Auxiliar Administrativo
Há 2 dias
Descrição:
Você garante que as rotinas administrativas funcionem com clareza, eficiência e pontualidade. Atua nos bastidores, mas com impacto direto nos resultados dos postos. Seu papel é essencial para que o time da pista foque em vender e atender bem, enquanto você garante estrutura, fluxo, documentos e suporte.
Responsabilidades:
- Lançar e acompanhar contas a pagar e a receber, com controle de prazos e documentos.
- Conciliar extratos bancários e transações de cartões.
- Emitir e conferir notas fiscais de entrada e saída.
- Controlar o fluxo de caixa da unidade e reportar diferenças ou inconsistências.
- Manter arquivos organizados, tanto físicos quanto digitais, facilitando o acesso e rastreabilidade.
- Atualizar e acompanhar planilhas administrativas essenciais ao controle interno.
Agilidade e Excelência na Comunicação:
- Ser rápido, claro e cordial no atendimento ao cliente, seja presencial, por telefone, WhatsApp, e-mail ou redes sociais.
- Atender o cliente como você gostaria de ser atendido — sem demoras, sem ignorar mensagens, sem enrolação.
- Utilizar com responsabilidade os sistemas de inteligência artificial e automações, mas assumindo o papel humano de dar sequência, solução e atenção de verdade ao cliente.
- Encaminhar de forma imediata as demandas recebidas, garantindo que nenhuma solicitação fique parada.
Organização, Previsibilidade e Execução:
- Seguir fielmente as rotinas e tarefas administrativas diárias da unidade, conforme guia e cronograma definido pela liderança.
- Antecipar demandas e provisionar as tarefas do dia seguinte, organizando prazos, documentos e pendências com inteligência.
- Encerrar o dia com todas as atividades finalizadas — não deixando acúmulo de tarefas para o próximo expediente.
- Estar sempre alinhado com a liderança e os demais setores para priorizar o que é urgente e importante.
Suporte à Consultoria e às Exigências Técnicas:
- Atender com agilidade e respeito às solicitações da consultoria contábil e administrativa externa.
- Organizar documentos, preencher relatórios e enviar informações dentro dos prazos estabelecidos.
- Manter o canal aberto para orientação técnica e aprimoramento dos processos.
Requisitos:
- Ensino médio completo
- Experiência anterior na área administrativa
- Conhecimento em informática (Pacote Office)
- Boa comunicação e organização
- Disponibilidade para início imediato
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Auxiliar Administrativo
Há 2 dias
São Mateus, Espírito Santo, Brasil Plena Administradora de Benefícios Tempo inteiro R$159.147 - R$354.892 por anoRequisitos:Ensino médio completo;Bom relacionamento em equipe;Noções de Excel;Noções de atendimento ao cliente.Benefícios:Plano de saúde;Vale transporte;Vale alimentação;Trabalho de segunda a sexta.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$1.591,47 - R$3.548,92 por mês
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atendente
Há 2 dias
São Mateus, Espírito Santo, Brasil SISTEMA INTERNACIONAL DE SAUDE DO BRASIL LTDA Tempo inteiro R$2.000 - R$2.500 por anoVaga para AtendenteEstamos em busca de um(a) Atendente para fazer parte do nosso time. Confira abaixo as responsabilidades e requisitos para a vaga:Responsabilidades:Realizar atendimento ao cliente de forma cortês e eficiente;Registrar pedidos no sistema;Manter a organização do espaço de atendimento;Auxiliar em demandas administrativas da área de...
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Assistente de sala
Há 7 horas
São Mateus, Espírito Santo, Brasil Resultage | Inteligência Estratégica Tempo inteiro R$18.000 - R$25.000 por anoTEMOS VAGA – ASSISTENTE DE SALAVocê é organizada, cuidadosa e gosta de ajudar no bem-estar dos pacientes?Então essa vaga é para vocêLocal: São Mateus – ESRegime: CLT, 100% Presencial – Segunda a Sexta-feiraO que você vai fazer:Preparar a sala antes dos exames;Acolher pacientes durante o atendimento;Auxiliar o médico nos exames;Organizar a sala...
