Secretária Executiva
Há 6 dias
Sobre a empresa
Renomado escritório de advocacia, fundado em 2008, promove a defesa de pessoas físicas e jurídicas.
Atua nas áreas de direito penal, direito empresarial e direito administrativo sancionador.
- A Secretária Executiva irá transitar pelas áreas administrativa, financeira do escritório e será responsável por dar suporte aos sócios.
**Descrição**:
Responsável pela montagem e controle da agenda dos Gestores da organização;
- Organização e agendamento de reuniões;
- Responsável pelo envio e recebimento de correspondências;
- Organização e manutenção do arquivo, físico e eletrônico;
- Controlar todos os pagamentos e envio de faturas as empresas clientes;
- Responsável pela área de suprimentos e manutenção do escritório;
- Organização de pequenos eventos para cliente, colaboradores de aniversário e datas comemorativas do escritório;
- Agendamento de viagens, emissão de passagens, reservas de hotel e controles de milhas;
- Cuidará da agenda, telefone e tomará nota de todas as mensagens recebidas;
- Fará orçamentos para aquisições solicitadas;
- Atenderá a chamados/telefonemas de jornalistas mantendo a ética e discrição solicitada pelos valores da organização não podendo de forma alguma passar informações, mas mantendo a cordialidade no
- atendimento.
**Requisitos**:
Ensino superior completo em Secretariado Executivo e/ou áreas afins;
- Experiência anterior na função;
- Conhecimento em informativa e dispositivos electrónicos.
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Rafael Pandolfo Advogados Associados Tempo inteiroVaga: Secretária ExecutivaCadastre-se para se candidatar ao cargo de Secretária Executiva na empresa Rafael Pandolfo Advogados Associados.ResponsabilidadesOrganizar as demandas pessoais e profissionais do Sócio Administrador; Controlar a agenda pessoal e profissional; Participar de reuniões e redigir atas; Redigir e revisar documentos e e-mails em...
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Somos Merah Tempo inteiroVaga: Secretária Executiva Empresa do setor de saúde busca uma profissional para atuar como Secretária do Diretor, atuando na gestão e organização das atividades diárias.Atividades: Assessoria direta ao diretor, auxiliando na organização da rotina e demandas administrativas Gestão de agenda, reuniões e compromissos Controle e arquivamento de...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Buscarvagas Tempo inteiroEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos.Controle de prazos processuais.Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras.Relacionar-se com fornecedores e parceiros.Controle de...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil D&F Consultoria De Rh Tempo inteiro**Secretaria Executiva****Porto Alegre - RS (presencial)****De segunda a sexta em horário comercial****Remuneração**: a combinar**Benefícios**: Vale transporte.Vale alimentação ou refeição R$ 25,00 por dia.Assistência Médica e Odontológica Unimed**Requisitos**: Experiência como secretária executiva.Boa dicção e escrita.Ensino superior em...
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Secretária Executiva
Há 4 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Japks Logistica E Transportes Ltda Tempo inteiroEstamos com oportunidade aberta para Secretária Executiva,Funções da vaga:- Assessorar direções:- Administrar agenda;- Despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; secretariar reuniões.- Atender pessoas:...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Construtora Augusto Velloso S.A. Tempo inteiroVaga: Secretária Executiva bilíngueEstamos em busca de uma profissional altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação, para atuar na assessoria direta aos executivos.Responsabilidades:Gestão de agendas; Organização de reuniões; Controle de documentos; Suporte estratégico.Local: Presencial, BrasíliaSalário: a...
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Secretária Executiva
Há 8 horas
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil JAPKS LOGISTICA E TRANSPORTES LTDA Tempo inteiroEstamos com oportunidade aberta para Secretária Executiva, Funções da vaga: Assessorar direções: Administrar agenda; Despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; secretariar reuniões. Atender pessoas:...
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Secretária Executiva Especializada
Há 3 horas
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil JAPKS LOGISTICA E TRANSPORTES LTDA Tempo inteiro**Estamos em busca de uma pessoa talentosa para o cargo de Secretária Executiva Especializada. A posição visa proporcionar um ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico, onde você poderá desenvolver suas habilidades e alcançar metas de sucesso.Fornecer assistência administrativa aos executivos da empresa, garantindo que todas as tarefas sejam...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Morbach Rh Tempo inteiro**SECRETÁRIA EXECUTIVA**:- Organizar a agenda, reuniões e eventos (coorporativos e pessoais) da presidência- Assessorar na área administrativa (organização de documentos, validação de documentos em cartório);- Controle de alterações estruturais nas unidades da empresa, controle e cobrança de alugueis dos empreendimentos e imóveis da...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Unhas De Guria Tempo inteiro**A vaga é para Secretária Executiva Pessoal, e você precisará**:*- Acompanhar a CEO em todas as atividades do dia a dia,- Agendar reuniões e consultas médicas,- Organizar a agenda e controlar prazos,- Gerenciar orçamentos e fazer compras,- Cuidar dos pagamentos e controlar despesas,- Coordenar compromissos pessoais e profissionais,- Apoiar em viagens...
