Assistente Administrativo

Há 2 dias

Itaboraí, Brasil Aprimore - Casa Sabor Tempo inteiro

O Assistente Administrativo é responsável por dar suporte às rotinas de uma organização, garantindo a fluidez dos processos internos através de tarefas como organização de documentos e arquivos, controle de correspondências, elaboração de relatórios, e gestão de agendas. Suas funções podem incluir suporte financeiro básico (contas a pagar/receber), atendimento ao cliente, e assistência em recursos humanos e logística. Principais responsabilidades
- **Organização e arquivamento**: Gerenciar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a organização do setor de escritório, almoxarifado e protocolo.
- **Suporte financeiro**: Elaborar e emitir notas fiscais, registrar faturas, controlar contas a pagar e a receber e gerenciar o caixa da empresa.
- **Gestão de documentos**: Preparar e formatar documentos, relatórios, pareceres e planilhas, além de coletar e analisar dados para auxiliar em trabalhos técnicos e administrativos.
- **Logística e suprimentos**: Controlar e requisitar materiais de escritório, gerenciar a expedição e o recebimento de malotes e auxiliar na organização de serviços gerais.
- **Suporte a departamentos**: Prestar assistência a outros setores, como RH (preenchimento de documentação para novos funcionários) e compras/licitações.

Habilidades necessárias
- **Organização**: Manter o fluxo de trabalho organizado e dar seguimento a procedimentos.
- **Comunicação**: Ter boa comunicação verbal e escrita para interagir com colegas e clientes.
- **Atenção aos detalhes**: Garantir a precisão e qualidade das tarefas, mesmo em ambiente acelerado.
- **Proatividade**: Ser capaz de resolver problemas e adaptar-se a novas situações.
- **Conhecimento em informática**: Utilizar recursos de informática para a execução de tarefas.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$1.700,00 - R$1.900,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Itaboraí, Brasil Aprimore - Casa Sabor Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo é responsável por dar suporte às rotinas de uma organização, garantindo a fluidez dos processos internos através de tarefas como organização de documentos e arquivos, controle de correspondências, elaboração de relatórios, e gestão de agendas.Suas funções podem incluir suporte financeiro básico (contas a...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Itaboraí, Rio de Janeiro, Brasil Aprimore - Casa Sabor Tempo inteiro R$20.400 - R$22.800 por ano

    O Assistente Administrativo é responsável por dar suporte às rotinas de uma organização, garantindo a fluidez dos processos internos através de tarefas como organização de documentos e arquivos, controle de correspondências, elaboração de relatórios, e gestão de agendas. Suas funções podem incluir suporte financeiro básico (contas a...

  • Assistente De Gerenciador De Risco

    Há 5 dias

    Itaboraí, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro

    A Deye Brasil está em crescimento e busca um Assistente Administrativo para fortalecer nossa equipe. Responsabilidades - Apoiar rotinas administrativas e financeiras (controle de documentos, planilhas e relatórios); - Emitir e organizar notas fiscais, contratos e ordens de serviço; - Prestar suporte às áreas de logística, comercial e assistência...

  • Assistente De Gerenciador De Risco

    Há 5 dias

    Itaboraí, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro

    A Deye Brasil está em crescimento e busca um Assistente Administrativo para fortalecer nossa equipe. Responsabilidades - Apoiar rotinas administrativas e financeiras (controle de documentos, planilhas e relatórios); - Emitir e organizar notas fiscais, contratos e ordens de serviço; - Prestar suporte às áreas de logística, comercial e assistência...

  • Assistente de Gerente

    Há 6 dias

    Itaboraí, Brasil GRUPO PAPADOG BRASIL Tempo inteiro

    O Assistente de Gerente tem como principal responsabilidade apoiar o Gerente na gestão operacional da unidade, garantindo o bom funcionamento dos processos administrativos e operacionais do dia a dia. Principais atividades: - Apoio administrativo, auxiliando na abertura e fechamento da loja e realizando a apuração do caixa; - Contribuir com o controle de...

  • Assistente De Gerenciamento De Risco Logístico

    1 semana atrás

    Itaboraí, Brasil Parceiro Spot Tempo inteiro

    Sobre a EmpresaParceiro SpotLocalização:Itaboraí-RJDetalhes da VagaÁrea de Atuação:LogísticaPrincipais ResponsabilidadesEstamos contratando um(a) Assistente de Risco para atuar no processo de abertura e acompanhamento de sinistros junto às seguradoras.Procuramos alguém organizado(a), comunicativo(a) e com boa atenção aos detalhes, que tenha...

  • Assistente de Risco – Ramo de Logística – Itaboraí

    2 semanas atrás

    Itaboraí, Brasil RIO EMPREGOS - RIO VAGAS DE EMPREGO RJ Tempo inteiro

    Cargo: Assistente de Risco Ramo: Logística Local: Itaboraí RJ Tipo de contratação: Pessoa Jurídica (MEI) Horário: Comercial Atribuições Realizar abertura de sinistros em seguradoras Conferir e organizar documentação necessária Acompanhar prazos e andamento dos processos de sinistro Prestar suporte a clientes e corretores durante o processo...

  • Assistente RH

    Há 2 dias

    Itaboraí, Rio de Janeiro, Brasil Fenitec Serviços de Manutenção e Locações ltda Tempo inteiro R$19.200 - R$24.000 por ano

    Conhecer rotina administrativa:*controle de cartão de ponto*fechamento de horas*rotina de contratação e processo de seleção*rotina de segurança e controle de epis*rotinas administrativasTipo de vaga: Efetivo CLT, Intermitente (freelance)Pagamento: R$1.600,00 - R$2.000,00 por mêsBenefícios:Vale-transporteExperiência:Microsoft Office (Obrigatório)

  • Assistente Rh

    Há 7 dias

    Itaboraí, Brasil Fenitec Serviços De Manutenção E Locações Ltda Tempo inteiro

    Conhecer rotina administrativa:*controle de cartão de ponto*fechamento de horas*rotina de contratação e processo de seleção*rotina de segurança e controle de epis*rotinas administrativasTipo de vaga: Efetivo CLT, Intermitente (freelance)Pagamento: R$*****,00 - R$*****,00 por mêsBenefícios:Vale-transporteExperiência:Microsoft Office (Obrigatório)

  • Assistente De Processos

    1 semana atrás

    Itaboraí, Brasil Parceiro Spot Tempo inteiro

    Sobre a EmpresaParceiro SpotLocalização:Itaboraí-RJDetalhes da VagaÁrea de Atuação:AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesAcompanhar e validar a inserção de quilômetros rodados e pedágios nos sistemas.Acompanhar e validar a inserção de quilômetros rodados e pedágios nos sistemas.Consolidar dados operacionais (como XPTs), garantindo...