Assistente de Departamento Pessoal

Há 22 horas


Vitória, Brasil PRIVATE CONSTRUTORA LTDA Tempo inteiro

**Resumo da Função**

O Assistente de Departamento Pessoal é responsável por apoiar os processos relacionados à administração de pessoal, com foco na gestão de ponto eletrônico e administração de benefícios. Atua garantindo a conformidade das informações, o cumprimento das políticas internas e o atendimento eficiente aos colaboradores.

**Requisitos**

- **Formação**: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas);
- **Experiência**: Experiência prévia na área de Departamento Pessoal, com ênfase em controle de ponto e administração de benefícios;
- **Conhecimentos**:

- Sistemas de ponto eletrônico (Ícaros);
- Pacote Office (principalmente Excel);
- Noções de legislação trabalhista e benefícios.

**Competências Comportamentais**

- Organização e atenção aos detalhes;
- Comprometimento e senso de responsabilidade;
- Boa comunicação e postura de atendimento;
- Proatividade e agilidade na resolução de demandas;
- Capacidade de lidar com prazos e situações de pressão.

**Perfil Desejado**

Profissional com perfil analítico, dinâmico e colaborativo, que goste de lidar com pessoas e tenha foco em qualidade e precisão nas entregas. Deve ter iniciativa para propor melhorias e contribuir para a eficiência dos processos de Departamento Pessoal.

**Principais Responsabilidades**

- **Controle de ponto eletrônico**:

- Acompanhar e conferir diariamente as marcações de ponto;
- Tratar inconsistências (atrasos, faltas, abonos, horas extras, banco de horas etc.);
- Apoiar gestores e colaboradores no uso do sistema de ponto;
- Gerar relatórios e fechamento do ponto para a folha de pagamento.

- **Administração de benefícios**:

- Realizar a inclusão, exclusão e manutenção de colaboradores nos planos de benefícios (vale-transporte, vale-alimentação/refeição, assistência médica, Gympass, entre outros);
- Controlar prazos e repasses para fornecedores;
- Apoiar campanhas de comunicação e esclarecimento sobre benefícios;
- Acompanhar faturas, conferir cobranças e apoiar a área financeira no processo de pagamento.

- **Atendimento ao colaborador**:

- Prestar suporte sobre dúvidas relacionadas a ponto, benefícios e políticas internas;
- Garantir atendimento humanizado e alinhado às práticas da empresa.

- **Apoio administrativo ao Departamento Pessoal**:

- Apoiar o fechamento mensal da folha de pagamento;
- Auxiliar nos processos de admissão, desligamento e férias;
- Manter arquivos e cadastros atualizados no sistema.



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