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Secretária Executiva
Há 3 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Melnick Tempo inteiroVenha fazer parte do time MelnickMuito mais que trabalhar, transformar.A Melnick, empresa com 50 anos de atuação no mercado gaúcho e com origem na credibilidade da Melco - fundada por Milton Melnick em 1970 -, é uma das maiores construtoras e incorporadoras do Rio Grande do Sul.Alia seu padrão de qualidade e conhecimento do mercado local à vontade de...
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Secretária Executiva Financeira
1 dia atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Posta Vagas Tempo inteiro**Atribuições**:- Secretária Executiva Financeira;- Experiência comprovada no financeiro;- Assessoria a diretoria da empresa;- Controle de agenda e viagens (passagens aéreas e reservas em hotéis);- Assessoria as imobiliárias e corretores de imóveis;- Suporte aos escritórios Jurídicos;- Controle da agenda pessoal do...
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Secretária Executiva
Há 8 horas
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil DNA HUMAN RESOURCES Tempo inteiroVocê é uma pessoa organizada, proativa e apaixonada por proporcionar um suporte excepcional em um ambiente dinâmico? Estamos em busca de uma Secretária Executiva talentosa para se juntar à nossa equipe. Se você busca uma oportunidade desafiadora e gratificante em uma empresa inovadora, esta pode ser a oportunidade ideal para você desenvolver sua...
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Secretário
2 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil GB Construtora Tempo inteiroGB Construtora, empresa no setor de Construção e Engenharia, busca um(a) Secretário(a) para compor sua equipe. O(a) profissional selecionado(a) atuará em regime presencial, sob contrato CLT.Como Secretário(a), o(a) candidato(a) será responsável por:- Providenciar a organização e o fluxo de documentos, agendas, e-mails e rotinas administrativas da...
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Secretária Executiva
Há 3 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Buscarvagas Tempo inteiro**Atribuições**:Participar de reuniões;Redigir a ata;Organizar sala de reuniões/ eventos;Organização da Agenda da diretoria;Compra de passagens/Reserva de HotéisDemais atividades administrativas.Salário a combinar, Requisitos:Experiência como secretária;Boa redação/ comunicação verbal;Pacote office;**Domínio da língua Portuguesa.Carga...
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Secretária Executiva
Há 3 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil D&F Consultoria De Rh Tempo inteiroSeretáriaSalario R$2.800,00Segunda as sexta 08:00 as 12:00 das 13:15 às 18hsBeneficios: Vale refeição + Vale TransporteAtividades:Atendimento telefones, atendimento Clientes via telefone, envio de e mails, agendamento de atividades, direcionamento de chamadas para técnicos executarem obras nos elevadores, arquivos, atender minhas solicitações, embora...
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Vaga Para Secretária Executiva
Há 5 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Cmc Rh Tempo inteiroRealizar atendimento telefônico ou presencial à clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o médico.Agendamento de consultas via ligação e WhatsApp.Agendamento de cirurgias, lasers e injeções.Acompanhar o médico organizando seu fluxo de atendimentos.Fazer guia de autorização de cirurgias, exames e procedimentos.conferência...
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Vaga para Secretária Executiva
Há 6 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil CmC-RH Tempo inteiroRealizar atendimento telefônico ou presencial à clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o médico. Agendamento de consultas via ligação e WhatsApp. Agendamento de cirurgias, lasers e injeções. Acompanhar o médico organizando seu fluxo de atendimentos. Fazer guia de autorização de cirurgias, exames e procedimentos....
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Vaga para Secretária Executiva
2 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil CmC-RH Tempo inteiroDescrição do CargoRealizar atendimento telefônico ou presencial a clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o médico. Agendamento de consultas via ligação e WhatsApp. Agendamento de cirurgias, lasers e injeções. Acompanhar o médico organizando seu fluxo de atendimentos. Fazer guia de autorização de cirurgias, exames e...
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Vaga para Secretária Executiva
3 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil CmC-RH Tempo inteiroDescrição do Cargo Realizar atendimento telefônico ou presencial a clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o médico. Agendamento de consultas via ligação e WhatsApp. Agendamento de cirurgias, lasers e injeções. Acompanhar o médico organizando seu fluxo de atendimentos. Fazer guia de autorização de cirurgias, exames e...