Auxiliar Administrativo
Há 6 horas
Descrição:
Você garante que as rotinas administrativas funcionem com clareza, eficiência e pontualidade. Atua nos bastidores, mas com impacto direto nos resultados dos postos. Seu papel é essencial para que o time da pista foque em vender e atender bem, enquanto você garante estrutura, fluxo, documentos e suporte.
Responsabilidades:
- Lançar e acompanhar contas a pagar e a receber, com controle de prazos e documentos.
- Conciliar extratos bancários e transações de cartões.
- Emitir e conferir notas fiscais de entrada e saída.
- Controlar o fluxo de caixa da unidade e reportar diferenças ou inconsistências.
- Manter arquivos organizados, tanto físicos quanto digitais, facilitando o acesso e rastreabilidade.
- Atualizar e acompanhar planilhas administrativas essenciais ao controle interno.
Agilidade e Excelência na Comunicação:
- Ser rápido, claro e cordial no atendimento ao cliente, seja presencial, por telefone, WhatsApp, e-mail ou redes sociais.
- Atender o cliente como você gostaria de ser atendido — sem demoras, sem ignorar mensagens, sem enrolação.
- Utilizar com responsabilidade os sistemas de inteligência artificial e automações, mas assumindo o papel humano de dar sequência, solução e atenção de verdade ao cliente.
- Encaminhar de forma imediata as demandas recebidas, garantindo que nenhuma solicitação fique parada.
Organização, Previsibilidade e Execução:
- Seguir fielmente as rotinas e tarefas administrativas diárias da unidade, conforme guia e cronograma definido pela liderança.
- Antecipar demandas e provisionar as tarefas do dia seguinte, organizando prazos, documentos e pendências com inteligência.
- Encerrar o dia com todas as atividades finalizadas — não deixando acúmulo de tarefas para o próximo expediente.
- Estar sempre alinhado com a liderança e os demais setores para priorizar o que é urgente e importante.
Suporte à Consultoria e às Exigências Técnicas:
- Atender com agilidade e respeito às solicitações da consultoria contábil e administrativa externa.
- Organizar documentos, preencher relatórios e enviar informações dentro dos prazos estabelecidos.
- Manter o canal aberto para orientação técnica e aprimoramento dos processos.
Requisitos:
- Ensino médio completo
- Experiência anterior na área administrativa
- Conhecimento em informática (Pacote Office)
- Boa comunicação e organização
- Disponibilidade para início imediato
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Auxiliar de Escritório São Mateus
1 semana atrás
São Mateus, Espírito Santo, Brasil EMFLORA - Empreendimentos Florestais Ltda Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por anoHá mais de três décadas, aEmfloratransforma paisagens, negócios, histórias e vidas. Desde 1991, nascemos com um propósito claro: crescer com sustentabilidade, tecnologia e pessoas que acreditam no poder de fazer a diferença.Hoje, somos referência emGestão Florestal e Silvicultura, com presença em 8 estados do Brasil, uma empresa sólida, inovadora...
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Auxiliar Administrativo
Há 3 dias
São Mateus, Espírito Santo, Brasil Plena Administradora de Benefícios Tempo inteiro R$159.147 por anoRequisitos:Ensino médio completo;Bom relacionamento em equipe;Noções de Excel;Noções de atendimento ao cliente.Benefícios:Plano de saúde;Vale transporte;Vale alimentação;Seguro de vida;Trabalho de segunda a sexta.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: a partir de R$1.591,47 por mês
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Auxiliar Administrativo
Há 4 horas
São Mateus, Espírito Santo, Brasil Plena Administradora de Benefícios Tempo inteiro R$159.147 - R$354.892 por anoRequisitos:Ensino médio completo;Bom relacionamento em equipe;Noções de Excel;Noções de atendimento ao cliente.Benefícios:Plano de saúde;Vale transporte;Vale alimentação;Trabalho de segunda a sexta.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$1.591,47 - R$3.548,92 por mês
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atendente
Há 5 horas
São Mateus, Espírito Santo, Brasil SISTEMA INTERNACIONAL DE SAUDE DO BRASIL LTDA Tempo inteiro R$2.000 - R$2.500 por anoVaga para AtendenteEstamos em busca de um(a) Atendente para fazer parte do nosso time. Confira abaixo as responsabilidades e requisitos para a vaga:Responsabilidades:Realizar atendimento ao cliente de forma cortês e eficiente;Registrar pedidos no sistema;Manter a organização do espaço de atendimento;Auxiliar em demandas administrativas da área de...
