Operation & Logistics Assistant

Há 6 dias

Santos, Brasil ZIM Tempo inteiro

**We are looking for an Operation and Logistics Assistant that will handle the following**:

- Receive invoices from services suppliers, cross-check and create its referent PO, avoiding manual POs, send invoice to finance dept up to 2 days forwarding for payment.
- Receive Temperature letters for reefer cargo Manifest of reefer & dangerous cargo to be handed over to vessel and to be sent abroad; Coordination of paperwork with local authorities / parties for dangerous cargo + reefer cargo (export cargo); Attendance to the vessel; Handle third parties accessing the vessel during port stay; Coordination of discharging/loading of empties to be trucked to/from Santos depot;
- Follow up on IMO/reefers procedures to ensure we do not make mistakes that will cause problems to Zim and to clients.
- Proceed with vessel closure process, doing it on time.
- Monitor EDI problems with movement registration;
- C. Keep track of procedures from logistics dept into SAP, to help coordinator

**Requirements**:

- Experience in Logistics and Operations in Shipping Market
- Upper Intermediate English
- MS Office: word, excel
- SAP user
- University Degree in Logistics or Foreign Market

Function:
Countries & Business Development

Publish in Internal Career Page:
No

  • Operation & Logistics Assistant

    Há 5 dias

    Santos, São Paulo, Brasil ZIM Tempo inteiro

    **We are looking for an Operation and Logistics Assistant that will handle the following**:- Receive invoices from services suppliers, cross-check and create its referent PO, avoiding manual POs, send invoice to finance dept up to 2 days forwarding for payment.- Receive Temperature letters for reefer cargo Manifest of reefer & dangerous cargo to be handed...

  • Logístico de Vendas

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil beBeeLogista Tempo inteiro R$2.500

    Atribuição: Conferente de Expediç&oDescri&§Ã£o do CargoO Conferente de Expediç&o é responsável pela visita e fornecimento de mercadorias em diversas embarca&§Ãµes atracadas ou em mar aberto aos clientes, garantindo que os produtos atendam aos padrões de qualidade e seguran&§a, buscando constante melhora no atendimento.Habilidades e...

  • Invoicing Assistant

    4 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Atividades**:- Realizar o registro de notas fiscais a pagar no sistema financeiro utilizado (SAP);- Auxiliar o contas a pagar, cumprindo suas funções diárias e ajudando o departamento em outras tarefas sempre que necessário;- Verificar se as informações de custo e/ou despesa estão corretas;- Conferir e Programar pagamentos;- Contato com fornecedores...

  • Invoicing Assistant

    Há 7 dias

    Santos, Brasil OEmprego - Vagas Brasil Tempo inteiro

    Realizar o registro de notas fiscais a pagar no sistema financeiro utilizado (SAP); - Auxiliar o contas a pagar, cumprindo suas funções diárias e ajudando o departamento em outras tarefas sempre que necessário; - Verificar se as informações de custo e/ou despesa estão corretas; - Conferir e Programar pagamentos; - Contato com fornecedores para...

  • Invoicing Assistant

    1 semana atrás

    Santos, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Atividades**: - Realizar o registro de notas fiscais a pagar no sistema financeiro utilizado (SAP); - Auxiliar o contas a pagar, cumprindo suas funções diárias e ajudando o departamento em outras tarefas sempre que necessário; - Verificar se as informações de custo e/ou despesa estão corretas; - Conferir e Programar pagamentos; - Contato com...

  • BR CX Reefer Assistant

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil MAERSK Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

    OpportunityTemos uma visão maior que o oceano: integrar a logística de contêineres, conectando e simplificando a cadeia de suprimentos de nossos clientes. E nós contamos com as nossas pessoas para que isso aconteçaJunte-se a nós, enquanto embarcamos em uma transformação digital que revolucionará o negócio logístico: você vai desempenhar um papel...

  • BR CX Reefer Assistant

    3 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Maersk Tempo inteiro

    Temos uma visão maior que o oceano: integrar a logística de contêineres, conectando e simplificando a cadeia de suprimentos de nossos clientes. E nós contamos com as nossas pessoas para que isso aconteça Junte-se a nós, enquanto embarcamos em uma transformação digital que revolucionará o negócio logístico: você vai desempenhar um papel vital em...

  • BR CX Reefer Assistant

    Há 7 dias

    Santos, São Paulo, Brasil A.P. Moller - Maersk Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000 por ano

    Temos uma visão maior que o oceano: integrar a logística de contêineres, conectando e simplificando a cadeia de suprimentos de nossos clientes. E nós contamos com as nossas pessoas para que isso aconteçaJunte-se a nós, enquanto embarcamos em uma transformação digital que revolucionará o negócio logístico: você vai desempenhar um papel vital em...

  • BR CX Reefer Assistant

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Maersk Tempo inteiro

    Temos uma visão maior que o oceano: integrar a logística de contêineres, conectando e simplificando a cadeia de suprimentos de nossos clientes. E nós contamos com as nossas pessoas para que isso aconteçaJunte-se a nós, enquanto embarcamos em uma transformação digital que revolucionará o negócio logístico: você vai desempenhar um papel vital em...

  • BR CX Reefer Assistant

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Maersk Tempo inteiro

    Temos uma visão maior que o oceano: integrar a logística de contêineres, conectando e simplificando a cadeia de suprimentos de nossos clientes. E nós contamos com as nossas pessoas para que isso aconteçaJunte-se a nós, enquanto embarcamos em uma transformação digital que revolucionará o negócio logístico: você vai desempenhar um papel vital em...