
Secretaria Executiva
Há 21 horas
A SECRETÁRIA EXECUTIVA É RESPONSÁVEL POR OFERECER SUPORTE ADMINISTRATIVO DE ALTO NÍVEL A EXECUTIVOS OU EQUIPES DE GESTÃO. ISSO INCLUI GERENCIAR AGENDAS, COORDENAR REUNIÕES, PREPARAR DOCUMENTOS, RESPONDER A CORRESPONDÊNCIAS E COMUNICAR-SE COM CLIENTES E FORNECEDORES EM NOME DOS EXECUTIVOS. ALÉM DISSO, ELA PODE DESEMPENHAR FUNÇÕES DE ORGANIZAÇÃO DE VIAGENS, GESTÃO DE ARQUIVOS, E ATÉ MESMO AUXILIAR NA ELABORAÇÃO DE RELATÓRIOS E APRESENTAÇÕES. É ESSENCIAL QUE ELA MANTENHA CONFIDENCIALIDADE, TENHA HABILIDADES DE COMUNICAÇÃO EXCELENTES E SEJA ALTAMENTE ORGANIZADA.
**FORMAÇÃO**: Graduação em Secretariado Executivo.
**EXPERIÊNCIA**: Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado, preferencialmente em ambiente executivo.
**HABILIDADES TÉCNICAS**: Domínio de ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Conhecimento em sistemas de gestão de agendas e comunicação é desejável.
**COMUNICAÇÃO**: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade para interagir com diferentes níveis hierárquicos e culturas.
**ORGANIZAÇÃO**: Capacidade comprovada de gerenciar múltiplas tarefas, prioridades e agendas de forma eficiente.
**DISCRIÇÃO**: Capacidade de lidar com informações confidenciais de forma sensata e sigilosa.
**PROATIVIDADE**: Atitude proativa na antecipação de necessidades, resolução de problemas e oferta de suporte proativo aos executivos.
**RELACIONAMENTO INTERPESSOAL**: Capacidade de construir e manter relacionamentos profissionais sólidos com colegas, clientes e fornecedores.
**FLEXIBILIDADE**: Disponibilidade para adaptar-se a mudanças de planos, horários e prioridades conforme as necessidades da empresa e dos executivos.
**INICIATIVA**: Capacidade de assumir responsabilidades e realizar tarefas com autonomia, buscando constantemente a melhoria dos processos e resultados.
VA E VT
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Brasilia, Brasil SOS Docs Tempo inteiroA SOS DOCS busca uma Secretária Executiva para integrar sua equipe. Se você tem experiência na área, ensino superior em Secretariado Executivo ou correlatas, e gosta de desafios, essa é a sua oportunidade! Como Secretária Executiva, você será responsável por: Gerenciar a agenda dos diretores, agendando reuniões, compromissos e eventos; Atender e...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Brasilia, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro**Descrição**: - Gerenciar a agenda e os compromissos da equipe de liderança, priorizando reuniões e eventos conforme necessário. - Organizar e coordenar reuniões, incluindo o agendamento de salas, preparação de materiais e confirmação de participantes. - Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, garantindo precisão, qualidade...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Brasilia, Brasil Grupo RCS Tempo inteiroCompreende o conjunto de atividades acessórias e complementares, na área de secretariado-executivo, para atender as demandas dos Diretores, observando a aplicação de procedimentos normativos e legais e a execução de rotinas padronizadas, quanto ao planejamento, organização e execução de serviços de secretaria; ao atendimento ao público interno e...
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Secretária Executiva
Há 21 horas
Brasilia, Brasil Engesoftware Tempo inteiro_A Engesoftware procura por uma _**Secretaria executiva **_para compor o seu time!_ **Beneficios**: - _VA ou VR (sodexo)_ - _Plano de saúde_ - _Plano odontológico (sul américa)_ - _Seguro de vida (Santander zuric)_ - _Descontos exclusivos com instituições como (Alura, SESI, SESC, Anhanguera, Estácio etc.)_ - _Temos acolhimento psicológico, para...
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Secretária
1 semana atrás
Brasilia, Brasil Soluções Humanas Consultoria Tempo inteiroAssessoram os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenam e controlam equipes (pessoas que prestam serviços a secretária: auxiliares de secretária) e atividades; controlam documentos e correspondências. Atendem...
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Brasilia, Brasil Grupo Side Tempo inteiroControlar a agenda e os compromissos do executivo; Planejamento de viagens; Despacho e conferência de documentos; Organização de arquivos; Recepção de clientes; Auxílio departamental; Planejamento e organização de festas e eventos; Atendimento e apoio à clientes internos e externos; Acompanhamento e preparação de reuniões; Realização de atas;...
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Secretária Executiva
Há 5 dias
Brasilia, Brasil Grupo Side Tempo inteiroControlar a agenda e os compromissos do executivo; Planejamento de viagens; Despacho e conferência de documentos; Organização de arquivos; Recepção de clientes; Auxílio departamental; Planejamento e organização de festas e eventos; Atendimento e apoio à clientes internos e externos; Acompanhamento e preparação de reuniões; Realização de atas;...
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Secretário(a) Executivo(a)
Há 7 dias
Brasilia, Brasil B2HR Inteligência em Gestão de Pessoas Tempo inteiro**Descrição**: Prestar apoio para a Superintendência e Executivos: - Planejar a agendas; - Reunir e fornecer informações importantes para tomadas de decisões; - Acompanhar reuniões; - Redigir ATAS, cartas e documentos oficiais com base no Manual de Redação da Presidência da República; - Manter a base de dados do mailing, garantindo o registro e a...
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Secretário Executivo
1 semana atrás
Brasilia, Brasil MeizonRH Tempo inteiro**Descrição**: - Sanar situações adversas que envolve seus superiores ou de seu setor; - Acompanhar contratos de compra e venda; - Acompanhar a entrada e saída de recursos; - Levantar demandas da empresa, tanto materiais, quanto imateriais; - Receber, cadastrar e ajudar na análise de documentos; - Orientar equipe e distribuir tarefas; - Receber...
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Secretário(a) Executivo(a)
Há 5 dias
Brasilia, Brasil B2HR Inteligência em Gestão de Pessoas Tempo inteiro**Descrição**:Prestar apoio para a Superintendência e Executivos:- Planejar a agendas;- Reunir e fornecer informações importantes para tomadas de decisões;- Acompanhar reuniões;- Redigir ATAS, cartas e documentos oficiais com base no Manual de Redação da Presidência da República;- Manter a base de dados do mailing, garantindo o registro e a...