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Assistente de Coordenação
Há 3 dias
Barra de São Francisco, Espírito Santo, Brasil Traga seu talento para o Inec Tempo inteiro R$17.000 - R$40.000 por anoAcreditamos que os nossos colaboradores constituem o mais importante elemento para a transformação da realidade de comunidades e entidades ainda carentes de políticas públicas e acesso à cidadania.O INEC está em busca de pessoas talentosas, apaixonadas pelo que fazem e que querem ir cada vez mais longe.O Assistente de Coordenação realiza atividades...
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Auxiliar Administrativo
Há 2 horas
São Paulo, São Paulo, Brasil vaga para Auxiliar Administrativo Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoAuxiliar Administrativo - Afirmativa para PCD - Profissionais com Deficiência Sobre a oportunidade_Essa função requer atuar no apoio à diversas áreas, podendo realizar tarefas como atendimento telefônico, recebimento e organização de correspondências e/ou entregas, organização de documentos, preenchimento de planilhas, agendamento de reuniões...
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Auxiliar Administrativo
Há 5 dias
São Mateus, Brasil AUTO POSTO SCHUENG LTDA Tempo inteiroO(a) Auxiliar Administrativo será responsável por dar suporte às rotinas administrativas do posto, atuando diretamente nos processos de controle financeiro, organização de documentos, atendimento interno e apoio à gestão de pessoas e estoque. **Principais atividades**: - Emissão de relatórios administrativos e financeiros; - Atendimento a...
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Auxiliar Administrativo
3 semanas atrás
São Mateus, Brasil Braserv Petróleo Ltda. Tempo inteiro#### Auxiliar Administrativo - SGISe você é organizado(a), proativo(a) e busca uma oportunidade de crescimento em uma empresa consolidada, essa vaga pode ser sua! Estamos contratando um(a) Auxiliar Administrativo para atuar no nosso Setor de Sistema de Gestão Integrada (SGI). PRINCIPAIS ATIVIDADES:- Suporte ao setor de Sistema de Gestão da Qualidade, com...
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Auxiliar Administrativo
Há 3 dias
Mateus Leme, Brasil Conectar Soluções em RH Ltda Tempo inteiro**REQUISITOS**: - Ensino Superior Completo ou Cursando em Administração de Empresas ou Ciências Contábeis; - Experiência em rotinas administrativas, faturamento e/ou setor pessoal. **Perfil**: - Comprometida, boa postura profissional, bom relacionamento interpessoal e habilidades para trabalhar em equipe. **PRINCIPAIS ATIVIDADES**: - Auxiliar nas...
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Auxiliar Administrativo
2 semanas atrás
São Mateus, Brasil PAX EDITORA E SOLUCOES DIGITAIS LTDA Tempo inteiro**Descrição**: Você garante que as rotinas administrativas funcionem com clareza, eficiência e pontualidade. Atua nos bastidores, mas com impacto direto nos resultados dos postos. Seu papel é essencial para que o time da pista foque em vender e atender bem, enquanto você garante estrutura, fluxo, documentos e suporte. **Responsabilidades**: - Lançar...
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Auxiliar Administrativo
Há 2 dias
São Mateus, Brasil Netvagas Tempo inteiroVocê garante que as rotinas administrativas funcionem com clareza, eficiência e pontualidade. Atua nos bastidores, mas com impacto direto nos resultados dos postos. Seu papel é essencial para que o time da pista foque em vender e atender bem, enquanto você garante estrutura, fluxo, documentos e suporte. Responsabilidades: Lançar e acompanhar contas a...
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Auxiliar Administrativo
1 semana atrás
São Mateus, Brasil Grupo Damiani | Postos Damiani Tempo inteiroDescriçãoVocê garante que as rotinas administrativas funcionem com clareza, eficiência e pontualidade.Atua nos bastidores, mas com impacto direto nos resultados dos postos.Seu papel é essencial para que o time da pista foque em vender e atender bem, enquanto você garante estrutura, fluxo, documentos e suporte.ResponsabilidadesLançar e acompanhar...
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Auxiliar Administrativo
Há 5 dias
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Auxiliar administrativo
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
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Auxiliar administrativo
2 semanas atrás
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