Auxiliar de Documentação

4 semanas atrás

Santos, Brasil Spassu Tempo inteiro

Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.

Principais Responsabilidades:

  1. Executar atividades de arquivo técnico;

  2. Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;

  3. Preparar documentação para Guarda externa;

  4. Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle;

  5. Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;

  6. Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;

  7. Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;

  8. Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente;

  9. Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente;

  10. Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;

  11. Digitalizar documentos por demandas pontuais;

  12. Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;

  13. Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente;

  14. Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação;

  15. Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;

  16. Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;

  17. Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;

  18. Conferência da documentação recebida;

  19. Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas);

  20. Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;

  21. Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados;

  22. Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;

  23. Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.



Salário:

A combinar


Cargo:

Assistente de Documentação


Empresa:

Spassu


Serviços de tecnologia da informação.


Ramo:

Informática/ Tecnologia


(BG)

  • Auxiliar de Documentação

    6 meses atrás

    Santos, Brasil Rochamar Agência Maritima SA Tempo inteiro

    Vaga: Auxiliar de Documentação - Santos/SP Todas as nossas vagas também estão disponíveis para profissionais PCD. Responsabilidades: - Auxiliar na elaboração de documentação necessária para embarque e descargas de mercadorias no modal marítimo bem como sua liberação a clientes. Possibilitar a movimentação de navios e carga/descarga no porto. -...

  • Auxiliar de Documentação de Importação

    2 meses atrás

    Santos, Brasil Comercio de importação e exportação Tempo inteiro

    Comercio de importação e exportação admite Auxiliar de Documentação de Importação em Santos (Gonzaga). Preparar e enviar documentos necessários para o processo de importação. Realizar a retificação de documentos para o desembaraço aduaneiro. Colaborar com a equipe de operações para otimizar os processos de entrega e logística.

  • Auxiliar de Documentação de Importação

    2 meses atrás

    santos, Brasil Comercio de importação e exportação Tempo inteiro

    Comercio de importação e exportação admite Auxiliar de Documentação de Importação em Santos (Gonzaga). Preparar e enviar documentos necessários para o processo de importação. Realizar a retificação de documentos para o desembaraço aduaneiro. Colaborar com a equipe de operações para otimizar os processos de entrega e logística.

  • Auxiliar de Documentação de Importação

    2 meses atrás

    Santos, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Comercio de importação e exportação admite Auxiliar de Documentação de Importação em Santos Gonzaga para atuar em Tempo integral, A combinar.. Preparar e enviar documentos necessários para o processo de importação. Realizar a retificação de documentos para o desembaraço aduaneiro. Colaborar com a equipe de operações para otimizar os...

  • Auxiliar de Documentação

    6 meses atrás

    Santos, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

    Descrição: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: *Executar atividades de arquivo técnico; *Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; *Preparar documentação para Guarda externa; *Realizar o controle de...

  • Auxiliar de Documentação

    2 meses atrás

    Santos, Brasil Rochamar Agência Maritima SA Tempo inteiro

    Auxiliar na elaboração de documentação necessária para embarque e descargas de mercadorias no modal marítimo bem como sua liberação a clientes. - Conferência documental; - Organizar e arquivar documentos. - Atualização de dados em sistema informatizados; Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) Idiomas: - Inglês (Básico) - Auxílio...

  • Auxiliar de Documentação

    4 semanas atrás

    Santos, Brasil Spassu Tempo inteiro

    Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.Principais Responsabilidades:Executar atividades de arquivo técnico;Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;Preparar documentação para Guarda externa;Realizar o controle de empréstimos e devoluções de...

  • Auxiliar de Documentação

    3 semanas atrás

    Santos, Brasil Spassu Tempo inteiro

    Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: Executar atividades de arquivo técnico; Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; Preparar documentação para Guarda externa; Realizar o controle de empréstimos e...

  • Auxiliar de Documentação

    2 meses atrás

    Santos, Brasil Rochamar Agência Maritima SA Tempo inteiro

    · Auxiliar na elaboração de documentação necessária para embarque e descargas de mercadorias no modal marítimo bem como sua liberação a clientes. · Conferência documental; · Organizar e arquivar documentos.· Atualização de dados em sistema informatizados;· Atendimento ao público e contato com clientes;Requisitos:- Inglês básico a...

  • Assistente de Documentação Importadora

    4 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Comércio de importação e exportação oferece oportunidade para Auxiliar de Documentação de Importação em Santos Gonzaga, para atuar em tempo integral. Principais responsabilidades:Preparar e enviar documentos necessários para o processo de importação.Realizar a retificação de documentos para o desembaraço aduaneiro.Colaborar com a equipe de...

