Secretária Vice-presidência

1 semana atrás


Sao Paulo, Brasil Volkswagen Caminhões e Ônibus Tempo inteiro

Administrar e organizar as atividades do executivo, criando infraestrutura de suporte para apoiá-lo na tomada de decisões de forma rápida, assertiva e ágil para atingir os objetivos propostos pela empresa com mais eficiência.

**Responsabilidades e atribuições**
Responsabilidades**

Administrar informações recebidas, mantendo de forma dinâmica e contínua o sistema de comunicação da empresa.
- Apoiar o planejamento da agenda do executivo, assegurando que ele esteja preparado para o atendimento das reuniões.
- Manter contato (pessoal/telefone) com os clientes internos e externos, nacionais e internacionais.
- Conhecer bem a estrutura da empresa, bem como de seus parceiros e clientes (internos e externos).
- Coordenar todas as viagens nacionais e internacionais e emitir relatórios após retorno do executivo.
- Organizar os eventos promovidos pela área e também aqueles que exijam a participação do executivo.
- Executar tarefas administrativas em geral
**Requisitos e qualificações**
Superior completo em Secretariado, Letras ou Administração e áreas correlatas

Sólida experiência com atendimento a executivos e vice-presidência.

Inglês Fluente (Imprescindível para interações constantes com Alemanha e demais marcas do grupo)

Alemão desejável.

Conhecimentos Pacote Office PowerPoint e Outlook.

Habilidade de mediar agenda com diferentes executivos e clientes internos em parceria com as áreas de negócio.

Capacidade analítica, organização e planejamento.

Espírito de equipe, respeito, integridade, determinação e foco no cliente
**Informações adicionais**
Local de trabalho Unidade do Jabaquara - Referência: Metro Conceição (5 minutos a pé).

Horário de trabalho: 2ª a 6ªfeira - 08h às 17h

Jornada de trabalho Sob Medida: 80% presencial e 20% Remoto

Benefícios competitivos



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    Você será responsável por por gerenciar a agenda, coordenar reuniões, preparar documentos e comunicar-se eficientemente com outras partes interessadas. Além disso, será necessário manter a confidencialidade das informações, organizar viagens e despesas, e desempenhar um papel fundamental na facilitação da comunicação entre o Diretor e os...


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  • Secretário da Presidência

    2 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    Gestão de agendas, administração e organizações de eventos, reuniões, compromissos no Brasil e no exterior; - Organização de viagens nacionais e internacionais; - Suporte na prestação de contas de cartões corporativos, pagamentos e reembolsos; - Confecção de relatórios; - Vivência anterior na assessoria à Presidência em empresas...


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    Gestão de agendas, administração e organizações de eventos, reuniões, compromissos no Brasil e no exterior; Organização de viagens nacionais e internacionais; Suporte na prestação de contas de cartões corporativos, pagamentos e reembolsos; Confecção de relatórios. Graduação Superior Completa Vivência anterior na assessoria à Presidência em...


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    Gestão de agendas, administração e organizações de eventos, reuniões, compromissos no Brasil e no exterior;- Organização de viagens nacionais e internacionais;- Suporte na prestação de contas de cartões corporativos, pagamentos e reembolsos;- Confecção de relatórios;- Vivência anterior na assessoria à Presidência em empresas multinacionais;


  • São Paulo, Brasil CAMARA DE COM E IND BRASIL ALEMANHA SAO PAULO Tempo inteiro

    Você está buscando uma oportunidade para iniciar sua carreira em um ambiente dinâmico e desafiador? Temos a vaga perfeita para você! **Requisitos**: - Cursando a partir do 2º semestre em Secretariado, Letras ou Administração; - Conhecimentos de informática: Pacote Office; - Carga horária: das 09h00 às 16h00; **ATIVIDADES**: - Compilar dados; -...


  • Sao Paulo, Brasil The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints Tempo inteiro

    Desempenha tarefas de secretariado avançadas e confidenciais que exigem ampla experiência, habilidade e conhecimento das políticas e práticas da organização. Normalmente fornece serviços de secretariado para Presidências de Área (Áreas Internacionais), Presidências Auxiliares ou Quórum dos Setenta. O(a) secretário(a) Executivo prepara...

  • Secretária Comercial

    Há 15 horas


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    **Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Secretária Comercial**: R$ 4.000,00 Por Mês **Cidade/Estado**: São Paulo / SP **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Secretária Comercial**: Desenvolvimento dos trabalhos em grupo Inclusão e tratamento de dados em arquivos digitais Elaboração de relatórios...


  • Sao Paulo, Brasil GDR foods Abatedor de bovinos ltda Tempo inteiro

    Experiência na área de secretaria executiva, controle de agenda, viagens e todas tarefas solicitadas pela Presidência Tipo de vaga: Autônomo / PJ Salário: R$4.000,00 - R$4.500,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Auxílio-combustível - Vale-alimentação - Vale-refeição - Vale-transporte - Veículo da empresa Horário de...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Nestle Tempo inteiro

    **Resumo da Posição**:**Localização**: São Paulo - SP**Área / BU**: Nutrição Infantil e Nestle Health Science**Reporte**: Gerente da área**Alguma pessoa interna mapeada? **NãoPropósito da posiçãoEntrar na Nestlé significa que você está se juntando à maior empresa de alimentos e bebidas do mundo. Em nosso núcleo, temos um ambiente humano:...