Assistente Administrativo de Faturamento

3 semanas atrás

Atibaia, Brasil Tauá hotel e convention Tempo inteiro

1. Emissão de Notas Fiscais Emitir notas fiscais eletrônicas (NFe) de produtos ou serviços, conforme as transações realizadas. Garantir que os dados das notas fiscais estejam corretos, como valores, impostos, descrição de produtos/serviços, dados do cliente e outros requisitos fiscais. Acompanhar o envio das notas fiscais para os clientes e garantir que sejam recebidas corretamente. 2. Controle de Recebimentos Monitorar os pagamentos recebidos, garantindo que os valores correspondam às notas fiscais emitidas. Registrar e controlar os recebimentos no sistema da empresa ou em planilhas, fazendo a conciliação de contas a receber. 3. Conferência de Documentos Fiscais Conferir e validar documentos fiscais recebidos de fornecedores ou clientes, como notas fiscais de compra, contratos e outros documentos relacionados. Garantir que os documentos fiscais estejam em conformidade com as normas fiscais e regulamentações. 4. Atualização de Dados no Sistema Registrar informações sobre faturas e pagamentos no sistema de gestão financeira da empresa. Manter os dados dos clientes e fornecedores atualizados, garantindo a precisão das informações no sistema. 5. Geração de Relatórios Gerar relatórios financeiros e de faturamento periódicos, como relatórios de vendas, de contas a receber, de inadimplência e de fluxo de caixa. Analisar esses relatórios para fornecer informações detalhadas à equipe financeira e aos gestores. 6. Suporte ao Setor Financeiro Auxiliar nas atividades de conciliação bancária, verificando se os valores pagos pelos clientes foram corretamente depositados nas contas da empresa. Apoiar no fechamento de mês, preparando documentos e relatórios para análise contábil e fiscal. 7. Emissão de Boletos Bancários Gerar e enviar boletos bancários aos clientes, acompanhando o processo de pagamento. Verificar se os pagamentos foram realizados dentro do prazo estabelecido e acionar clientes sobre possíveis pendências. 8. Controle de Impostos Acompanhar o cálculo e o pagamento dos impostos relacionados às transações de faturamento (ICMS, ISS, PIS, COFINS, etc.). Garantir o correto cumprimento das obrigações fiscais da empresa, como a entrega de declarações e o pagamento de tributos. 9. Apoio à Cobrança Ajudar no processo de cobrança, entrando em contato com clientes inadimplentes e negociando prazos ou condições de pagamento, sempre que necessário. Atualizar o status dos pagamentos no sistema, garantindo a integridade da base de dados. 10. Atendimento ao Cliente Prestar suporte aos clientes, respondendo dúvidas sobre faturas, pagamentos e processos de faturamento. Fornecer informações sobre prazos de pagamento, valores, juros, multas e outros aspectos relacionados ao faturamento. 11. Organização e Arquivamento de Documentos Organizar e arquivar documentos relacionados ao faturamento, como contratos, comprovantes de pagamento e notas fiscais, garantindo que possam ser acessados facilmente em caso de auditoria ou revisão. 12. Apoio à Auditoria Prestar suporte à auditoria interna ou externa, fornecendo documentos e informações financeiras quando solicitado. Garantir que todos os processos de faturamento estejam em conformidade com as normas da empresa e com as regulamentações fiscais. Habilidades para o Cargo: Conhecimentos Fiscais: Familiaridade com a legislação fiscal e tributária, como a emissão de notas fiscais e o cálculo de impostos. Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e manter a organização de documentos e registros. Atenção aos Detalhes: A precisão é crucial, especialmente quando se trata de dados financeiros e fiscais. Conhecimento em Sistemas de Gestão: Familiaridade com sistemas de ERP (Enterprise Resource Planning) e softwares financeiros. Comunicação: Boa comunicação para lidar com clientes, fornecedores e equipes internas. Ter CONFIDENCIALIDADE. Atenção Se ao se candidatar a uma vaga de emprego, você receber como resposta uma mensagem solicitando qualquer forma de pagamento, ou exigindo a inscrição em algum curso, tratase de fraude Denuncie para contatoatibaia.com.br .


