDescrição do CargoEstamos procurando por uma profissional competente para apoiar os funcionários de alto escalão da nossa empresa, a LEROY SERVICE SERVICOS CONTABEIS S/S LIMITADA. O cargo de Secretária Executiva é responsável por organizar e manter a agenda do executivo, além de ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas...
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Administradora de Executivos
4 semanas atrás
Contagem, Minas Gerais, Brasil Jobbol Tempo inteiroDescrição do CargoEstamos procurando por uma pessoa qualificada para atuar como Secretária em nossa equipe em Contagem. A combinação de habilidades e experiência é fundamental para o sucesso nessa posição.ResponsabilidadesAgendar compromissos e reuniões, organizando a agenda do executivo ou da equipe.Atender chamadas telefônicas e direcionar...
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Vaga de Emprego: Secretária em Contagem
3 semanas atrás
Contagem, Minas Gerais, Brasil Jobbol Tempo inteiroDescrição do Cargo: A Secretária atuará em tempo integral em nossa empresa em Contagem, agendando compromissos e reuniões para o executivo ou equipe. Além disso, atenderá chamadas telefônicas e direcionará recados para os responsáveis. Será responsável por elaborar e revisar documentos, relatórios e correspondências administrativas, além de...
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Administradora de Executivos
3 semanas atrás
Contagem, Minas Gerais, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiroEmpresa do setor privado está procurando por uma profissional qualificada para o cargo de Secretária.Responsabilidades:Organizar a agenda do executivo ou da equipe, agendar compromissos e reuniões de forma eficiente.Atender chamadas telefônicas e direcionar recados para os responsáveis, garantindo a comunicação eficaz.Elaborar e revisar documentos,...
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Assistente Executivo
2 semanas atrás
Contagem, Minas Gerais, Brasil Leaderrh Tempo inteiroBuscamos um profissional para auxiliar nas rotinas do Leaderrh, organizando a agenda do executivo, realizando os registros financeiros e acompanhando a relação com os fornecedores.O que irá fazer?Atendimento telefônicoControle de contas a pagar e receber separadas por centro de custo no sistema OmieCotações de materiais e compras, compreendendo...
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Administradora
3 semanas atrás
Contagem, Minas Gerais, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiroDescrição do CargoEmpresa do setor privado busca uma profissional qualificada para atuar como Secretária em Contagem.ResponsabilidadesAgendar compromissos e reuniões, organizando a agenda do executivo ou da equipe.Atender chamadas telefônicas e direcionar recados para os responsáveis.Elaborar e revisar documentos, relatórios e correspondências...
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Assistente de Administração
2 semanas atrás
Contagem, Minas Gerais, Brasil Tia Tânia Gourmet Tempo inteiroDados de Contato:Não fornecemos dados de contato para candidatos.Missão: Buscamos profissionais dedicados para integrar nossa equipe de Secretárias Executivas em Contagem, MG.Descrição da Vaga: Nossa empresa, Tia Tânia Gourmet, está procurando por um profissional para desempenhar o cargo de Secretária Executiva na nossa equipe de...
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Gerente de Administração
4 semanas atrás
Contagem, Minas Gerais, Brasil Paola Salgado Gestão De Carreira Tempo inteiroEstamos procurando por uma profissional para desempenhar a função de Secretaria Executiva em uma empresa especializada em investimentos em diversos setores, com destaque para o mercado de capitais, agronegócio, construção, comércio e exportação.Funções e Responsabilidades:Gerenciar agendas e garantir a comunicação eficaz entre a...
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Secretária Executiva
5 meses atrás
Contagem, Brasil LEROY SERVICE SERVICOS CONTABEIS SS LIMITADA Tempo inteiroEstamos procurando um **Secretária **competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. Os secretários executivos devem ser profissionais rápidos, com excelentes habilidades de gerenciamento de...
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Secretária Executiva
2 meses atrás
CONTAGEM, Brasil LEROY SERVICE SERVICOS CONTABEIS SS LIMITADA Tempo inteiroEstamos procurando um Secretária competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. Os secretários executivos devem ser profissionais rápidos, com excelentes habilidades de gerenciamento de tempo...
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Secretária Executiva
5 meses atrás
Contagem, Brasil Avanti Humanas Tempo inteiroTer experiência na área. Atividades: Cuidar da agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reservas, reuniões de diretoria, conferências, etc. Participação de reuniões e redação de atas. Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado. Segunda a sexta 8hrs ás 18hrs. **Local**: Região...
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Secretária Executiva
5 meses atrás
Contagem, Brasil LeaderRH Tempo inteiroBuscamos uma pessoa para auxiliar nas rotinas do empresa, organizando a agenda do executivo, realizando os registros financeiros e acompanhando a relação com os fornecedores. O que irá fazer? Atendimento telefônico Controle de contas a pagar e receber separadas por centro de custo no sistema omie Cotações de materiais e compras, compreendendo...