  • Assistente de Documentação de Exportação e Importação

    4 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Wilson Sons Tempo inteiro

    Dados da VagaEmpresa: Wilson SonsLocal de Trabalho: Salvador, BA ou Rio Grande, RSDescrição da Vaga: Buscamos por pessoas atentas e detalhistas para auxiliar na elaboração e conferência de documentação de exportação, importação e cabotagem.Realizar contato com clientes e fornecedores;Disponibilizar dados para transmissão aos sistemas de...

  • Técnico de Documentação de Importação

    3 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Comercio de importação e exportação Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Estamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Técnico de Documentação de Importação em nossa equipe de Santos (Gonzaga).As principais responsabilidades incluem:Preparar e enviar documentos necessários para o processo de importação;Realizar a retificação de documentos para o desembaraço aduaneiro;Colaborar...

  • Auxiliar de Documentação

    Há 1 mês

    Santos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Spassu Tempo inteiro

    Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.Principais Responsabilidades:Executar atividades de arquivo técnico;Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;Preparar documentação para Guarda externa;Realizar o controle de empréstimos e devoluções de...

  • Auxiliar de Documentação

    Há 1 mês

    Santos, Brasil Unimar Agenciamentos Maritimos Ltda Tempo inteiro

    Responsabilidades Conferir documentação apresentada pelos clientes;Elaboração de relatórios operacionais em sistemas;Inserir dados em planilha e arquivar;Receber, conferir entregar documentações referentes aos navios;Manter os conceitos pertinentes ao Sistema de Gestão Integrado alinhados com as atividades do trabalho. ...

  • Auxiliar de Comércio Exterior

    3 semanas atrás

    santos, Brasil Empresa de Transportes Tempo inteiro

    Empresa de Transportes admite Auxiliar de Comércio Exterior em Santos (Macuco). Realizar controle e recebimento de documentações. Redestinação de container. Averbações. Envio de processo para faturamento. Pagamentos (AFRMM, demurrage, armazenagem). Executar outras tarefas que se incluam, por similaridade, no mesmo campo de atuação.

  • Auxiliar de Comércio Exterior

    Há 1 mês

    Santos, Brasil Empresa de Transportes Tempo inteiro

    Empresa de Transportes admite Auxiliar de Comércio Exterior em Santos (Macuco). Realizar controle e recebimento de documentações. Redestinação de container. Averbações. Envio de processo para faturamento. Pagamentos (AFRMM, demurrage, armazenagem). Executar outras tarefas que se incluam, por similaridade, no mesmo campo de atuação.

  • Auxiliar de Recursos Humanos

    2 meses atrás

    Santos, Brasil Empresa de Teleatendimento Tempo inteiro

    Empresa de Teleatendimento admite Auxiliar de Recursos Humanos em Santos. Auxiliar em todo o processo de recrutamento e seleção (grande volume de vagas): divulgação de vagas, triagem de currículos, convocação de candidatos.bem como realizar todas as atualizações necessárias dos processos nos indicadores da área.Auxiliar em todo processo...

  • Auxiliar de Documentação

    6 meses atrás

    Santos, Brasil W3K TECNOLOGIA Tempo inteiro

    **A W3K é um dos principais players da América Latina a contribuir com a cultura Paperless, ao mesmo tempo que eleva o grau de governança corporativa das grandes empresas.** **Desde 2011 está presente em diversos mercados, apoiando e Governança da informação e a gestão escalável de negócios.** **Responsabilidades**: - Preparação para...

  • Auxiliar de Importação e Exportação

    3 semanas atrás

    santos, Brasil Empresa de Logística Tempo inteiro

    Empresa de Logística admite Auxiliar de Importação e Exportação em Santos (Valongo). Efetuar tracking de embarques. Efetuar a conferência documental de importação e exportação, Drafts, BL's, Invoice, Packing List, VGM e CE Mercante. Realizar o contato com armadores e agentes. Efetuar o envio de pré aviso/aviso de chegada. Realizar atendimento ao...

  • Auxiliar de Importação e Exportação

    4 semanas atrás

    Santos, Brasil Empresa de Logística Tempo inteiro

    Empresa de Logística admite Auxiliar de Importação e Exportação em Santos (Valongo). Efetuar tracking de embarques. Efetuar a conferência documental de importação e exportação, Drafts, BL's, Invoice, Packing List, VGM e CE Mercante. Realizar o contato com armadores e agentes. Efetuar o envio de pré aviso/aviso de chegada. Realizar...