Secretária Executiva

Há 4 dias


Brasilia, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro

**Descrição**:

- Gerenciar a agenda e os compromissos da equipe de liderança, priorizando reuniões e eventos conforme necessário.
- Organizar e coordenar reuniões, incluindo o agendamento de salas, preparação de materiais e confirmação de participantes.
- Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, garantindo precisão, qualidade e confidencialidade.
- Coordenar viagens de negócios, incluindo reservas de passagens, hospedagem e logística de transporte.
- Manter sistemas de arquivamento eficientes e precisos para documentos físicos e eletrônicos.
- Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como processamento de despesas, pedidos de suprimentos de escritório e gestão de correspondências.
- Cultivar um ambiente de trabalho colaborativo e positivo, oferecendo suporte administrativo e logístico à equipe conforme necessário.

**Requisitos**:

- Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou área relacionada.
- Experiência prévia como secretária executiva ou em papel de apoio administrativo semelhante, preferencialmente em ambiente corporativo ou empresarial.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com proficiência em português e, idealmente, em inglês.
- Fortes habilidades organizacionais e capacidade de priorizar tarefas de forma eficiente.
- Discrição e profissionalismo ao lidar com informações confidenciais e sensíveis.
- Domínio de ferramentas de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e sistemas de gestão de agendas.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, demonstrando iniciativa e proatividade no desempenho das responsabilidades.

**Benefícios**:
Assistência médica, Assistência odontológica, Transporte, Vale-alimentação


  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Brasilia, Brasil PETACORP Tempo inteiro

    Somos uma empresa Integradora de Soluções em Tecnologia e buscamos profissional para atuar como Secretária Executiva apoiando os sócios da empresa. **Requisitos**: Superior completo em Secretariado Executivo Experiência sólida com Pacote Office, atividades de secretária, atividades administrativas, controle e organização de correspondência,...


  • Brasilia, Brasil SOS Docs Tempo inteiro

    A SOS DOCS busca uma Secretária Executiva para integrar sua equipe. Se você tem experiência na área, ensino superior em Secretariado Executivo ou correlatas, e gosta de desafios, essa é a sua oportunidade! Como Secretária Executiva, você será responsável por: Gerenciar a agenda dos diretores, agendando reuniões, compromissos e eventos; Atender e...


  • Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Virtual Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Executiva Bilíngue** **Contrato: PJ Presencial** **Local: Águas Claras - Brasília - DF** **Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial /** com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)** **Remuneração: R$ 7.000,00** **Recursos oferecidos: Notebook e celular corporativo **Requisitos**: Escolaridade: Ensino...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    1 semana atrás


    Brasilia, Brasil First Decision Tempo inteiro

    **RESUMO** Estamos procurando um(a) secretário(a) executivo(a) para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina. Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará...


  • Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Executiva Bilíngue** **Contrato: Presencial** **Local: Águas Claras - Brasília - DF** **Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial / com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)** **Remuneração: R$ 7.000,00** **Recursos oferecidos: Notebook e celular corporativo** **Requisitos**: Escolaridade: Ensino...


  • Brasilia, Brasil Grupo RCS Tempo inteiro

    Compreende o conjunto de atividades acessórias e complementares, na área de secretariado-executivo, para atender as demandas dos Diretores, observando a aplicação de procedimentos normativos e legais e a execução de rotinas padronizadas, quanto ao planejamento, organização e execução de serviços de secretaria; ao atendimento ao público interno e...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Brasilia, Brasil Grupo Alldax Carreira Tempo inteiro

    Escritório premium de Contabilidade contrata Secretária Executiva, para assessorar a diretoria. Se você é organizado(a), possui comunicação assertiva, sabe trabalhar com dinamismo, gosta de desafios, possui forte espírito de equipe, esta oportunidade é para você! **Responsabilidades e atribuições** - Atendimento a demanda diária dos Diretores,...

  • Secretária

    Há 3 dias


    Brasilia, Brasil Soluções Humanas Consultoria Tempo inteiro

    Assessoram os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenam e controlam equipes (pessoas que prestam serviços a secretária: auxiliares de secretária) e atividades; controlam documentos e correspondências. Atendem...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Brasilia, Brasil Grupo Alldax Carreira Tempo inteiro

    Nosso time está crescendo! Escritório premium de Contabilidade contrata Secretária Executiva, para assessorar a diretoria. **Responsabilidades e atribuições** - Preencher ferramentas de controle interno; - Acompanhar prazos internos e de agendamentos da Diretoria; - Organizar atividades internas; - Marcar reuniões internas e externas (presenciais e a...

  • Secretária

    2 semanas atrás


    Brasilia, Brasil CPC Estruturas Tempo inteiro

    **Descrição**: - Agendar reuniões e compromissos; - Atender e filtrar ligações telefônicas; - Organizar e manter atualizados arquivos e documentos; - Recepcionar visitantes e clientes; - Realizar atividades administrativas, como controle de estoque e compras de materiais de escritório; - Assistir a gerência em tarefas diversas; - Gerenciar agendas e...