Secretária executiva
2 semanas atrás
Você é uma pessoa organizada, proativa e apaixonada por proporcionar um suporte excepcional em um ambiente dinâmico? Estamos em busca de uma Secretária Executiva talentosa para se juntar à nossa equipe. Se você busca uma oportunidade desafiadora e gratificante em uma empresa inovadora, esta pode ser a oportunidade ideal para você desenvolver sua carreira profissional.
RESPONSABILIDADES:
• Manutenções da sede;
• Gerenciar o estoque de suprimentos de escritório e recursos materiais;
• Coordenar a logística de reuniões e eventos corporativos;
• Agendamento de viagens (reservas, passagens, hospedagens, logística de viagens);
• Atender e direcionar chamadas telefônicas;
• Atender e direcionar visitantes/clientes/fornecedores;
• Receber e direcionar entregas;
• Responsável por envios via correio ou motoboy;
• Organizar e agendar reuniões e compromissos;
• Planejar reuniões e redigir atas detalhadas;
• Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
• Auxílio à administração na elaboração de documentos;
• Organização e controle de documentos, atualização de arquivos e cadastros;
• Digitação, revisão e emissão de documentos;
• Elaboração e preenchimento de planilhas de controle interno;
• Levantamento e leitura de dados;
• Gestão de contratos de estagiários;
• Gestão de contratos com terceiros.
PRÉ-REQUISITOS:
• Ensino superior completo Secretariado Executivo;
• Pacote Office intermediário a avançado;
• Experiência na função.
HABILIDADES:
• Ser organizado (a) e atencioso (a), pois lidará com documentos internos da empresa;
• Saber trabalhar em equipe, uma vez que irá interagir com diversas áreas da empresa;
• Ter boa comunicação oral e escrita, devido às atividades exercidas;
• Proatividade na proposição de melhorias no processo;
• Eficiência na execução das atividades.
Salário:
2000
Cargo:
Secretária executiva
Empresa:
DNA RH
Empresa de gestão estratégica de pessoas, serviços de recrutamento e seleção.
Ramo:
Consultoria/ Auditoria
(HF)
-
Secretária Executiva
5 meses atrás
Porto Alegre, Brasil RH Mattos Tempo inteiro**Cód. da vaga: 3310**: **Secretária Executiva em Porto Alegre - RS**: **Publicado há 6 dias**: **Cargo**: Secretária Executiva **Tipo de Contrato**: (CLT (Efetivo)) **Área profissional**: Secretariado **Número de vagas**: 1 **Benefícios**: VT + VR + Cesta Básica + Plano Unimed **Requisitos**: Escolaridade mínima: Técnico/Profissionalizante -...
-
Secretária Executiva
6 meses atrás
Porto Alegre, Brasil BuscarVagas Tempo inteiroEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....
-
Secretária Executiva
5 meses atrás
Porto Alegre, Brasil D&F Consultoria de RH Tempo inteiro**Secretaria Executiva** **Porto Alegre - RS (presencial)** **De segunda a sexta em horário comercial** **Remuneração**: a combinar **Benefícios**: Vale transporte. Vale alimentação ou refeição R$ 25,00 por dia. Assistência Médica e Odontológica Unimed **Requisitos**: Experiência como secretária executiva. Boa dicção e escrita. Ensino...
-
Secretária Executiva
6 meses atrás
Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiroEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....
-
Secretária Executiva
3 semanas atrás
porto alegre, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiroEmpresa admite Secretária Executiva em Porto Alegre (Partenon). Gerenciar agendas, marcando compromissos e reuniões para executivos. Elaborar e revisar documentos, relatórios e apresentações. Atender chamadas telefônicas e filtrar comunicações recebidas. Coordenar viagens, incluindo reservas de transporte e hospedagem.
-
Secretária Executiva
4 semanas atrás
Porto Alegre, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiroEmpresa admite Secretária Executiva em Porto Alegre (Partenon). Gerenciar agendas, marcando compromissos e reuniões para executivos. Elaborar e revisar documentos, relatórios e apresentações. Atender chamadas telefônicas e filtrar comunicações recebidas. Coordenar viagens, incluindo reservas de transporte e hospedagem.
-
Secretária Executiva
2 meses atrás
Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos Brasil Tempo inteiro**Atribuições**: Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de...
-
Secretária Executiva
3 meses atrás
Porto Alegre, Brasil JAPKS LOGISTICA E TRANSPORTES LTDA Tempo inteiroEstamos com oportunidade aberta para Secretária Executiva, Funções da vaga: - Assessorar direções: - Administrar agenda; - Despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; secretariar reuniões. - Atender pessoas:...