Formação Acadêmica:

Não informado


Salário:

A combinar


Cargo:

Assistente administrativo


Empresa:

Tauá hotel e convention


Hotéis.


Ramo:

Turismo/ Hotelaria


(CK)

  • Assistente de Faturamento

    Há 2 dias

    Atibaia, Brasil Fábrica de temperos Tempo inteiro

    Fábrica de temperos admite Assistente de Faturamento em Atibaia (Ribeirão dos Porcos). Principais Responsabilidades:Emitir notas fiscais e preparar documentos relacionados ao faturamento, emitir pedidos, conferência de notas.Atualizar movimentações de estoque.Realizar baixas de pagamentos entre outras tarefas pertinentes ao setor.Benefícios...

  • Assistente Administrativo de Faturamento

    3 semanas atrás

    Atibaia, Brasil Tauá hotel e convention Tempo inteiro

    1. Emissão de Notas Fiscais Emitir notas fiscais eletrônicas (NFe) de produtos ou serviços, conforme as transações realizadas. Garantir que os dados das notas fiscais estejam corretos, como valores, impostos, descrição de produtos/serviços, dados do cliente e outros requisitos fiscais. Acompanhar o envio das notas fiscais para os clientes e garantir...

  • Assistente Administrativo de Faturamento

    3 semanas atrás

    Atibaia, Brasil Tauá hotel e convention Tempo inteiro

    1. Emissão de Notas Fiscais Emitir notas fiscais eletrônicas (NFe) de produtos ou serviços, conforme as transações realizadas. Garantir que os dados das notas fiscais estejam corretos, como valores, impostos, descrição de produtos/serviços, dados do cliente e outros requisitos fiscais. Acompanhar o envio das notas fiscais para os clientes e garantir...

  • Auxiliar Administrativo

    7 meses atrás

    Atibaia, Brasil Sertec Tempo inteiro

    Atuar como auxiliar na área administrativa e faturamento. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Experiência na área administrativa. **Salário**: 2000 **Cargo**: Auxiliar administrativo **Empresa**: Sertec Terceirização de mão-de-obra. **Ramo**: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção...

  • Auxiliar Administrativo

    6 meses atrás

    Atibaia, Brasil Sertec Tempo inteiro

    Atuar como auxiliar na área administrativa e faturamento. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Experiência na área administrativa. **Salário**: 2000 **Cargo**: Auxiliar administrativo **Empresa**: Sertec Terceirização de mão-de-obra. **Ramo**: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção...

  • Auxiliar Administrativo

    7 meses atrás

    Atibaia, Brasil Sertec Tempo inteiro

    Atuar como auxiliar na área administrativa e faturamento. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Experiência na área administrativa. **Salário**: 2000 **Cargo**: Auxiliar administrativo **Empresa**: Sertec Terceirização de mão-de-obra. **Ramo**: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção...

  • Assistente Administrativo de Faturamento

    4 semanas atrás

    Atibaia, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    ATIBAIA Publicado há 44 minutos 1. Emissão de Notas Fiscais Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e) de produtos ou serviços, conforme as transações realizadas. Garantir que os dados das notas fiscais estejam corretos, como valores, impostos, descrição de produtos/serviços, dados do cliente e outros requisitos fiscais. Acompanhar o envio das notas...

  • Auxiliar Administrativo Faturamento

    7 meses atrás

    Atibaia, Brasil Grupo Sertec Tempo inteiro

    Realizar relatórios;Controle de planilhas;Conferência e organização de documentos;Lançamentos em sistema;Emissão de notas fiscais, boletos e recibos/Auxiliar na elaboração de relatórios de faturamento. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Auxiliar...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Atibaia, Brasil Almapy Tempo inteiro

    Fábrica de produtos automotivos e utilidades domésticas admite Assistente Administrativo em Atibaia Ribeirão dos Porcos para atuar em Tempo integral, Horário Comercial.. Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e) de produtos ou serviços, conforme as transações realizadas. Garantir que os dados das notas fiscais estejam corretos, como valores, impostos,...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Atibaia, Brasil Almapy Tempo inteiro

    Fábrica de produtos automotivos e utilidades domésticas admite Assistente Administrativo em Atibaia (Ribeirão dos Porcos). Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e) de produtos ou serviços, conforme as transações realizadas. Garantir que os dados das notas fiscais estejam corretos, como valores, impostos, descrição de produtos/serviços, dados do...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Atibaia, Brasil Almapy Tempo inteiro

    Fábrica de produtos automotivos e utilidades domésticas admite Assistente Administrativo em Atibaia (Ribeirão dos Porcos). Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e) de produtos ou serviços, conforme as transações realizadas.Garantir que os dados das notas fiscais estejam corretos, como valores, impostos, descrição de produtos/serviços, dados do...

