Assistente de Diretoria

1 dia atrás

Brasilia, Brasil Americas Serviços Médicos Tempo inteiro

Somos o Americas, especializados em serviços médico-hospitalares. Nossa rede de hospitais e centros médicos busca superar padrões e melhorar o sistema de saúde, por meio do uso de serviços e tecnologias de ponta que realmente fazem a diferença na vida das pessoas.

Junte-se a nós e desenvolva seu potencial máximo

**Principais Responsabilidades**:

- Digitar e arquivar documentos;
- Realizar triagem e encaminhamento de ligações telefônicas e correspondências;
- Recepcionar visitantes;
- Realizar reservas de passagens aéreas e hotéis, reservas de automóvel, adiantamentos e outras providências necessárias para viagens;
- Receber liminares e ações judiciais, encaminhar subsídios ao jurídico e prepostos;
- Providenciar o pagamento de compras efetuadas, preparando os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas e lançamento de notas ficais;
- Acompanhar a ordem e limpeza das salas da diretoria, bem como o suprimento de materiais;
- Realizar a abertura de chamados para suporte de áreas diversas como por exemplo, TI e Manutenção na diretoria;
- Solicitar a renovação e realizar o acompanhamento junto ao setor de legalização das licenças do hospital;
- Despachar com a direção: colher assinatura, priorizar, marcar e cancelar compromissos;
- Anotar e transmitir recados; Orientar e encaminhar pessoas prestando atendimento especial a autoridades;
- Receber, triar, encaminhar, arquivar ou expedir correspondência da Diretoria via Correios, SEDEX ou motoqueiro mantendo registros e controles necessários;
- Fazer ligações externas e internas diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação ou transmitindo o recado quando necessário;
- Realizar o lançamento de despesas de cartão corporativo;
- Realizar o lançamento de despesas do cartão P CARD;
- Organizar e manter registros da agenda, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários;
- Executar serviços administrativos diversos em apoio ao setor como: reprodução de cópias, cotação de preços para compras e serviços para a Diretoria, pagamentos de contas atribuídas ao próprio Centro de Custo, auxílio na realização de eventos, requisição de serviços de manutenção;
- Prestar apoio administrativo ao setor Jurídico gerenciando o recebimento de processos e arquivamento de ações;
- Executar atividades relacionadas aos processos da área, conforme designado pelos líderes imediatos ou de acordo com a necessidade da área;
- Cumprir e respeitar as normas e regras instituídas pela empresa, bem como as regras dos órgãos certificadores adotados por esta instituição.

**Qualificações Necessárias**:
Ensino superior cursando ou completo;

Experiência em área administrativa, suporte a cargos executivos;

Excel intermediário.

Palavras-Chave: Amil, Assistente, Assistente de Diretoria, PCD, Pessoas com Deficiência, Brasília, DF

  • Assessor (a) de Diretoria

    1 dia atrás

    Brasilia, Brasil Easyplan Administradora de Beneficios de Saúde Tempo inteiro

    Nectawork contrata para EasyPlan Administradora de Beneficios de Saúde Vaga: Assessor para Diretoria Perfil: Excelente relacionamento interpessoal, autônomo, pró atividade, pontualidade nas entregas, curiosidade, visão estratégica e sistêmica. Habilidade em negociação com foco em resultados. Dinâmico na gestão por competências. Atribuições:...

  • Assistente Pessoal L Diretoria

    1 semana atrás

    Brasilia, Brasil Zapay Pagamentos Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Área**: Administração **Escolaridade**: Técnico - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Flexível Disponibilidade para home-office **Benefícios**: Day-off no seu aniversário, Cartão flash **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: A Zapay veio para revolucionar o jeito de pagar os débitos...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Brasilia, Brasil ASPRO - ASSOCIACAO DE PROVEDORES DO BRASIL Tempo inteiro

    Vaga para **Assistente Administrativo na empresa ASPRO - ASSOCIACAO DE PROVEDORES DO BRASIL.** **Estamos em busca de um profissional com perfil analítico, proativo, organizado e comunicativo.** **Desejável**: Experiência anterior em rotinas administrativas, ensino superior cursando em Administração, Gestão de recursos humanos, Gestão financeira e...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    Brasilia, Brasil Gerresheimer Tempo inteiro

    **Descrição da empresa** A Gerresheimer é um parceiro global para indústrias do ramo farmacêutico, de biotecnologia, saúde e cosméticos oferecendo uma ampla gama de soluções em embalagens e dispositivos de entrega de medicamento para as indústrias farmacêuticas e de cosméticos. A empresa é uma fornecedora de soluções inovadoras desde o...

  • Assistente Administrativo em Brasília

    2 semanas atrás

    Brasilia, Brasil Véli RH Tempo inteiro

    Publicado hoje - Será responsável pela recepção, liberando as entradas e saídas da empresa, recepcionando as pessoas, fazendo atendimento telefônico e dar suporte nas reuniões, servindo água ou café. - Será responsável de fazer as compras de materiais de escritório para toda a empresa e acompanhamento de estoque. - Suporte a Diretoria na...

  • Assistente de Recursos Humanos

    Há 7 dias

    Brasilia, Brasil NOBILE GESTAO DE EMPREENDIMENTOS Tempo inteiro

    O Assistente de RH é responsável por apoiar a gestão de Recursos Humanos, garantindo a precisão e integridade dos dados relacionados à folha de pagamento, realizando atividades trabalhistas e administrativas, recrutando e integrando novos colaboradores, além de administrar benefícios e fornecer suporte aos empregados e gestores. Este profissional deve...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Brasilia, Brasil B2HR Inteligência em Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    **Descrição**: - Realizar compras dos materiais de escritório por meio de levantamento dos estoques para reabastecimento, levantamento das necessidades mensais dos heads e da Diretoria da empresa, busca de fornecedores e levantamento de orçamentos para aprovação dos pedidos; - Realizar processo de entrada de todos os novos prestadores de serviço por...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    Há 6 dias

    Brasilia, Brasil First Decision Tempo inteiro

    **RESUMO** Estamos procurando um(a) secretário(a) executivo(a) para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina. Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará...

  • Assistente Ii

    1 semana atrás

    Brasilia, Brasil Grupo MAG Tempo inteiro

    #VemPraMAG Faça parte de uma das empresas mais longevas e inovadoras do país. Somos uma companhia diversa que cuida de pessoas e que busca continuamente promover bom clima organizacional, sendo reconhecida anualmente como uma das melhores empresas para trabalhar, segundo a Great Place to Work. Traga todo o seu potencial para ser Assistente II de uma das...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Brasilia, Brasil Dulce Ribeiro Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Venha fazer parte de uma empresa de engenharia que está em expansão e crescimento em Brasília! **Responsabilidades**: - Usará sistema de gestão ERP para controles. - Gerenciar a correspondência e comunicação interna e externa. - Organizar e manter arquivos físicos e digitais. - Coordenar e agendar reuniões, eventos e...