Secretária Executiva
Há 3 dias
Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.
- Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados, além de redigi-las.
- Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.
- Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados.
- Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros.
- Organizar demonstrativos financeiros e prestar contas ao departamento financeiro.
- Responsável pelas Mídias Socias (conteúdo, criação e postagens).
- Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis
- Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído
-
Secretária Executiva
1 semana atrás
Sao Paulo, Brasil Luana Rodrigues Consultoria Tempo inteiroEmpresa no ramo de Iluminação, contrata Secretária Executiva. Atividades: - Responsável por agendar reuniões, estabelecer cronograma de atividades; - Programação da agenda da Diretoria; - Elaborar e dar suporte nas apresentações solicitadas pela Diretoria; - Reservar e preparar sala/local das reuniões quando necessário; - Providenciar...
-
Secretário Executivo
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro**Atendimento, agendamento Experiências e qualificações**: experiência como secretaria executiva
-
Secretária Executiva
1 semana atrás
Sao Paulo, Brasil Eventos RH Tempo inteiroAtividades: Secretária que vai trabalhar junto à Secretária Executiva, aprendendo as tarefas, exercendo funções administrativas e demandas de gestores da Diretoria, será responsável por revisão e edição de textos quanto aos aspectos gramaticais e estruturais para comunicação por escrito. **Requisitos**: - Graduação completa em qualquer...
-
Secretário (a) executivo (a)
Há 3 dias
SAO PAULO, Brasil Pagaleve Tempo inteiroRequisitos Experiência anterior em funções administrativas ou secretaria. Excelente comunicação escrita e verbal. Organização, atenção a detalhes e capacidade de priorização. Domínio do pacote Office ou Google Workspace. Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais. Experiência em atendimento a executivos C-Level. Inglês...
-
Secretário Executivo
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiroExperiência como Secretária Executiva; Conhecimento em informática e Secretariado; Boa comunicação e disponibilidade para viagens caso necessário; Apoio a diretoria da empresa, organizando agenda, compromissos e demais atividades.
-
Vaga De Secretária Executiva
3 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil G&E Servicos Tempo inteiroEmpresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: A g&e serviços está com vagas abertas para pessoas com deficiência (pcd). As oportunidades são para os seguintes cargos: Assistente administrativo, copeiragem, recepção, agente de portaria, arquivista, secretária executiva, servente de...
-
Secretária Executiva
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Atacadista LTDA Tempo inteiro**Estamos contratando um(a) Secretária Executiva para desempenhar as seguintes atividades**: - Auxiliar a Diretoria; - Planejar, organizar e coordenar agendas; - Garantir o cumprimento dos horários e atividades; - Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; - Anotar e transmitir recados; - Organizar eventos e viagens; - Entre outras...
-
Secretária Executiva
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Akaer Tempo inteiro**Descrição da vaga**: **Secretária Executiva** **Perfil Desejado**: Estamos em busca de uma profissional com experiência como Secretária Executiva, preferencialmente apoiando executivos de alto nível, com excelentes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas. Fortes habilidades de comunicação oral e escrita, com...
-
Vaga De Secretária Executiva
3 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Digital Tempo inteiroEmpresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: Atribuições da vaga: Gestão de agenda e reuniões organização de viagens organização e acompanhamento de comunicação e correspondência gestão e organização de documentos suporte em eventos gestão financeira requisitos: ...
-
Secretária Executiva
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Hub Talent Tempo inteiroGrupo Stellantis contrata: Secretária Executiva para São Paulo - SP - Responsável por atender Diretores da Brand Jeep e Commercial Peugeot Citroën Brasil das estruturas de Marketing e Comercial. - Administrar agenda das direções; - Colher assinatura; - Definir ligações telefônicas; - Administrar pendências; - Definir encaminhamento de documentos; -...