Assistente de Diretoria

Há 8 horas

Brasilia, Brasil Americas Serviços Médicos Tempo inteiro

Somos o Americas, especializados em serviços médico-hospitalares. Nossa rede de hospitais e centros médicos busca superar padrões e melhorar o sistema de saúde, por meio do uso de serviços e tecnologias de ponta que realmente fazem a diferença na vida das pessoas.

Junte-se a nós e desenvolva seu potencial máximo

**Principais Responsabilidades**:

- Digitar e arquivar documentos;
- Realizar triagem e encaminhamento de ligações telefônicas e correspondências;
- Recepcionar visitantes;
- Realizar reservas de passagens aéreas e hotéis, reservas de automóvel, adiantamentos e outras providências necessárias para viagens;
- Receber liminares e ações judiciais, encaminhar subsídios ao jurídico e prepostos;
- Providenciar o pagamento de compras efetuadas, preparando os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas e lançamento de notas ficais;
- Acompanhar a ordem e limpeza das salas da diretoria, bem como o suprimento de materiais;
- Realizar a abertura de chamados para suporte de áreas diversas como por exemplo, TI e Manutenção na diretoria;
- Solicitar a renovação e realizar o acompanhamento junto ao setor de legalização das licenças do hospital;
- Despachar com a direção: colher assinatura, priorizar, marcar e cancelar compromissos;
- Anotar e transmitir recados; Orientar e encaminhar pessoas prestando atendimento especial a autoridades;
- Receber, triar, encaminhar, arquivar ou expedir correspondência da Diretoria via Correios, SEDEX ou motoqueiro mantendo registros e controles necessários;
- Fazer ligações externas e internas diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação ou transmitindo o recado quando necessário;
- Realizar o lançamento de despesas de cartão corporativo;
- Realizar o lançamento de despesas do cartão P CARD;
- Organizar e manter registros da agenda, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários;
- Executar serviços administrativos diversos em apoio ao setor como: reprodução de cópias, cotação de preços para compras e serviços para a Diretoria, pagamentos de contas atribuídas ao próprio Centro de Custo, auxílio na realização de eventos, requisição de serviços de manutenção;
- Prestar apoio administrativo ao setor Jurídico gerenciando o recebimento de processos e arquivamento de ações;
- Executar atividades relacionadas aos processos da área, conforme designado pelos líderes imediatos ou de acordo com a necessidade da área;
- Cumprir e respeitar as normas e regras instituídas pela empresa, bem como as regras dos órgãos certificadores adotados por esta instituição.

**Qualificações Necessárias**:
Ensino superior cursando ou completo;

Experiência em área administrativa, suporte a cargos executivos;

Excel intermediário.

Palavras-Chave: Amil, Assistente, Assistente de Diretoria, PCD, Pessoas com Deficiência, Brasília, DF

  • Assessor (a) de Diretoria

    Há 8 horas

    Brasilia, Brasil Easyplan Administradora de Beneficios de Saúde Tempo inteiro

    Nectawork contrata para EasyPlan Administradora de Beneficios de Saúde Vaga: Assessor para Diretoria Perfil: Excelente relacionamento interpessoal, autônomo, pró atividade, pontualidade nas entregas, curiosidade, visão estratégica e sistêmica. Habilidade em negociação com foco em resultados. Dinâmico na gestão por competências. Atribuições:...

  • Assistente de qualidade | insuma | brasília

    3 semanas atrás

    BRASILIA, Brasil Viveo Tempo inteiro

    REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES Imprescindível conhecimento do Pacote office. Curso Técnico em: Administração, Farmácia, Análises Clinicas, ou curso Profissionalizante de: Assistente de Controle de Qualidade, Assistente Administrativo ou Assistente de Projetos. Desejável experiência de trabalho na área da saúde. Disponibilidade para a escala de...

  • Vaga De Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Brasilia, Brasil Hospital de Olhos CBV Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Brasília/DF do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: O hospital de olhos cbv está com vaga disponível para assistente administrativo em seu centro cirúrgico. A vaga é em brasília - df. Para se candidatar, colocando no assunto: Assistente centro cirúrgico. Requisitos: Não especificados...

  • Vaga De Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Brasilia, Brasil Hospital de Olhos CBV Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Brasília/DF do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: O hospital de olhos cbv está com vaga disponível para assistente administrativo em seu centro cirúrgico, localizado em brasília - df. Colocando como assunto: Assistente centro cirúrgico. Requisitos: Experiência em administrativo de...

  • Assistente de Loja

    Há 3 dias

    Brasilia, Brasil Grupo Tesoura de Ouro Tempo inteiro

    O Grupo Tesoura de Ouro está em busca de um profissional dinâmico e apaixonado por moda para compor nosso time como Assistente de Loja.Buscamos alguém que goste de interagir com clientes, tenha um olhar atento para as tendências e uma paixão por produtos de alta qualidade.Você será responsável por auxiliar na organização e manutenção do espaço...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Brasilia, Brasil B2HR Inteligência em Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    **Descrição**: - Realizar compras dos materiais de escritório por meio de levantamento dos estoques para reabastecimento, levantamento das necessidades mensais dos heads e da Diretoria da empresa, busca de fornecedores e levantamento de orçamentos para aprovação dos pedidos; - Realizar processo de entrada de todos os novos prestadores de serviço por...

  • Assistente Comercial

    2 semanas atrás

    BRASILIA, Brasil ROOTS GESTAO DE PESSOAS LTDA Tempo inteiro

    Estamos procurando um(a) Assistente Comercial comprometido(a) e organizado(a) para atuar em nossa loja de móveis de alto padrão.O profissional será responsável por apoiar a equipe de vendas, realizar atendimento ao cliente, acompanhar pedidos e garantir a excelência em todos os processos comerciais. Se você tem perfil dinâmico, atenção aos detalhes...

  • Assistente Financeiro

    1 semana atrás

    BRASILIA, Brasil ROOTS GESTAO DE PESSOAS LTDA Tempo inteiro

    Uma empresa que está em constante crescimento e busca um(a) Assistente Financeiro para fortalecer o time! Se você é uma pessoa organizada, analítica e gosta de atuar com processos financeiros em um ambiente dinâmico e inovador, essa vaga é para você. Cargo: Assistente FinanceiroEmpresa: ConfidencialRegime de Contratação: CLT Local de Trabalho:...

  • Assistente Financeiro no Setor de Clubes

    Há 6 dias

    Brasilia, Brasil Leme Consultoria de RH Tempo inteiro

    Restaurante no Setor de Clubes Sul contrata Assistente Financeiro. Nessa função você será responsável por todas as rotinas financeiras do restaurante, conciliação bancária, lançamento de extrato, levantamento de contas a pagar, contas a receber,acompoanhar fluxo de pagamento, preencher fluxo de caia, conferência de caixa do restuatante. Até da...

  • Assistente Ii

    1 semana atrás

    Brasilia, Brasil Grupo MAG Tempo inteiro

    #VemPraMAG Faça parte de uma das empresas mais longevas e inovadoras do país. Somos uma companhia diversa que cuida de pessoas e que busca continuamente promover bom clima organizacional, sendo reconhecida anualmente como uma das melhores empresas para trabalhar, segundo a Great Place to Work. Traga todo o seu potencial para ser Assistente II de uma das...