Secretária Executiva Bilíngue Presencial São Paulo
Há 2 dias
Estamos em busca de uma **Secretária Executiva Bilíngue** para integrar a nossa equipe. Esta profissional será responsável em dar suporte administrativo e estratégico à alta gestão da empresa, atuando em atividades relacionadas à organização, comunicação e gestão de informações, garantindo eficiência e confidencialidade nos processos. ✨
**Principais responsabilidades**:
- Organizar e gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria.
- Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais (logística, reservas, itinerários).
- Preparar e organizar eventos corporativos e reuniões estratégicas.
- Realizar atendimento a clientes, fornecedores e parceiros em inglês e português.
- Redigir, revisar e traduzir documentos, correspondências e relatórios bilíngues.
- Participar de reuniões, registrar atas e acompanhar ações propostas.
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais com confidencialidade.
- Monitorar prazos e fluxos de documentos importantes (contratos, relatórios e demais serviços).
- Auxiliar no controle e monitoramento de despesas e orçamentos do setor.
- Interagir com diferentes departamentos para garantir execução de atividades.
- Solucionar demandas emergenciais de forma rápida e eficiente.
**Requisitos**:
- Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, ou áreas correlatas.
- Inglês nível B2 ou superior (outros idiomas serão considerados um diferencial).
- Experiência prévia na função, preferencialmente em empresas de médio ou grande porte.
- Vivência em ambientes corporativos com demandas bilíngues.
- Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de videoconferência.
- Excelência em comunicação verbal e escrita.
- Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais.
**Detalhes da vaga**:
**Local**: Rua São Quirino, 260 - Zona Norte, Vila Guilherme, São Paulo, SP
**Carga horária**: 44 horas semanais, das 8h30 às 18h00, de segunda a sexta-feira (100% presencial)
**Regime de trabalho**: CLT
**Benefícios**: Vale-transporte, assistência médica, estacionamento credenciado, cesta-básica
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Sao Paulo, Brasil Yes Talent Tempo inteiroSão Paulo **A Secretária Executiva bilíngue será responsável por**: - Assessorar Executivos e profissionais C-Level da companhia; - Apoiar e influenciar resultados e eficiência do Executivo assessorado; - Comunicação assertiva, resiliência e discrição; - Capacidade de comunicação com diversos níveis da organização; - Interação com...
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