Auxiliar Administrativo

Há 2 dias

São Mateus, Brasil PAX EDITORA E SOLUCOES DIGITAIS LTDA Tempo inteiro

**Descrição**:
Você garante que as rotinas administrativas funcionem com clareza, eficiência e pontualidade. Atua nos bastidores, mas com impacto direto nos resultados dos postos. Seu papel é essencial para que o time da pista foque em vender e atender bem, enquanto você garante estrutura, fluxo, documentos e suporte.

**Responsabilidades**:

- Lançar e acompanhar contas a pagar e a receber, com controle de prazos e documentos.
- Conciliar extratos bancários e transações de cartões.
- Emitir e conferir notas fiscais de entrada e saída.
- Controlar o fluxo de caixa da unidade e reportar diferenças ou inconsistências.
- Manter arquivos organizados, tanto físicos quanto digitais, facilitando o acesso e rastreabilidade.
- Atualizar e acompanhar planilhas administrativas essenciais ao controle interno.

Agilidade e Excelência na Comunicação:

- Atender o cliente como você gostaria de ser atendido — sem demoras, sem ignorar mensagens, sem enrolação.
- Utilizar com responsabilidade os sistemas de inteligência artificial e automações, mas assumindo o papel humano de dar sequência, solução e atenção de verdade ao cliente.
- Encaminhar de forma imediata as demandas recebidas, garantindo que nenhuma solicitação fique parada.

Organização, Previsibilidade e Execução:

- Seguir fielmente as rotinas e tarefas administrativas diárias da unidade, conforme guia e cronograma definido pela liderança.
- Antecipar demandas e provisionar as tarefas do dia seguinte, organizando prazos, documentos e pendências com inteligência.
- Encerrar o dia com todas as atividades finalizadas — não deixando acúmulo de tarefas para o próximo expediente.
- Estar sempre alinhado com a liderança e os demais setores para priorizar o que é urgente e importante.

Suporte à Consultoria e às Exigências Técnicas:

- Atender com agilidade e respeito às solicitações da consultoria contábil e administrativa externa.
- Manter o canal aberto para orientação técnica e aprimoramento dos processos.

**Requisitos**:

- Ensino médio completo
- Experiência anterior na área administrativa
- Conhecimento em informática (Pacote Office)
- Boa comunicação e organização
- Disponibilidade para início imediato

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil vaga para Auxiliar Administrativo Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    Auxiliar Administrativo - Afirmativa para PCD - Profissionais com Deficiência Sobre a oportunidade_Essa função requer atuar no apoio à diversas áreas, podendo realizar tarefas como atendimento telefônico, recebimento e organização de correspondências e/ou entregas, organização de documentos, preenchimento de planilhas, agendamento de reuniões...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 4 dias

    São Mateus, Brasil SISTEMA INTERNACIONAL DE SAUDE DO BRASIL LTDA Tempo inteiro

    Registrar e verificar transações financeiras; - Manter registros financeiros; - Auxiliar no fechamento mensal das contas; - Auxiliar as equipes da área administrativo-financeiro no planejamento e organização das atividades; - Conferência de dados; - Arquivamento de documentos; - Acompanhamento de processos financeiros

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    São Mateus, Brasil Gruposchueng Tempo inteiro

    O(a) Auxiliar Administrativo será responsável por dar suporte às rotinas administrativas do posto, atuando diretamente nos processos de controle financeiro, organização de documentos, atendimento interno e apoio à gestão de pessoas e estoque. Principais atividades: • Emissão de relatórios administrativos e financeiros;• Atendimento a...

  • Auxiliar Administrativo Comercial

    2 semanas atrás

    São Mateus, Brasil Mix Mattar Teofilo Otoni Ltda Tempo inteiro

    Temos uma oportunidade para Auxiliar Administrativo Comercial, com atuação direta nos setor comercial.Se você busca crescimento profissional em um ambiente dinâmico e desafiador, essa pode ser a sua chanceVenha fazer parte do nosso time

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    São Mateus, Brasil Braserv Petróleo Ltda. Tempo inteiro

    #### Auxiliar Administrativo - SGISe você é organizado(a), proativo(a) e busca uma oportunidade de crescimento em uma empresa consolidada, essa vaga pode ser sua! Estamos contratando um(a) Auxiliar Administrativo para atuar no nosso Setor de Sistema de Gestão Integrada (SGI). PRINCIPAIS ATIVIDADES:- Suporte ao setor de Sistema de Gestão da Qualidade, com...

  • auxiliar administrativo comercial

    Há 4 dias

    São Mateus, Espírito Santo, Brasil MIX MATTAR TEOFILO OTONI LTDA Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Temos uma oportunidade para Auxiliar Administrativo Comercial, com atuação direta nos setor comercial.Se você busca crescimento profissional em um ambiente dinâmico e desafiador, essa pode ser a sua chanceVenha fazer parte do nosso time

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    São Mateus, Brasil Braserv Petróleo Ltda. Tempo inteiro

    #### Auxiliar Administrativo - SGISe você é organizado(a), proativo(a) e busca uma oportunidade de crescimento em uma empresa consolidada, essa vaga pode ser sua!Estamos contratando um(a) Auxiliar Administrativo para atuar no nosso Setor de Sistema de Gestão Integrada (SGI).PRINCIPAIS ATIVIDADES:- Suporte ao setor de Sistema de Gestão da Qualidade, com...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Mateus Leme, Brasil Construtora Elevação Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION Buscamos um profissional para compor nosso time na posição de  Auxiliar Administrativo , em Mateus Leme/MG. RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS Auxiliar o preenchimento de documentos realizando o lançamentos em sistema informatizado; Preparar relatórios formulários e planilhas; Acompanhar os processos administrativos, atender clientes no...

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    São Mateus, Brasil Grupo Damiani | Postos Damiani Tempo inteiro

    Descrição Você garante que as rotinas administrativas funcionem com clareza, eficiência e pontualidade. Atua nos bastidores, mas com impacto direto nos resultados dos postos. Seu papel é essencial para que o time da pista foque em vender e atender bem, enquanto você garante estrutura, fluxo, documentos e suporte. Responsabilidades Lançar e acompanhar...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    São Mateus, Espírito Santo, Brasil Grupo Damiani | Postos Damiani Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Descrição:Você garante que as rotinas administrativas funcionem com clareza, eficiência e pontualidade. Atua nos bastidores, mas com impacto direto nos resultados dos postos. Seu papel é essencial para que o time da pista foque em vender e atender bem, enquanto você garante estrutura, fluxo, documentos e suporte.Responsabilidades:Lançar e acompanhar...