Secretária Executiva
Há 7 dias
**Descrição**:
- Gerenciar a agenda e os compromissos da equipe de liderança, priorizando reuniões e eventos conforme necessário.
- Organizar e coordenar reuniões, incluindo o agendamento de salas, preparação de materiais e confirmação de participantes.
- Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, garantindo precisão, qualidade e confidencialidade.
- Coordenar viagens de negócios, incluindo reservas de passagens, hospedagem e logística de transporte.
- Manter sistemas de arquivamento eficientes e precisos para documentos físicos e eletrônicos.
- Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como processamento de despesas, pedidos de suprimentos de escritório e gestão de correspondências.
- Cultivar um ambiente de trabalho colaborativo e positivo, oferecendo suporte administrativo e logístico à equipe conforme necessário.
**Requisitos**:
- Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou área relacionada.
- Experiência prévia como secretária executiva ou em papel de apoio administrativo semelhante, preferencialmente em ambiente corporativo ou empresarial.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com proficiência em português e, idealmente, em inglês.
- Fortes habilidades organizacionais e capacidade de priorizar tarefas de forma eficiente.
- Discrição e profissionalismo ao lidar com informações confidenciais e sensíveis.
- Domínio de ferramentas de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e sistemas de gestão de agendas.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, demonstrando iniciativa e proatividade no desempenho das responsabilidades.
**Benefícios**:
Assistência médica, Assistência odontológica, Transporte, Vale-alimentação
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Brasilia, Brasil SOS Docs Tempo inteiroA SOS DOCS busca uma Secretária Executiva para integrar sua equipe. Se você tem experiência na área, ensino superior em Secretariado Executivo ou correlatas, e gosta de desafios, essa é a sua oportunidade! Como Secretária Executiva, você será responsável por: Gerenciar a agenda dos diretores, agendando reuniões, compromissos e eventos; Atender e...
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Secretário(a) Executivo(a)
2 semanas atrás
Brasilia, Brasil First Decision Tempo inteiro**RESUMO** Estamos procurando um(a) secretário(a) executivo(a) para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina. Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
BRASILIA, Brasil 4P CAPITAL PARTICIPACOES E INVESTIMENTOS LTDA Tempo inteiroA Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e...
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Brasilia, Brasil Grupo RCS Tempo inteiroCompreende o conjunto de atividades acessórias e complementares, na área de secretariado-executivo, para atender as demandas dos Diretores, observando a aplicação de procedimentos normativos e legais e a execução de rotinas padronizadas, quanto ao planejamento, organização e execução de serviços de secretaria; ao atendimento ao público interno e...
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Secretária Executiva
Há 5 dias
Brasilia, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiroDescrição: - Cuidar e planejar a agenda de executivos; - Organização e acompanhamento de reuniões, projetos e atividades diárias de profissionais ligados ao cargo; - Controle e lançamento de informações em planilhas/sistema da empresa; - Cuidado de atividades relacionadas a arquivos, agenda, reuniões, viagens, eventos; - Contato com os demais...
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Estagiário de Secretariado Executivo
1 semana atrás
Brasilia, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiroDescrição: - Atendimento telefônico e pessoal - Auxiliar a secretária nas demandas do Gabinete. Requisitos**: Escolaridade**: - Estar cursando faculdade de Secretariado Executivo **Requisitos**: - Habilidade Negocial: Visão estratégica de Negócios; - Conhecimento das melhores práticas de governança; - Legislação aplicada às entidades de...
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Secretário Executivo
Há 7 dias
Brasilia, Brasil MeizonRH Tempo inteiro**Descrição**: - Sanar situações adversas que envolve seus superiores ou de seu setor; - Acompanhar contratos de compra e venda; - Acompanhar a entrada e saída de recursos; - Levantar demandas da empresa, tanto materiais, quanto imateriais; - Receber, cadastrar e ajudar na análise de documentos; - Orientar equipe e distribuir tarefas; - Receber...
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Secretária Executiva Bilíngue
4 semanas atrás
BRASILIA, Brasil CPMH - COMERCIO E INDUSTRIA DE PRODUTOS MEDICO - HOSPITALARE Tempo inteiroMissão do cargo: Garantir suporte estratégico e administrativo à alta liderança, promovendo a organização, agilidade e confidencialidade nas rotinas executivas, com comunicação eficaz em português e inglês. Requisitos: Graduação cursando ou completa em: Secretariado Executivo, Administração, Gestão comercial ou áreas afins. Habilidades...
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Secretária pessoal
2 semanas atrás
BRASILIA, Brasil LIBERTY COMERCIO E SERVICOS LTDA Tempo inteiroSomos uma empresa inovadora que visa transformar o setor de saúde no Brasil com soluções tecnológicas em inteligência artificial, interoperabilidade de dados e gestão hospitalar. Atuamos junto a grandes redes hospitalares e laboratórios, trazendo uma abordagem única e transformadora para o setor, com parcerias estratégicas, incluindo AWS, H2O e...
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Secretária
1 semana atrás
Brasilia, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro**Área de atuação da empresa**: Associação **Atividades**: Elaboração de relatórios gerenciais; Elaboração de planilhas gerenciais; Recepção de Associadas; Planejamento de reuniões; Despacho e conferência de documentos; Organização de arquivos; Agendas do Presidente Executivo e do Diretor Executivo; **Planejamento de viagens**: Passagens e...