Auxiliar de Arquivo e Digitalização

Há 4 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeGestao Tempo inteiro R$3.000 - R$4.500

O cargo de Auxiliar de Gestão de Documentos Acadêmicos é responsável por organizar e manter atualizado o acervo acadêmico físico e digital suporte no processo de emissão de documentos acadêmicos, de acordo com as políticas estabelecidas pelo Ministério da Educação - MEC.

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  • Organizar e manter atualizado o acervo acadêmico físico e digital;
  • Digitalizar documentos acadêmicos físicos em formatos digitais;
  • Validar documentos dos alunos ingressantes no processo de matrícula digital;
  • Validar os dados cadastrais dos alunos no sistema acadêmico para emissão de documentos acadêmicos;
  • Garantir a eliminação adequada de documentos obsoletos ou não necessários, seguindo as políticas de retenção de registros da organização e regulamentações aplicáveis;
  • Classificar e organizar documentos de acordo com um sistema de arquivamento padronizado para garantir fácil recuperação e acesso;
  • Manter registros precisos de documentos e localização;
  • Garantir a confidencialidade e a segurança de documentos sensíveis, seguindo as políticas de segurança da informação da organização;
  • Auxiliar na pesquisa e recuperação de documentos quando solicitado, fornecendo informações precisas e oportunas;
  • Utilizar sistemas de gerenciamento de documentos e software de organização para manter registros atualizados e facilitar a pesquisa;
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Requisitos:

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  • Ensino Médio Completo;
  • Experiência de 1 ano no mínimo na área de arquivo e digitalização;
  • Pacote Office (básico);
  • Trabalho em equipe;
  • Organização;
  • Agilidade;
  • Escuta ativa;
  • Atenção a detalhes;
  • Comunicação oral e escrita;
  • Iniciativa;
  • Aprimoramento Contínuo;
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Benefícios:

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  • Informado na entrevista;
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Para se candidatar ao cargo de Auxiliar de Gestão de Documentos Acadêmicos, envie seu currículo para o nosso RH.

  • Auxiliar de Arquivo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil REFIT Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000 por ano

    RESUMO DA FUNÇÃO:Atuar no apoio às atividades de armazenagem e digitalização de documentos, organização de arquivos físicos e eletrônicos, controle em planilhas, geração de protocolos e envio por e-mail, garantindo a correta gestão documental da empresa.RESPONSABILIDADES:Digitalizar documentos e organizar arquivos físicos e digitais.Alimentar e...

  • Auxiliar de Arquivos

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$3.000 - R$5.000

    Buscamos um profissional para atuar no setor de arquivos, oferecendo suporte às atividades administrativas e organizacionais.Descrição da VagaO candidato será responsável por auxiliar no controle, organização e digitalização de documentos, entre outras atividades pertinentes à função.Atividades Principais:Auxiliar no controle e organização de...

  • Consultor em Digitalização

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeDigitalizacao Tempo inteiro R$15.000 - R$30.000

    Detalhes sobre a digitalização de documentos: O objetivo principal é realizar a conversão de informações escritas em papel para um formato digital. Serviços prestados:Digitalização de documentosConversão de informações em papel para formato digitalEspecificação dos serviços:Quantidade de páginas por mês: 30-40 folhasTipo de serviço:...

  • Auxiliar de Arquivo

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$22.200 - R$29.227

    Descrição da Vaga:- Buscamos profissional para organizar o arquivo da empresa;- O candidato atenderá solicitações de pastas e documentos;- Será responsável por inserir dados em nosso Sistema;- Abertura e encerramento de pastas;- Classificar documentos de arquivo;- Conhecimento em Word, Excel, documentos digitais é fundamental;- Assessorará analista...

  • Especialista em Digitalização de Documentos

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeDigitalizador Tempo inteiro R$871.200 - R$1.314.400

    Buscamos um profissional qualificado para atuar na digitalização de documentos e organização geral.O candidato deve ter habilidades para organizar e gerenciar arquivos, além de possuir conhecimento em direito ou administração.Requisitos:Educação mínima: Graduação em Direito ou Administração;Experiência com digitalização e gestão...

  • Assistente de Arquivos

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil TOTVS Tempo inteiro R$2.500 - R$5.000 por ano

    Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a...

  • Auxiliar de Arquivo

    Há 3 dias

    São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil COOP - COOPERATIVA DE CONSUMO Tempo inteiro

    Sobre a vaga:Responsável pela organização, digitalização, controle e preservação de documentos físicos e digitais. As atividades incluem arquivar documentos conforme critérios técnicos e prazos estabelecidos (tabela de temporalidade), registrar movimentações (entrada, saída e devolução), manter sistemas e planilhas atualizados, inserir...

  • Especialista em Digitalização de Faturas

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeExcelência Tempo inteiro R$46.357 - R$63.142

    **Cargo: Assistente de OperaçõesObjetivo:O nosso sistema está em busca de um profissional dedicado a apoiar o processo de digitalização de faturas e preenchimento de modelos para a criação de pedidos em massa no sistema. Será responsável por converter faturas recebidas em dados estruturados, utilizando ferramentas de digitalização e preenchendo...

  • Coordenador de Arquivos Digitais

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeArquivista Tempo inteiro R$24.000

    Descrição do CargoProjetar e gerenciar arquivos digitais com eficiência.Competências NecessáriasO candidato deve ter habilidades para:Organizar e gerenciar informações;Trabalhar em equipe;Analisar problemas e resolver conflitos;A experiência prévia em áreas relacionadas à administração de arquivos ou sistemas de informação é fundamental....

  • Organizador de Arquivos

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeGestao Tempo inteiro R$24.000

    Desenvolvemos soluções de gestão para que você trabalhe com qualidade e eficiência.">">PROJETO DE DIGITALIZAÇÃO ARQUIVO, ORGANIZAÇÃO E GESTÃO EQUIPE">">Este é um cargo de tempo integral, efetivo CLT. O salário oferecido é até R$2.000,00 por mês. Além disso, oferecemos os seguintes benefícios:">">Assistência médica;">Seguro de...