-
Secretária Executiva
Há 1 mês
Porto Alegre, Brasil Jobbol Tempo inteiroEmpresa admite Secretária Executiva em Porto Alegre Partenon para atuar em Tempo integral, Horário Comercial. Segunda a Sexta-feira.. Gerenciar agendas, marcando compromissos e reuniões para executivos. Elaborar e revisar documentos, relatórios e apresentações. Atender chamadas telefônicas e filtrar comunicações recebidas. Coordenar viagens,...
-
Secretária Executiva
6 meses atrás
Porto Alegre, Brasil Iniciativa Assessoria em Recursos Humanos Tempo inteiro**INFORMAÇÕES DA VAGA**: **Cargo (Descrição)**: Secretária Executiva - Porto Alegre **Área de atuação**: Administração **Descrição das Atividades**: - Irá realizar a gestão da agenda dos executivos (Agenda de compromissos, viagens, reuniões, atas, consultas médicas, visitas a clientes, compras de passagens aéreas, reservas de hotéis,...
-
Secretária Executiva
2 semanas atrás
Porto Alegre, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiroEmpresa admite Secretária Executiva em Porto Alegre. Gerenciar a agenda e organizar compromissos e reuniões. Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações. Realizar atendimento e suporte a clientes e visitantes. Coordenar a comunicação interna e acompanhar tarefas administrativas.
-
Secretária Executiva
6 meses atrás
Porto Alegre, Brasil GX SERVIÇOS DE ADMINISTRAÇÃO Tempo inteiroAssessorar a diretoria em reuniões e atendimento de seus clientes. Controle de agenda e compromissos dos associados. **Ensino superior cursando ou completo, preferencialmente secretáriado e afins.** Perfil comportamental: Postura profissional, resiliente, educada, organizada, discreta, proativa, diferencial se tiver experiência em escritório de...
-
Secretária Executiva
6 meses atrás
Porto Alegre, Brasil PREMIUM RH Consultoria Tempo inteiroEscritório de Advocacia localizado no bairro Rio Branco em Porto Alegre contrata Secretária executiva. Será responsável pela organização da agenda de reuniões, visitas e viagens do sócios. Recepção de clientes que chegam até o escritório. Disponibilidade para trabalhar de Segunda a Sexta em horário comercial Escolaridade Mínima: Curso...
-
Secretária Executiva
3 semanas atrás
Porto Alegre, Brasil Jobbol Tempo inteiroEmpresa admite Secretária Executiva em Porto Alegre para atuar em Tempo integral, A combinar.. Gerenciar a agenda e organizar compromissos e reuniões. Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações. Realizar atendimento e suporte a clientes e visitantes. Coordenar a comunicação interna e acompanhar tarefas administrativas.. É oferecido...
-
Secretária Executiva
6 meses atrás
Porto Alegre, Brasil Quality Paper Tempo inteiroEmpresa no segmento de Consultoria e Gestão Empresarial, contrata: SECRETÁRIA EXECUTIVA - Atuar como recepção de clientes no escritório matriz; - Controle de agenda de executivos, reuniões, intermediar contatos; - Eventuais saidas externas em bancos, órgãos e clientes; Indispensável o conhecimento de informática básica, como Excel, word, power...
-
Secretária Executiva
5 meses atrás
Porto Alegre, Brasil PREMIUM RH Consultoria Tempo inteiroEscritório de Advocacia localizado no bairro Rio Branco em Porto Alegre contrata Secretária executiva. Será responsável pela organização da agenda de reuniões, visitas e viagens do sócios. Recepção de clientes que chegam até o escritório. Disponibilidade para trabalhar de Segunda a Sexta em horário comercial. Escolaridade Mínima: Ensino Médio...
-
Secretária Executiva
3 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiroBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva, responsável por apoiar a gestão da empresa em diversas áreas, incluindo relatórios, correspondência e organização de eventos. Candidatos devem ter experiência em secretariado e habilidades em redação.Requisitos:Cursando ou formada em Secretariado; Experiência mínima de...
-
Secretaria Executiva
6 meses atrás
Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiroAtendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas; Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos; Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis; Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações; Apoio na organização de eventos...
-
Secretária Executiva
2 meses atrás
PORTO ALEGRE, Brasil JAPKS LOGISTICA E TRANSPORTES LTDA Tempo inteiroEstamos com oportunidade aberta para Secretária Executiva, Funções da vaga: Assessorar direções: Administrar agenda; Despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; secretariar reuniões. Atender pessoas:...
-
Secretaria Executiva
6 meses atrás
Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiroAtendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas; Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos; Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis; Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações; Apoio na organização de eventos...