Secretaria Executiva

Há 21 horas


Brasilia, Brasil Grupo RCS Tempo inteiro

A SECRETÁRIA EXECUTIVA É RESPONSÁVEL POR OFERECER SUPORTE ADMINISTRATIVO DE ALTO NÍVEL A EXECUTIVOS OU EQUIPES DE GESTÃO. ISSO INCLUI GERENCIAR AGENDAS, COORDENAR REUNIÕES, PREPARAR DOCUMENTOS, RESPONDER A CORRESPONDÊNCIAS E COMUNICAR-SE COM CLIENTES E FORNECEDORES EM NOME DOS EXECUTIVOS. ALÉM DISSO, ELA PODE DESEMPENHAR FUNÇÕES DE ORGANIZAÇÃO DE VIAGENS, GESTÃO DE ARQUIVOS, E ATÉ MESMO AUXILIAR NA ELABORAÇÃO DE RELATÓRIOS E APRESENTAÇÕES. É ESSENCIAL QUE ELA MANTENHA CONFIDENCIALIDADE, TENHA HABILIDADES DE COMUNICAÇÃO EXCELENTES E SEJA ALTAMENTE ORGANIZADA.

**FORMAÇÃO**: Graduação em Secretariado Executivo.
**EXPERIÊNCIA**: Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado, preferencialmente em ambiente executivo.
**HABILIDADES TÉCNICAS**: Domínio de ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Conhecimento em sistemas de gestão de agendas e comunicação é desejável.
**COMUNICAÇÃO**: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade para interagir com diferentes níveis hierárquicos e culturas.
**ORGANIZAÇÃO**: Capacidade comprovada de gerenciar múltiplas tarefas, prioridades e agendas de forma eficiente.
**DISCRIÇÃO**: Capacidade de lidar com informações confidenciais de forma sensata e sigilosa.
**PROATIVIDADE**: Atitude proativa na antecipação de necessidades, resolução de problemas e oferta de suporte proativo aos executivos.
**RELACIONAMENTO INTERPESSOAL**: Capacidade de construir e manter relacionamentos profissionais sólidos com colegas, clientes e fornecedores.
**FLEXIBILIDADE**: Disponibilidade para adaptar-se a mudanças de planos, horários e prioridades conforme as necessidades da empresa e dos executivos.
**INICIATIVA**: Capacidade de assumir responsabilidades e realizar tarefas com autonomia, buscando constantemente a melhoria dos processos e resultados.

VA E VT


  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Brasilia, Brasil SOS Docs Tempo inteiro

    A SOS DOCS busca uma Secretária Executiva para integrar sua equipe. Se você tem experiência na área, ensino superior em Secretariado Executivo ou correlatas, e gosta de desafios, essa é a sua oportunidade! Como Secretária Executiva, você será responsável por: Gerenciar a agenda dos diretores, agendando reuniões, compromissos e eventos; Atender e...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Brasilia, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro

    **Descrição**: - Gerenciar a agenda e os compromissos da equipe de liderança, priorizando reuniões e eventos conforme necessário. - Organizar e coordenar reuniões, incluindo o agendamento de salas, preparação de materiais e confirmação de participantes. - Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, garantindo precisão, qualidade...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Brasilia, Brasil Grupo RCS Tempo inteiro

    Compreende o conjunto de atividades acessórias e complementares, na área de secretariado-executivo, para atender as demandas dos Diretores, observando a aplicação de procedimentos normativos e legais e a execução de rotinas padronizadas, quanto ao planejamento, organização e execução de serviços de secretaria; ao atendimento ao público interno e...

  • Secretária Executiva

    Há 21 horas


    Brasilia, Brasil Engesoftware Tempo inteiro

    _A Engesoftware procura por uma _**Secretaria executiva **_para compor o seu time!_ **Beneficios**: - _VA ou VR (sodexo)_ - _Plano de saúde_ - _Plano odontológico (sul américa)_ - _Seguro de vida (Santander zuric)_ - _Descontos exclusivos com instituições como (Alura, SESI, SESC, Anhanguera, Estácio etc.)_ - _Temos acolhimento psicológico, para...

  • Secretária

    1 semana atrás


    Brasilia, Brasil Soluções Humanas Consultoria Tempo inteiro

    Assessoram os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenam e controlam equipes (pessoas que prestam serviços a secretária: auxiliares de secretária) e atividades; controlam documentos e correspondências. Atendem...


  • Brasilia, Brasil Grupo Side Tempo inteiro

    Controlar a agenda e os compromissos do executivo; Planejamento de viagens; Despacho e conferência de documentos; Organização de arquivos; Recepção de clientes; Auxílio departamental; Planejamento e organização de festas e eventos; Atendimento e apoio à clientes internos e externos; Acompanhamento e preparação de reuniões; Realização de atas;...


  • Brasilia, Brasil Grupo Side Tempo inteiro

    Controlar a agenda e os compromissos do executivo; Planejamento de viagens; Despacho e conferência de documentos; Organização de arquivos; Recepção de clientes; Auxílio departamental; Planejamento e organização de festas e eventos; Atendimento e apoio à clientes internos e externos; Acompanhamento e preparação de reuniões; Realização de atas;...


  • Brasilia, Brasil B2HR Inteligência em Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    **Descrição**: Prestar apoio para a Superintendência e Executivos: - Planejar a agendas; - Reunir e fornecer informações importantes para tomadas de decisões; - Acompanhar reuniões; - Redigir ATAS, cartas e documentos oficiais com base no Manual de Redação da Presidência da República; - Manter a base de dados do mailing, garantindo o registro e a...

  • Secretário Executivo

    1 semana atrás


    Brasilia, Brasil MeizonRH Tempo inteiro

    **Descrição**: - Sanar situações adversas que envolve seus superiores ou de seu setor; - Acompanhar contratos de compra e venda; - Acompanhar a entrada e saída de recursos; - Levantar demandas da empresa, tanto materiais, quanto imateriais; - Receber, cadastrar e ajudar na análise de documentos; - Orientar equipe e distribuir tarefas; - Receber...


  • Brasilia, Brasil B2HR Inteligência em Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    **Descrição**:Prestar apoio para a Superintendência e Executivos:- Planejar a agendas;- Reunir e fornecer informações importantes para tomadas de decisões;- Acompanhar reuniões;- Redigir ATAS, cartas e documentos oficiais com base no Manual de Redação da Presidência da República;- Manter a base de dados do mailing, garantindo o registro e a...