  • Assistente Administrativo de Vendas

    3 meses atrás

    Atibaia, Brasil APPIA RH Tempo inteiro

    Buscamos profissional para atuar como Assistente de Administrativo de Vendas em empresa multinacional situada na divida Atibaia-Jarinu **Regime de contratação**:CLT **Salário**: inicial na experiência: R$ 2.296,00 e após R$ 2.526,00 **Requisitos**: **Benefícios** Plano de Saúde - Sem desconto para o funcionário / 50% de desconto para os...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Atibaia, Brasil Bn Tempo inteiro

    Será responsável por prestar assistência nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controle de entrada e saída de correspondências, emissão e lançamento de nota fiscal e elaboração de planilhas e relatórios gerenciais.Possuir veículo próprio.Residir ou possuir fácil acesso a região de Atibaia.Beneficios:A...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Atibaia, Brasil Bn Tempo inteiro

    Será responsável por prestar assistência nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controle de entrada e saída de correspondências, emissão e lançamento de nota fiscal e elaboração de planilhas e relatórios gerenciais.Possuir veículo próprio.Residir ou possuir fácil acesso a região de Atibaia.Beneficios:A...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Atibaia, Brasil Bn Tempo inteiro

    Será responsável por prestar assistência nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controle de entrada e saída de correspondências, emissão e lançamento de nota fiscal e elaboração de planilhas e relatórios gerenciais.Possuir veículo próprio.Residir ou possuir fácil acesso a região de Atibaia.Beneficios:A...

  • Assistente administrativo

    Há 5 dias

    Atibaia, Brasil Bn Tempo inteiro

    Será responsável por prestar assistência nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controle de entrada e saída de correspondências, emissão e lançamento de nota fiscal e elaboração de planilhas e relatórios gerenciais.Possuir veículo próprio.Residir ou possuir fácil acesso a região de Atibaia.Beneficios:A...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Atibaia, Brasil Loja de roupas Tempo inteiro

    Loja de roupas admite Assistente Administrativo em Atibaia (Jardim São Felipe). Principais Responsabilidades:Atendimento ao cliente.Atender e responder às perguntas dos clientes sobre produtos, preços, promoções e políticas da loja.Processamento de pedidos, receber, registrar e processar pedidos de produtos, garantindo a precisão e a eficiência no...

  • Auxiliar de Faturamento

    2 meses atrás

    Atibaia, Brasil Loja de utensílios de cozinha Tempo inteiro

    Loja de utensílios de cozinha admite Auxiliar de Faturamento em Atibaia (Rosário). Preparar documentos para análise cadastral e liberação de crédito. Emitir notas fiscais item a item. Preparar e conferir documentos fiscais, como notas fiscais, faturas, duplicatas, boletos, entre outros. Realizar a emissão e lançamento de notas fiscais de vendas e de...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Atibaia, Brasil EXPERT CONSULTORIA E TERCEIRIZACAO DE MAO-DE-OBRA LTDA Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: Atibaia, SP Regime de contratação de tipo Temporário Jornada Período Integral Ensino médio completo Com experiência anterior na área administrativa, dará suporte na compra de insumos de higiene, limpeza e material de...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Atibaia, Brasil RH NOSSA Tempo inteiro

    RH NOSSA contrata, Assistente Administrativo para trabalhar em empresa global de logística e cadeia de suprimentos em gestão de frete. Responsável por dar apoio aos gestores, atualização de arquivos, conduções dos processos operacionais e alimentar planilhas. **Jornada de trabalho** 15:30 às 23:50 TERÇA À DOMINGO **Benefícios** - Transporte...