Secretária Recepcionista

Há 10 horas


Campinas, Brasil Maximizarh Tempo inteiro

Consultório boutique de Dermatologia, localizado em Botafogo (Campinas - SP), busca SECRETÁRIA RECEPCIONISTA de perfil comprometido e proativo, para atuar na gestão da jornada do paciente (trâmites prévios, durante e após a realização dos atendimentos) e na realização de rotinas administrativas, financeiras e de secretariado, zelando pela organização, o ordenamento da operação e a fluidez dos processos, para garantir a qualidade dos atendimentos, o bem-estar e satisfação dos pacientes, gerando maior credibilidade e melhor posicionamento do negócio. ATIVIDADES: Atender os pacientes/ leads nos canais remotos e presencialmente, sanando dúvidas, realizando agendamentos de consultas e protocolos/procedimentos, garantindo a cordialidade e a agilidade nas respostas, bem como a manutenção/aumento dos níveis de satisfação e conversão/fidelização; Acolher os pacientes em sua chegada, oferecendo água, café e/ou cardápio, direcionando-os para as salas de atendimento; Gerir agendamentos, confirmando horários, resgatando pacientes faltantes ou que não retornaram, sempre ajustando os horários de acordo com as solicitações; realizando follow up após os atendimentos para checar o bem-estar das pacientes, reiterando orientações para o alcance dos resultados pretendidos, direcionando queixas e/ou apontamentos para a equipe médica, além de enviar comunicações de campanhas, promoções, datas comemorativas e demais informativos; Receber e lançar pagamentos, emitindo e lançando boletos e NFS-e’s, gerindo o fluxo de caixa e consolidando planilhas e relatórios de controle - enviando dados para o time Financeiro/Contábil; Realizar cadastros e atualizações de dados nos sistemas de gestão, separar fichas e prontuários, montar kits de atendimento, organizar e gerenciar documentações, termos de consentimento, receitas médicas e pedidos de exames, disponibilizando-os para que a equipe médica realize os serviços/procedimentos programados, consolidando relatórios de controle sobre ações diárias; Acomodar os pacientes nas salas de atendimento, apoiando em seu preparando para a realização dos serviços (colocação de touca, faixa de cabelo, registro de fotos, limpeza do rosto e aplicação de anestésico), estimulando, sempre que possível, a aquisição de novos serviços; Controlar movimentações de estoque, solicitando a compra de materiais (escritório, limpeza, médicos e afins) e controlando a distribuição/reposição de materiais, equipamentos e tecnologias em todos os espaços; Ser ponto focal no relacionamento com parceiros de negócio, visando o atendimento dos objetivos corporativos, proporcionando reduções de custos, aumento dos rendimentos e credibilidade do negócio; Ser guardiã da organização e asseio do mobiliários de todos os itens e espaços, enviando enxoval para a lavanderia, apoiando e sinalizando demandas de limpeza e manutenção nos espaços comuns. REQUISITOS: Atuação prévia MANDATÓRIA na função - será um DIFERENCIAL ter atuado em consultórios de Dermatologia Atuação prévia mandatória nas áreas de Atendimento - Secretariado/Recepção, Administração em ambientes de alto padrão; Atuação prévia/habilidade com o pacote MS Office, softwares e programas de gestão e controle (agendas, financeiro e operacional); Formação técnica e/ou ensino médio completo ou nível superior em andamento; Conhecimento e utilização de técnicas e metodologias de Vendas/Negociação/Persuasão; Residir próximo/ter fácil acesso a localidade; Possui disponibilidade para alterações de horário/jornada. PERFIL COMPORTAMENTAL: Excelência na comunicação, tendo habilidade para influenciar tomadas de decisão e interagir com pessoas de perfil socioeconômico elevado, entregando atendimentos humanizados e de alto padrão; Ser resiliente, paciente e empática, atuando bem com adversidades e sobre pressão; Ser proativo, propositiva, ter disponibilidade e ser flexível; Buscar desenvolvimento técnico e comportamental constantemente, demonstrar interesse e engajamento para adquirir novos conhecimentos; Ser pontual e assídua; Ter visão estratégica, antecipando necessidades de clientes, percebendo oportunidades de melhorias e crescimento do negócio; Ter postura autogerenciável, boa gestão de tempo e alta capacidade organizacional, garantindo a eficácia e eficiência das demandas; Ter foco nas entregas e no cliente; Ser discreta e ética, prezando pela confidencialidade das informações e situações tratadas. PACOTE OFERTADO JORNADA: Salário (CLT - R$2.000,00) + V.T. + Cesta básica (R$215/mês). De segunda a sexta-feira, de 08h30 às 18h30*. .


