Secretário(a) Executivo

Há 7 dias


Sao Paulo, Brasil The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints Tempo inteiro

Desempenha tarefas de secretariado avançadas e confidenciais que exigem ampla experiência, habilidade e conhecimento das políticas e práticas da organização. Normalmente fornece serviços de secretariado para Presidências de Área (Áreas Internacionais), Presidências Auxiliares ou Quórum dos Setenta.

O(a) secretário(a) Executivo prepara correspondência, memorandos, relatórios, etc. Compõe correspondências e memorandos de rotina. Faz triagem de chamadas telefônicas e visitantes e resolve consultas de rotina e algumas complexas. Desempenha uma ampla variedade de tarefas complexas e não rotineiras, incluindo solicitação e distribuição de informações para/de outras pessoas dentro ou fora da organização, verificando documentos quanto à exatidão e integridade. Agenda e mantém o calendário de compromissos, reuniões e itinerários de viagem e coordena os preparativos relacionados. Elabora e distribui atas de reuniões. Pode utilizar a assistência de um ou mais secretários de nível inferior com base no projeto. Trabalha com informações altamente sensíveis e confidenciais.
- Requer um diploma de ensino Superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
- experiência de escritório que incluem: excelentes habilidades de comunicação, altamente eficientes com aplicativos de negócios computadorizados (planilhas, tabelas, formulários, gráficos, etc.)
- Excelentes habilidades interpessoais e capacidade de trabalhar com informações sensíveis e altamente confidenciais.
- Experiência em Microsoft Office, Planilhas, Apresentações, comunicados, agendamentos, gráficos e analise de dados.
- Domínio do Idioma Inglês



  • Sao Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro

    128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva

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    A Orro Home Brasil, empresa pioneira na fabricação e distribuição de produtos inovadores que aprimoram o cotidiano, está atualmente em busca de uma Secretária Executiva experiente para se juntar à nossa equipe dinâmica. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível aos principais executivos,...


  • Sao Paulo, Brasil RmaisH Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva dedicada e altamente organizada para integrar nossa equipe de suporte executivo. A Secretária Executiva desempenhará um papel crucial na gestão da agenda profissional e pessoal do executivo, bem como na coordenação de eventos corporativos e viagens. Esta posição requer excelentes habilidades de...

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    Sao Paulo, Brasil Yes Talent Tempo inteiro

    São Paulo **A Secretária Executiva bilíngue será responsável por**: - Assessorar Executivos e profissionais C-Level da companhia; - Apoiar e influenciar resultados e eficiência do Executivo assessorado; - Comunicação assertiva, resiliência e discrição; - Capacidade de comunicação com diversos níveis da organização; - Interação com...


  • Sao Paulo, Brasil EVENTOS RH Tempo inteiro

    Planejar, organizar e executar as atividades de secretaria, priorizando as demandas, acessos e suporte à Diretoria Executiva; Redigir textos, relatórios, cartas, montar apresentações e outros correlatos, utilizando os recursos necessários e disponíveis; Realizar todos os procedimentos necessários em casos de viagens e eventos, tais como: reserva de...


  • Sao Paulo, Brasil O Amanhã RH Tempo inteiro

    Secretaria de Diretoria ou Secretaria Executiva. Trabalha FINAIS DE SEMANA - FOLGA SEGUNDA E TERÇA. Horário Comercila - RESIDIR NA ZONA SUL (VAGA PARA O GRAJAÚ) CLUBE DE CAMPO. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$5.000,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica - Cesta básica - Previdência privada - Seguro...

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás


    Sao Paulo, Brasil Conte RH Tempo inteiro

    Consultoria de RH admite Secretaria Executiva em São Paulo para atuar em Tempo integral, segunda a sexta das 08:30 as 17:30h É oferecido contrato Efetivo, Convênio Médico / Vale Alimentação / Vale Refeição / Vale Transporte / **vaga cód**: 902187008


  • Sao Paulo, Brasil Portus Digital Tempo inteiro

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    2 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Ribeirão RH Tempo inteiro

    Oportunidade de emprego em uma companhia energética, na cidade de Ribeirão Preto - SP Atividades Principais: Atendimento telefônico e ao público Organizar e controlar compromissos diários dos diretores e membros da família Elaborar relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem. Controle de compromissos particulares e organização de...


  • Sao Paulo, Brasil Cosméticos LTDA Tempo inteiro

    **Estamos contratando um(a) Secretária Executiva para desempenhar as seguintes atividades**: - Auxiliar a Diretoria; - Planejar, organizar e coordenar agendas; - Garantir o cumprimento dos horários e atividades; - Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; - Anotar e transmitir recados; - Organizar eventos e viagens; - Entre outras...