Assistente Executivo(a) e de Facilities

Há 22 horas

São Paulo SP, Brasil Carol Gomes Tempo inteiro

Responsável por coordenar as atividades de suporte administrativo e de facilities, garantindo a gestão eficiente da casa e do escritório, além de prestar apoio às demandas pessoais e profissionais.

**Requisitos**:
Experiência como Secretária(o) Executiva(o).
Ter atuado em Family Office.
Residir em na cidade de São Paulo.
Disponibilidade de atuar 100% presencial.
Alta capacidade de organização e gestão de múltiplas tarefas.
Habilidade de comunicação interpessoal e negociação.
Proatividade e dinamismo para lidar com imprevistos.
Conhecimento em gestão de contratos e rotinas administrativas.
Interesse em aprender e se desenvolver nas áreas de culinária e gestão doméstica.
Resiliência e capacidade de se adaptar a mudanças frequentes.

Idioma Inglês será considerado um diferecial

Descrição das Atividades:
Recrutamento e Seleção:
Encontrar agência, buscar e realizar recrutamento..

Gestão da Casa:
Gerir e administrar as manutenções da casa (câmeras, hidráulica, elétrica e luzes).
Analisar relatórios e acompanhar treinadores em atividades relacionadas à Hípica.
Coordenar viagens (milhas, reservas) para otimizar uso e experiências.
Cotação de medicamentos e consultas médicas.
Solicitar reembolsos de convênios médicos (Amil).
Gerenciar contas a receber (Amil) e interface com colaboradores.

Gestão Administrativa:
Cotação de preços para viagens nacionais e internacionais.
Realizar compra de insumos para o escritório.
Gerir agenda e rotina do motorista.
Realizar negociações e intermediações, principalmente relacionadas a moradias e serviços.

Auxiliar Administrativo:
Controle de contas a pagar e receber.
Lançamento de contas e apresentação de consumo mensal do cartão de créditos.
Gerenciamento de contratos e suporte administrativo geral.

Cozinha:
Gerenciar o estoque de alimentos, evitando excessos e vencimentos.
Realizar compras semanais/mensais de insumos sem atrasar a agenda do motorista.
Pesquisa e implantação de novos métodos de preparo, considerando necessidades especiais (alergias, orgânicos).
Acompanhamento de treinamentos de limpeza e organização.
Suporte ao motorista em dietas e medicações.

Formação Desejada:
Superior Completo: Secretariado, admiração de empresas, etc

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas

Pagamento adicional:

- 13º salário

**Experiência**:

- family office? (obrigatório)

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil GROW RH Tempo inteiro

    **ASSISTENTE EXECUTIVO(A) E DE FACILITIES***Local:* São Paulo - PRESENCIAL*Regime de contratação:* CLT**DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES**:*- Encontrar agência, buscar e realizar recrutamento;- Gerir e administrar as manutenções da Casa (câmera, hidráulica, elétrica e luzes);- Gerir milhas para viagens, para entender a melhor forma de usufruir;- Hípica:...

  • Assistente Executivo

    Há 22 horas

    São Paulo, SP, Brasil 99 Hunters Tempo inteiro

    **ASSISTENTE EXECUTIVO(A) E DE FACILITIES** Responsável por coordenar as atividades de suporte administrativo e de facilities, garantindo a gestão eficiente da casa e do escritório, além de prestar apoio às demandas pessoais e profissionais. **Requisitos**: Experiência como Secretária(o) Executiva(o). Ter atuado em Family Office. Residir em na...

  • Facilities

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Associação Brasileira a Hebraica de São Paulo Tempo inteiro

    Flexibilidade na formação, desde que tenha experiência em facilitiesEngenheiro civil, eletricista, ou mecânico, com grande experiência em manutenção predial e facilities será um diferencial.**Cargo**: Facilities**Carga-horária**: 220**Número de vagas**: 1**Benefícios**: Restaurante no local**Requisitos: Experiências e...

  • Assistente Administrativo

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    São Paulo, SP, Brasil A Casa Humana Tempo inteiro

    A Casa Humana é um empresa de Atenção Domiciliar de Alta Performance especializada em Reabilitação e Cuidados Paliativos. Temos como valores em nossa empresa o respeito à diversidade, compromisso e cuidado em primeiro lugar com a nossa equipe. Ter uma equipe diferenciada, humana, com boa qualificação técnica e possibilidade de desenvolvimento é um...

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    São Paulo, São Paulo, Brasil CBRE Tempo inteiro R$45 - R$55 por ano

    Assistente de FacilitiesJob ID237875Posted12-Sep-2025Service lineGWS SegmentRole typeFull-timeAreas of InterestAdministrativeLocation(s)Sao Paulo - Sao Paulo - BrazilAssistente de Facilities com Auto Cad

  • Assistente de Facilities

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Instituto de Desenvolvimento e Gestão Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa **Assistente de Facilities**para atuar em nosso time de **Operações e** **Facilities****Responsabilidades e atribuições****Como será o seu dia a dia**:- Assistência na análise e Controle do PCM - Programa de Controle deManutenção, por meio do Plano Anual de Manutenção Periódica Programada;- Desenvolvimento de...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Líber Tempo inteiro

    **Resumo da vaga**:Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e comprometida para atuar como Assistente Administrativo, com foco em Secretariado e Facilities. A posição tem como principal responsabilidade oferecer suporte direto ao CEO da Líber, organizando sua rotina e garantindo eficiência nas demandas do dia a dia. Como parte do papel...

  • Assistente Executiva Bilíngue

    Há 2 dias

    São Paulo, Brasil Talenses Tempo inteiro

    Descrição Você é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico, próximo à alta liderança?Buscamos uma Assistente Executiva para apoiar diretamente nossos executivos(as) e garantir que tudo aconteça com excelência — desde a gestão de agendas e viagens até a coordenação de reuniões estratégicas e eventos...

  • Assistente Executiva Bilíngue

    Há 2 dias

    São Paulo, Brasil Mappit Tempo inteiro

    Você é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico, próximo à alta liderança?Buscamos uma Assistente Executiva para apoiar diretamente nossos executivos(as) e garantir que tudo aconteça com excelência — desde a gestão de agendas e viagens até a coordenação de reuniões estratégicas e eventos...

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    Há 3 dias

    São Paulo, Brasil Mappit Tempo inteiro

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