Formação Acadêmica:

Não informado


Salário:

A combinar


Cargo:

Secretária


Empresa:

Maximizarh


Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica.


Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção


(CK)
  • Recepcionista/secretária

    6 meses atrás


    Campinas, Brasil Atende Serviço Tempo inteiro

    **Oportunidade de Emprego: Recepcionista/Secretária** **Responsabilidades**: - Recepcionar visitantes e garantir uma experiência positiva. - Gerenciar agendas e itinerários de forma eficaz. - Resolver problemas de forma proativa e eficiente. - Demonstrar empatia e confiabilidade em todas as interações. - Lidar com situações estressantes com calma e...

  • SECRETÁRIA

    Há 1 mês


    Campinas, Brasil TGRH Tempo inteiro

    Descrição: Pertinentes.Requisitos: Ensino Médio completo; Experiência anterior como Recepcionista; Secretária ou Administrativo; Residir em Americana, Santa Bárbara ou Nova Odessa.Nome da Empresa: TGRHLocal: CampinasSalário: R$ 1.837,00 + Vale Refeição R$ 574,00 + Vale combustível R$ 197,00

  • Secretária/recepcionista

    6 meses atrás


    Campinas, Brasil iga franquias escolas de gastronomia Tempo inteiro

    secretaria adminintrativa em controle notas fiscais, planilhas, vencimentos de contas agendamentos e toda area administrativa Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$2.300,00 - R$2.301,00 por mês **Benefícios**: - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de pagamento adicional: - 13º...


  • Campinas, Brasil Clinica Tarelho Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma nova secretária para se juntar à nossa equipe na Clínica Tarelho. Queremos alguém que traga seu melhor todos os dias e que esteja pronto(a) para crescer conosco. Aqui, trabalhamos exclusivamente com pacientes particulares, proporcionando uma rotina organizada e um ambiente acolhedor. Requisitos Português impecável (fala e...

  • Recepcionista/secretária

    7 meses atrás


    Campinas, Brasil Academia Harmonia em Barão Geraldo Tempo inteiro

    Funções básicas da Vaga de Recepcionista: Atendimento às pessoas interessadas e aos alunos regulares. Acompanhamento da agenda de aulas, alunos e professores pelo sistema de gerenciamento. Tipo de vaga: Meio período Pagamento: R$1.350,00 - R$1.500,00 por mês Carga horária prevista: 30 horas por semana Horário de trabalho: - Turno...

  • Recepcionista/secretária

    3 meses atrás


    Campinas, Brasil FOCO BRASIL CLUBE DE BENEFICIOS Tempo inteiro

    Vaga: Recepcionista **Localização**: Jardim Nossa Sra. Auxiliadora - Campinas - SP Salário: R$1.800,00 Regime: CLT Modalidade: Presencial **Horário**: Segunda a Sexta, das 8:00 às 18:00 (8 horas diárias) Sobre a Empresa: Somos uma empresa de proteção veicular, com 5 anos de atuação sólida e reconhecida no mercado nacional. Em fase de...


  • Campinas, Brasil Maximizarh Tempo inteiro

    Consultório boutique de Dermatologia, localizado em Botafogo (Campinas - SP), busca SECRETÁRIA RECEPCIONISTA de perfil comprometido e proativo, para atuar na gestão da jornada do paciente (trâmites prévios, durante e após a realização dos atendimentos) e na realização de rotinas administrativas, financeiras e de secretariado, zelando pela...

  • Recepcionista/atendente

    3 meses atrás


    Campinas, Brasil Checkup Campinas Tempo inteiro

    Estamos à procura de uma recepcionista/secretária dedicada e organizada para se juntar à nossa equipe. **Requisitos obrigatórios: Residir próximo a Barão Geraldo e ter experiência na área da saúde** **Responsabilidades**: 2. Será responsável pela manutenção da agenda médica, bem como a alimentação dos sistemas internos. 3. Recepcionar e...


