Secretária Executiva

Há 7 dias


Brasilia, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro

**Descrição**:

- Gerenciar a agenda e os compromissos da equipe de liderança, priorizando reuniões e eventos conforme necessário.
- Organizar e coordenar reuniões, incluindo o agendamento de salas, preparação de materiais e confirmação de participantes.
- Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, garantindo precisão, qualidade e confidencialidade.
- Coordenar viagens de negócios, incluindo reservas de passagens, hospedagem e logística de transporte.
- Manter sistemas de arquivamento eficientes e precisos para documentos físicos e eletrônicos.
- Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como processamento de despesas, pedidos de suprimentos de escritório e gestão de correspondências.
- Cultivar um ambiente de trabalho colaborativo e positivo, oferecendo suporte administrativo e logístico à equipe conforme necessário.

**Requisitos**:

- Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou área relacionada.
- Experiência prévia como secretária executiva ou em papel de apoio administrativo semelhante, preferencialmente em ambiente corporativo ou empresarial.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com proficiência em português e, idealmente, em inglês.
- Fortes habilidades organizacionais e capacidade de priorizar tarefas de forma eficiente.
- Discrição e profissionalismo ao lidar com informações confidenciais e sensíveis.
- Domínio de ferramentas de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e sistemas de gestão de agendas.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, demonstrando iniciativa e proatividade no desempenho das responsabilidades.

**Benefícios**:
Assistência médica, Assistência odontológica, Transporte, Vale-alimentação


  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Brasilia, Brasil SOS Docs Tempo inteiro

    A SOS DOCS busca uma Secretária Executiva para integrar sua equipe. Se você tem experiência na área, ensino superior em Secretariado Executivo ou correlatas, e gosta de desafios, essa é a sua oportunidade! Como Secretária Executiva, você será responsável por: Gerenciar a agenda dos diretores, agendando reuniões, compromissos e eventos; Atender e...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    2 semanas atrás


    Brasilia, Brasil First Decision Tempo inteiro

    **RESUMO** Estamos procurando um(a) secretário(a) executivo(a) para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina. Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    BRASILIA, Brasil 4P CAPITAL PARTICIPACOES E INVESTIMENTOS LTDA Tempo inteiro

    A Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e...


  • Brasilia, Brasil Grupo RCS Tempo inteiro

    Compreende o conjunto de atividades acessórias e complementares, na área de secretariado-executivo, para atender as demandas dos Diretores, observando a aplicação de procedimentos normativos e legais e a execução de rotinas padronizadas, quanto ao planejamento, organização e execução de serviços de secretaria; ao atendimento ao público interno e...


  • Brasilia, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro

    Descrição: - Cuidar e planejar a agenda de executivos; - Organização e acompanhamento de reuniões, projetos e atividades diárias de profissionais ligados ao cargo; - Controle e lançamento de informações em planilhas/sistema da empresa; - Cuidado de atividades relacionadas a arquivos, agenda, reuniões, viagens, eventos; - Contato com os demais...


  • Brasilia, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro

    Descrição: - Atendimento telefônico e pessoal - Auxiliar a secretária nas demandas do Gabinete. Requisitos**: Escolaridade**: - Estar cursando faculdade de Secretariado Executivo **Requisitos**: - Habilidade Negocial: Visão estratégica de Negócios; - Conhecimento das melhores práticas de governança; - Legislação aplicada às entidades de...


  • Brasilia, Brasil MeizonRH Tempo inteiro

    **Descrição**: - Sanar situações adversas que envolve seus superiores ou de seu setor; - Acompanhar contratos de compra e venda; - Acompanhar a entrada e saída de recursos; - Levantar demandas da empresa, tanto materiais, quanto imateriais; - Receber, cadastrar e ajudar na análise de documentos; - Orientar equipe e distribuir tarefas; - Receber...


  • BRASILIA, Brasil CPMH - COMERCIO E INDUSTRIA DE PRODUTOS MEDICO - HOSPITALARE Tempo inteiro

      Missão do cargo: Garantir suporte estratégico e administrativo à alta liderança, promovendo a organização, agilidade e confidencialidade nas rotinas executivas, com comunicação eficaz em português e inglês. Requisitos: Graduação cursando ou completa em: Secretariado Executivo, Administração, Gestão comercial ou áreas afins. Habilidades...

  • Secretária pessoal

    2 semanas atrás


    BRASILIA, Brasil LIBERTY COMERCIO E SERVICOS LTDA Tempo inteiro

    Somos uma empresa inovadora que visa transformar o setor de saúde no Brasil com soluções tecnológicas em inteligência artificial, interoperabilidade de dados e gestão hospitalar. Atuamos junto a grandes redes hospitalares e laboratórios, trazendo uma abordagem única e transformadora para o setor, com parcerias estratégicas, incluindo AWS, H2O e...

  • Secretária

    1 semana atrás


    Brasilia, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    **Área de atuação da empresa**: Associação **Atividades**: Elaboração de relatórios gerenciais; Elaboração de planilhas gerenciais; Recepção de Associadas; Planejamento de reuniões; Despacho e conferência de documentos; Organização de arquivos; Agendas do Presidente Executivo e do Diretor Executivo; **Planejamento de viagens**: Passagens e...