Secretária Executiva

Há 6 dias

São Bernardo do Campo, Brasil Grupo Nutrire Tempo inteiro

Vaga: Assistente de Diretoria - São Bernardo do Campo

Estamos em busca de um Assistente de Diretoria para se juntar à nossa equipe em São Bernardo do Campo Se você possui habilidades organizacionais excepcionais e deseja trabalhar em um ambiente dinâmico, esta pode ser a oportunidade perfeita para você.

Descrição das Atividades:

- Assessoria geral aos Diretores da empresa, controle da agenda pessoal e profissional.
- Agendamento de exames, consultas médicas, vacinas dos diretores e filhas.
- Lançamento e andamento com o financeiro das despesas escolares filhas.

(mensalidade escolar, compras de materiais e etc)
- Rotinas administrativas gerais do escritório, como: controle das despesas fixas,

manutenções prediais, manutenções de equipamentos, controle das linhas telefônicas, internet, controle de entrega de notebooks e celulares corporativos, controle de acesso ao prédio.
- Planejar, organizar, padronizar e manter atualizados os arquivos físicos e eletrônicos.
- Controle / administração da agenda do motorista da empresa.
- Contratos de locação acompanhamento de reajuste, elaboração de contratos.
- Controle dos pagamentos de IPTU, seguros e despesas dos imóveis.
- Despesas de obras dos imóveis - dar andamento com o financeiro.
- Controle da frota - referente ao Seguro, IPVA/Licenciamento/Controle das Multas.

**Requisitos**:

- Formação superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
- Experiência anterior como assistente de Diretoria ou em funções administrativas.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Domínio do Pacote Office, especialmente Excel em nível intermediário/avançado.
- Boa organização, pro-atividade e capacidade de trabalhar sob pressão.
- Discrição e confidencialidade na manipulação de informações sensíveis.

**Benefícios**:

- Salário a combinar + VA + VR + VT + ASSIST. MÉDICA

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: a partir de R$2.500,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas

Pergunta(s) de seleção:

- Já atuou com o cargo informado? Se sim por quanto tempo? (Não será aceita pessoa inexperiente)
- Qual é a sua expectativa salarial?
- A vaga será para atuar em SBC - SP, você possui fácil acesso?

  • Secretaria Executiva

    Há 7 dias

    Campo Grande, Brasil Copy Tec Tempo inteiro

    Vaga para Secretária Executiva Descrição:Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar na organização e apoio às atividades administrativas da diretoria da empresa.Responsabilidades:Gerenciar a agenda da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e viagens.Organizar reuniões internas e externas, preparando pautas, atas e acompanhando os...

  • Secretária executiva

    1 semana atrás

    São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil Carpe Diem Consultoria Tempo inteiro R$1.100 - R$3.300 por ano

    Manter follow-up sobre documentos, pagamentos, e compromissos. Elaborar relatórios e planilhas. Responsável pela confecção e implantação de contratos de prestação de serviços médicos. Atender e realizar chamadas telefônicas para seu(s) superiores, atualizando e organizando compromissos. Prestar assessoria aos diretores em assuntos diversos....

  • Secretário(a) Executivo

    2 semanas atrás

    Campo Grande, Brasil Milena de Mendonça Lemos Ltda Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva para apoiar um executivo garantindo eficiência e organização no dia a dia. Oportunidade para Campo Grande/MS. **Responsabilidades**: - Gerenciar agendas, compromissos e reuniões; - Preparar relatórios, apresentações e documentos; - Coordenar viagens, hospedagens e demais necessidades logísticas; - Manter...

  • Secretaria executiva

    4 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil COPY TEC Tempo inteiro

    Vaga para Secretária Executiva Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar na organização e apoio às atividades administrativas da diretoria da empresa. Responsabilidades: Gerenciar a agenda da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e viagens. Organizar reuniões internas e externas, preparando pautas, atas e acompanhando os...

  • Secretária executiva

    3 semanas atrás

    São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil Carpe Diem Consultoria Tempo inteiro

    Resumo do cargo Manter follow-up sobre documentos, pagamentos e compromissos. Elaborar relatórios e planilhas. Responsável pela confecção e implantação de contratos de prestação de serviços médicos. Atender e realizar chamadas telefônicas para superiores, atualizando e organizando compromissos. Prestar assessoria aos diretores em assuntos...

  • Secretário(a) Executivo

    1 semana atrás

    Campo Grande, Brasil Milena de Mendonça Lemos Ltda Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva para apoiar um executivo garantindo eficiência e organização no dia a dia.Oportunidade para Campo Grande/MS.**Responsabilidades**:- Gerenciar agendas, compromissos e reuniões;- Preparar relatórios, apresentações e documentos;- Coordenar viagens, hospedagens e demais necessidades logísticas;- Manter a...

  • Secretaria executiva

    1 semana atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Copy Tec Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Vaga para Secretária Executiva Descrição:Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar na organização e apoio às atividades administrativas da diretoria da empresa.Responsabilidades:Gerenciar a agenda da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e viagens.Organizar reuniões internas e externas, preparando pautas, atas e acompanhando os...

  • Secretária Executiva De Diretoria

    Há 7 dias

    Campo Grande, Brasil Copy Tec Tempo inteiro

    Vaga para Secretária Executiva Descrição:Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar na organização e apoio às atividades administrativas da diretoria da empresa.Responsabilidades:Gerenciar a agenda da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e viagens.Organizar reuniões internas e externas, preparando pautas, atas e acompanhando os...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Campo Grande, Brasil Portes Advogados Assossiados Tempo inteiro

    Buscamos uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar diretamente no suporte estratégico à diretoria, sendo responsável pela gestão de agendas, organização de demandas corporativas, acompanhamento de projetos e suporte em assuntos estratégicos da empresa.A posição é considerada cargo de confiança, exigindo alta responsabilidade, discrição e...

  • Secretária Executivo

    Há 7 dias

    Campo Grande, Brasil Portes Advogados Associados SC Tempo inteiro

    Buscamos uma Secretária Executiva Bilíngue (inglês) para atuar diretamente no suporte estratégico à diretoria, sendo responsável pela gestão de agendas, organização de demandas corporativas, acompanhamento de projetos e suporte em assuntos estratégicos da empresa.A posição é considerada cargo de confiança, exigindo alta responsabilidade,...