  • Campinas, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Maximizarh Tempo inteiro

    Consultório boutique de Dermatologia, localizado em Botafogo (Campinas - SP), busca SECRETÁRIA RECEPCIONISTA de perfil comprometido e proativo, para atuar na gestão da jornada do paciente (trâmites prévios, durante e após a realização dos atendimentos) e na realização de rotinas administrativas, financeiras e de secretariado, zelando pela...

  • Recepcionista/secretária

    4 semanas atrás


    Campinas, Brasil Espaço Bambini Tempo inteiro

    Cobrar tokens dos beneficiários no sistema; - Direcionar os clientes para o setor que procuram; - Fazer atendimento telefônico, quando necessário; - Organizar os documentos pertinentes à recepção; - Garantir o bom funcionamento dos fluxos de trabalho; - Manter o local de trabalho organizado; - Recepcionar os pais e as crianças quando chegarem. Tipo...

  • Recepcionista/secretária

    6 meses atrás


    Campinas, Brasil Royal Face Campinas Tempo inteiro

    Atendimento ao cliente, alimentar sistema, organização de balcão de atendimento e da recepção, recebimento de vendas, elaboração de contrato de venda, fechamento da clínica, direcionamento de pacientes às salas de atendimento, confirmação de agenda, entrega de pós cuidados e orientação e maiores informações ao cliente. Horário de segunda a...

  • Recepcionista/secretária

    6 meses atrás


    Campinas, Brasil TERSERV Terceirização de Serviços Tempo inteiro

    Responsabilidades**:Recepcionar clientes de forma cordial e proativa. **Realizar o cadastro e abrir fichas dos clientes. **Atender chamadas telefônicas e mensagens via WhatsApp. **Gerenciar atividades de caixa. Escala de Segunda a Sexta das 08:00 ás 17:00 - Vale alimentação R$ 451,69 + Vale-transporte / Auxílio-combustível + Auxílio-creche Plano...


  • Campinas, Brasil Clinica Tarelho Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa para se juntar à nossa equipe na Clínica Tarelho. Queremos alguém que traga seu melhor todos os dias e que esteja pronto(a) para crescer conosco. Aqui, trabalhamos exclusivamente com pacientes particulares, proporcionando uma rotina organizada e um ambiente acolhedor.RequisitosEnsino fundamental completo; Português...

  • Recepcionista/secretária

    6 meses atrás


    Campinas, Brasil +PET Tempo inteiro

    Ira atuar na área de recepção, realizando o primeiro atendimento ao tutor e fazendo os devidos cadastros. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1.799,00 - R$1.850,00 por mês **Benefícios**: - Seguro de vida - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - Turno de 12 horas - Turno diário Tipos de pagamento adicional: - 13º...


  • Campinas, Brasil Novacconstrutora Tempo inteiro

    Se você é uma pessoa proativa, organizada e adora trabalhar com pessoas, temos uma oportunidade para você! Estamos em busca de um(a) Auxiliar administrativo para fazer parte da nossa equipe.Responsabilidades: Suporte na demanda das atividades da recepção, incluindo cobrir horário almoço da recepcionista;Recebimento de mercadoria;Suporte com a...


  • Campinas, São Paulo, Brasil Cronoshare Tempo inteiro

    Estamos procurando por uma profissional experiente para trabalhar em nosso escritório como Secretária Jurídica: Responsabilidades:Organizar a agenda e planilhas de acordo com as necessidades do escritório;Preencher e manter atualizados documentos e planilhas;Utilizar o OneDrive para armazenar e compartilhar dados.Requisitos: Experiência em organizar...

  • Recepcionista

    4 meses atrás


    Campinas, Brasil DaVita Tratamento Renal Tempo inteiro

    Jeito DaVita O Jeito de Ser DaVita significa que nós dedicamos nossas Mentes, Corações e Mãos para atingir a Missão, vivenciar os Valores e construir uma Aldeia saudável. Cuidamos uns dos outros com a mesma intensidade com que cuidamos dos nossos pacientes. Gostou? Junte-se a nós e faça a diferença na sua vida e na de nossos pacientes! Vamos...