Assistente Executivo(a) e de Facilities

1 dia atrás

São Paulo SP, Brasil Carol Gomes Tempo inteiro

Responsável por coordenar as atividades de suporte administrativo e de facilities, garantindo a gestão eficiente da casa e do escritório, além de prestar apoio às demandas pessoais e profissionais.

**Requisitos**:
Experiência como Secretária(o) Executiva(o).
Ter atuado em Family Office.
Residir em na cidade de São Paulo.
Disponibilidade de atuar 100% presencial.
Alta capacidade de organização e gestão de múltiplas tarefas.
Habilidade de comunicação interpessoal e negociação.
Proatividade e dinamismo para lidar com imprevistos.
Conhecimento em gestão de contratos e rotinas administrativas.
Interesse em aprender e se desenvolver nas áreas de culinária e gestão doméstica.
Resiliência e capacidade de se adaptar a mudanças frequentes.

Idioma Inglês será considerado um diferecial

Descrição das Atividades:
Recrutamento e Seleção:
Encontrar agência, buscar e realizar recrutamento..

Gestão da Casa:
Gerir e administrar as manutenções da casa (câmeras, hidráulica, elétrica e luzes).
Analisar relatórios e acompanhar treinadores em atividades relacionadas à Hípica.
Coordenar viagens (milhas, reservas) para otimizar uso e experiências.
Cotação de medicamentos e consultas médicas.
Solicitar reembolsos de convênios médicos (Amil).
Gerenciar contas a receber (Amil) e interface com colaboradores.

Gestão Administrativa:
Cotação de preços para viagens nacionais e internacionais.
Realizar compra de insumos para o escritório.
Gerir agenda e rotina do motorista.
Realizar negociações e intermediações, principalmente relacionadas a moradias e serviços.

Auxiliar Administrativo:
Controle de contas a pagar e receber.
Lançamento de contas e apresentação de consumo mensal do cartão de créditos.
Gerenciamento de contratos e suporte administrativo geral.

Cozinha:
Gerenciar o estoque de alimentos, evitando excessos e vencimentos.
Realizar compras semanais/mensais de insumos sem atrasar a agenda do motorista.
Pesquisa e implantação de novos métodos de preparo, considerando necessidades especiais (alergias, orgânicos).
Acompanhamento de treinamentos de limpeza e organização.
Suporte ao motorista em dietas e medicações.

Formação Desejada:
Superior Completo: Secretariado, admiração de empresas, etc

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas

Pagamento adicional:

- 13º salário

**Experiência**:

- family office? (obrigatório)

  • assistente operacional de facilities

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Aman Facilities Tempo inteiro R$2.000 - R$3.000 por ano

    Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Nível hierárquico: Assistente Aman Facilities

  • Assistente Executivo

    1 dia atrás

    São Paulo, SP, Brasil 99 Hunters Tempo inteiro

    **ASSISTENTE EXECUTIVO(A) E DE FACILITIES** Responsável por coordenar as atividades de suporte administrativo e de facilities, garantindo a gestão eficiente da casa e do escritório, além de prestar apoio às demandas pessoais e profissionais. **Requisitos**: Experiência como Secretária(o) Executiva(o). Ter atuado em Family Office. Residir em na...

  • Assistente de Facilities

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil CBRE Tempo inteiro R$45 - R$55 por ano

    Assistente de FacilitiesJob ID237875Posted12-Sep-2025Service lineGWS SegmentRole typeFull-timeAreas of InterestAdministrativeLocation(s)Sao Paulo - Sao Paulo - BrazilAssistente de Facilities com Auto Cad

  • Assistente de Facilities

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Authentic Work Tempo inteiro

    Vaga:Assistente de Facilities Estamos em busca de uma pessoa proativa, versátil e com vontade de aprender para atuar como Assistente de Facilities. Se você é alguém que gosta de manter tudo em ordem, é organizado(a) e está sempre disposto(a) a colaborar, essa oportunidade pode ser ideal para você Local de trabalho:Jardim Paulista – São Paulo/SP...

  • Assistente Administrativo

    1 dia atrás

    São Paulo, SP, Brasil A Casa Humana Tempo inteiro

    A Casa Humana é um empresa de Atenção Domiciliar de Alta Performance especializada em Reabilitação e Cuidados Paliativos. Temos como valores em nossa empresa o respeito à diversidade, compromisso e cuidado em primeiro lugar com a nossa equipe. Ter uma equipe diferenciada, humana, com boa qualificação técnica e possibilidade de desenvolvimento é um...

  • Assistente de Facilities

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil CBRE GWS DO BRASIL MANUNTENCAO E GERENCIAMENTO LTDA Tempo inteiro

    A CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maioria dos principais centros de negócios do mundo, possui aproximadamente 100.000 funcionários em mais de 100 países, incluindo parceiros e escritórios afiliados.Quer fazer parte da equipe líder no Brasil e no mundo?Essa é a...

  • Assistente de Facilities

    Há 4 dias

    São Paulo, Brasil CBRE Tempo inteiro

    **Assistente de facilities** **Job ID** - 214680 **Posted** - 22-Apr-2025 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Administrative **Location(s)** Sao Paulo - Sao Paulo - Brazil A CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maioria dos...

  • Assistente de Facilities

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Pague Menos Com. de Prod. Alimentícios Ltda. Tempo inteiro

    Acompanhamento dos serviços de manutenção predial do escritório Atendimento a fornecedores e prestadores de serviços (Recepção), Buscamos um profissional Assistente de Facilities o qual desempenhará: Acompanhamento e fiscalização do serviço de limpeza do complexo, Ajuda no controle / entrega de aparelhos celulares para a gestão Elabora...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil GOL Linhas Aéreas Tempo inteiro

    Temos oportunidade para atuar como Assistente Executivo. Você terá como desafio diário,dar suporte aos diretores e a alta gestão (C-Level), para que possam desempenhar suas atividades com alta performance, alcançando as metas da empresa de forma concreta e objetiva. Se identificou? Inscreva-se. **Responsabilidades e atribuições** Os principais...

  • Assistente de Facilities

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil CBRE Tempo inteiro

    **Assistente de facilities****Job ID**- **Posted**- 22-Apr-2025**Service line**- GWS Segment**Role type**- Full-time**Areas of Interest**Administrative**Location(s)**Sao Paulo - Sao Paulo - BrazilA CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maioria dos principais centros de...