Senior Administrative Coordinator

Há 13 horas

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeAdministrative Tempo inteiro R$70.000 - R$155.000
Administrative Support Professional">

We're seeking an experienced and highly organized Administrative Support Professional to join our team in Brazil.

This role will provide critical support to senior leadership, enabling them to focus on key objectives.

Key Responsibilities:
  • Provide strategic support to the team, prioritizing tasks and proactively engaging to help meet objectives.
  • Manage complex calendars, scheduling meetings and appointments with internal and external partners.
  • Coordinate travel arrangements, including flights, hotels, and ground transportation.
  • Organize offsite meetings, ensuring seamless logistics and communication.
  • Process expense reports, providing timely and accurate submissions.
  • Offer exceptional customer service to visitors, arranging conference rooms and scheduling meetings.
Requirements:
  • Fluent English and Portuguese language skills, both written and spoken.
  • Proven experience as an administrative assistant supporting leadership at the VP level or above.
  • Excellent time management and multitasking skills, with the ability to prioritize work effectively.
  • Strong problem-solving skills, with attention to detail and a commitment to delivering high-quality results.
  • Excellent verbal and written communication skills, with the ability to build strong relationships with colleagues and external partners.
  • Able to work in a fast-paced environment, meeting deadlines and adapting to changing priorities.
  • Proficient in Microsoft Office applications, including Excel, Word, and calendaring software.
Benefits:

As an Administrative Support Professional, you will enjoy a dynamic and supportive work environment, with opportunities for growth and development.

Our team is committed to excellence, and we are looking for someone who shares our values and is passionate about delivering outstanding results.

What We Offer:

We offer a competitive salary and benefits package, including opportunities for professional development and career advancement.

Our team is dedicated to making a positive impact, and we are looking for someone who is equally passionate about contributing to our success.

  • Career Opportunity

    Há 8 horas

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeProjectCoordinator Tempo inteiro US$80.000 - US$150.000

    Project Coordinator RoleThis role involves overseeing projects from start to finish, ensuring timely completion and successful delivery. The ideal candidate will have a deep understanding of project management principles and be able to communicate effectively with stakeholders.The coordinator will work closely with teams to manage schedules, coordinate...

  • Project Coordinator

    Há 19 horas

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Launch IT Services Tempo inteiro

    Job Description: Project Coordinator - Field Services (Remote - Contract) Company:Launch IT Services Location:Remote (South America) Position Type:Contractor Compensation : $8-$13/hour Base Pay + UNCAPPED Monthly Profit Share 1st Year OTE: $55,000/yearAbout Launch IT Services: Launch IT Services a dedicated solution for third party technicians used by MSP's...

  • Assistente Administrativo Sênior

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Iara Barbosa Desenvolvimento Humano Tempo inteiro

    Escritório de Contabilidade localizado no centro de Porto Alegre busca Assistente Administrativo Sênior para atuar no setor contábil.CLTHome office e 1 vez a cada 15 dias presencial no escritório.**Horário**: Das 08 Às 11:50 e das 12:50 às 18:15 de segunda a quinta, e sexta das 08 às 11:50 e das 12:50 às 16hs.Salário a combinar + VR (R$23,50 dia) +...

  • Assistente Administrativo Financeiro Sênior

    Há 22 horas

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil PRIMER Tempo inteiro

    Será responsável pelo lançamento contas a pagar e a receber, inclusão de pagamentos junto aos bancos, suporte ao setor operacional.**Cargo**: Assistente Administrativo Financeiro Sênior**Tipo de Contrato**: Prestador de serviço (PJ)**Área profissional**: Administração Comercial/Vendas**Carga-horária**: 220**Número de vagas**: 1**Benefícios**:...

  • Analista Administrativo Sênior

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil CENTRAL DE CONSULTAS - CLÍNICA ACESSÍVEL Tempo inteiro

    Proporcionar saúde acessível, acolhedora e segura para os pacientes é o nosso propósito.A Central de Consultas é uma rede de clínicas médicas que há 20 anos tem o compromisso de tornar acessível o atendimento de consultas médicas, exames complementares e tratamentos odontológicos aos moradores de Porto Alegre e da grande Porto Alegre. Mais de 1...

  • Analista Administrativo Comercial Sênior

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil JWS Desenvolvimento Humano Tempo inteiro

    ANALISTA ADMINISTRATIVO COMERCIAL SÊNIOR - SÃO LEOPOLDOExperiência comprovada e sólida em adminitração de processos, analista de informações ou gestão comercial;Conhecimetos necessários de Excel avançado, Power BI, Google Analytics;Ensino Superior nas áreas de Administração, Tecnologia da informação ou Gestão comercial;Ter boa comunicação,...

  • Analista Administrativo Sênior

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil GP Temporários Tempo inteiro

    Realizar assessoramento de diretores em atividades administrativas;Elaborar apresentações;Controlar documentos e planilhas;Auxiliar organização de eventos e demais rotinas administrativas.**Analista Administrativo Sênior2201VT, VA/VR**: R$500,00 ao mês - Pode trazer refeição**Requisitos**: Experiência no assessoramento de diretores e atividades...

  • Assistente Executivo Sênior

    Há 9 horas

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeAdministraçao Tempo inteiro R$1.600 - R$16.000

    Funcionário Administrativo SêniorDesenvolve atividades de apoio e suporte à clientes e operadoras, oferecendo atendimento eficaz por telefone e presencial. Além disso, é responsável pela organização de arquivos físicos e virtuais, recepção e envio de documentos, além de auxiliar analistas e gestores em suas atividades.">Requisitos:Ensino médio...

  • Funcionário Administrativo Sênior

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$2.375

    Descrição da Vaga:Auxiliar administrativo para atendimento presencial e telefônico a clientes.Apoio às necessidades do departamento administrativo, incluindo organização e emissão de documentos, agendamento de visitas ou clientes, elaboração de proposta, contrato e relatório em Excel e Word.Organização de planilhas e outras atividades do setor...

  • Data Coordinator

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Cadastra Tempo inteiro

    Você é apaixonado(a) por dados, tecnologia, e tem prazer em transformar números em resultados estratégicos? Quer fazer parte de um time que valoriza colaboração, desenvolvimento pessoal e excelência em projetos? Então essa vaga pode ser a oportunidade perfeita para a sua carreiraSobre o Time de Dados da Cadastra:Com um crescimento de mais de 100% nos...