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Secretaria Executiva
5 meses atrás
Contagem, Brasil Paola Salgado Gestão de Carreira Tempo inteiroEstamos em busca de uma profissional para desempenhar a função de Secretaria Executiva em uma empresa especializada no segmento de investimentos em diversos setores, com destaque para o mercado de capitais, agronegócio, construção, comércio e exportação. Se você é uma profissional analítica e gosta da rotinas administrativas, temos uma...
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Secretária
2 semanas atrás
Contagem, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiroEmpresa admite Secretária em Contagem. Agendar compromissos e reuniões, organizando a agenda do executivo ou da equipe. Atender chamadas telefônicas e direcionar recados para os responsáveis. Elaborar e revisar documentos, relatórios e correspondências administrativas. Manter arquivos e registros organizados, garantindo fácil acesso à informação.
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Secretária Executiva
5 meses atrás
Contagem, Brasil PTC GROUP Tempo inteiroJunte-se a família PTC Group Estamos sempre a procura de talentos que tenham paixão pelo progresso, pela inovação e curiosidade para enfrentar os desafios que afetam a nossa sociedade de hoje. Somos uma multinacional de Engenharia & TI, sendo parceiros confiáveis de grandes empresas mundiais. Focados no futuro, somos impulsionados pela procura da...
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Secretária
4 semanas atrás
Contagem, Brasil Jobbol Tempo inteiroEmpresa admite Secretária em Contagem para atuar em Tempo integral, A combinar.. Agendar compromissos e reuniões, organizando a agenda do executivo ou da equipe. Atender chamadas telefônicas e direcionar recados para os responsáveis. Elaborar e revisar documentos, relatórios e correspondências administrativas. Manter arquivos e registros organizados,...
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Secretária
2 semanas atrás
Contagem, Brasil Acolher Recursos Humanos Tempo inteiroEmpresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Secretária em Contagem. Agendamento e organização de reuniões e compromissos. Atendimento telefônico e presencial, filtrando e encaminhando chamadas e visitas. Elaboração de relatórios, atas de reuniões e controle de documentos. Gestão de correspondências e e-mails. Organização de...
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Secretária
2 semanas atrás
Contagem, Brasil Acolher Recursos Humanos Tempo inteiroEmpresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Secretária em Contagem para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira.. Agendamento e organização de reuniões e compromissos. Atendimento telefônico e presencial, filtrando e encaminhando chamadas e visitas. Elaboração de relatórios, atas de reuniões e controle de documentos. Gestão...
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Secretária Executiva
5 meses atrás
Contagem, Brasil Guerra Proteção Veicular Tempo inteiroCom uma abordagem inovadora e focada na segurança dos seus associados, a Guerra Proteção Veicular oferece serviços de qualidade excepcional, integrando tecnologia e inovação para garantir tranquilidade aos clientes. Comprometida em superar expectativas, a empresa busca constantemente melhorar seus atendimentos e contribuir para um ambiente seguro e...
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Secretária
5 meses atrás
Contagem, Brasil Geofoco Construtora LTDA Tempo inteiroExperiência como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante - Proficiente em MS Office e software “back-office” (por exemplo, ERP) - Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor relevante - Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas...
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Secretaria
5 meses atrás
Contagem, Brasil Leader RH Tempo inteiro**Secretaria** - LEADERRH **TIPO DE VAGA**: - PRESENCIAL**REGIME DE CONTRATAÇÃO**: - CLT**SALÁRIO**: - 2.500,00**LOCAL DA VAGA**: - CONTAGEM / MG- DESCRIÇÃO DA VAGABuscamos uma pessoa para auxiliar nas rotinas do empresa, organizando a agenda do executivo, realizando os registros financeiros e acompanhando a relação com os fornecedores. O que...
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Recepcionista
4 semanas atrás
Contagem, Brasil ClubCar Proteção Veicular Tempo inteiroEstamos procurando uma secretária executiva para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina.Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico e trocará informações com outros setores dentro e fora da...
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Recepcionista
Há 1 mês
Contagem, Brasil ClubCar Proteção Veicular Tempo inteiroEstamos procurando uma secretária executiva para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina. Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico e trocará informações com outros setores dentro e fora da...
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Estagiário de Secretariado
5 meses atrás
Contagem, Brasil TORA TRANSPORTES LTDA Tempo inteiroCriado em 1972, o Grupo Tora é um dos maiores operadores logísticos do país. Somos compostos por 6 empresas (Tora Transportes, Tora Recintos Alfandegados, Tora Terminais, Tora Seminovos, Nova Minas e FJX) que se complementam para oferecer aos clientes a melhor solução logística. O nosso objetivo é garantir qualidade, segurança e agilidade em nossas...
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Recepcionista
4 semanas atrás
Contagem, Brasil ClubCar Proteção Veicular Tempo inteiroEstamos procurando uma secretária executiva para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina. Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico e trocará informações com outros setores dentro e fora da...