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Auxiliar administrativo
3 semanas atrás
São Mateus, Espírito Santo, Espirito Santo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiroSOBRE A RHOPEN*Estamos sediados em Vitória (ES) e com 09 unidades de negócios espalhadas em diversas localidades do país, nos garantindo capacidade de atender nossos clientes onde ele precisar. Somos um time multidisciplinar de profissionais especializados em Gestão de Pessoas atuando com foco em desenvolvimento e performance de profissionais e equipes....
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Auxiliar administrativo
4 semanas atrás
São Mateus, Espírito Santo, Espirito Santo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiroSOBRE A RHOPEN*Estamos sediados em Vitória (ES) e com 09 unidades de negócios espalhadas em diversas localidades do país, nos garantindo capacidade de atender nossos clientes onde ele precisar. Somos um time multidisciplinar de profissionais especializados em Gestão de Pessoas atuando com foco em desenvolvimento e performance de profissionais e equipes....
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Auxiliar administrativo
4 semanas atrás
São Mateus, Espírito Santo, Espirito Santo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiroSOBRE A RHOPEN*Estamos sediados em Vitória (ES) e com 09 unidades de negócios espalhadas em diversas localidades do país, nos garantindo capacidade de atender nossos clientes onde ele precisar. Somos um time multidisciplinar de profissionais especializados em Gestão de Pessoas atuando com foco em desenvolvimento e performance de profissionais e equipes....
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Auxiliar administrativo
3 semanas atrás
São Mateus, Espírito Santo, Espirito Santo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiroSOBRE A RHOPEN*Estamos sediados em Vitória (ES) e com 09 unidades de negócios espalhadas em diversas localidades do país, nos garantindo capacidade de atender nossos clientes onde ele precisar. Somos um time multidisciplinar de profissionais especializados em Gestão de Pessoas atuando com foco em desenvolvimento e performance de profissionais e equipes....
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Assistente de Coordenação
Há 6 dias
Barra de São Francisco, Espírito Santo, Brasil Traga seu talento para o Inec Tempo inteiro R$17.000 - R$40.000 por anoAcreditamos que os nossos colaboradores constituem o mais importante elemento para a transformação da realidade de comunidades e entidades ainda carentes de políticas públicas e acesso à cidadania.O INEC está em busca de pessoas talentosas, apaixonadas pelo que fazem e que querem ir cada vez mais longe.O Assistente de Coordenação realiza atividades...
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Auxiliar Administrativo Comercial
Há 3 dias
São Mateus, Brasil Mix Mattar Teofilo Otoni Ltda Tempo inteiroTemos uma oportunidade para Auxiliar Administrativo Comercial, com atuação direta nos setor comercial.Se você busca crescimento profissional em um ambiente dinâmico e desafiador, essa pode ser a sua chanceVenha fazer parte do nosso time
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Auxiliar Administrativo Comercial
2 semanas atrás
São Mateus, Brasil Netvagas Tempo inteiroTemos uma oportunidade para Auxiliar Administrativo Comercial, com atuação direta nos setor comercial. Se você busca crescimento profissional em um ambiente dinâmico e desafiador, essa pode ser a sua chance! Venha fazer parte do nosso time!
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Auxiliar Administrativo
3 semanas atrás
Mateus Leme, Brasil IBEM Recrutamento e Seleção Tempo inteiroSerá responsável por garantir suporte administrativo e operacional às demais áreas da empresa, com o atendimento telefônico, organização de arquivos, envio de documentos, gestão de planilhas.**Beneficios**:**Formação Acadêmica**:Ensino médio completo.**Experiência**:Necessário experiência como auxiliar administrativo.**Salário**:A...
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Auxiliar Administrativo
2 semanas atrás
Mateus Leme, Brasil Construtora Elevação Tempo inteiroJOB DESCRIPTIONBuscamos um profissional para compor nosso time na posição deAuxiliar Administrativo, em Mateus Leme/MG.RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTSAuxiliar o preenchimento de documentos realizando o lançamentos em sistema informatizado;Preparar relatórios formulários e planilhas;Acompanhar os processos administrativos, atender clientes no local ou...
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Auxiliar Administrativo
1 dia atrás
São Mateus, Brasil Netvagas Tempo inteiroVocê garante que as rotinas administrativas funcionem com clareza, eficiência e pontualidade. Atua nos bastidores, mas com impacto direto nos resultados dos postos. Seu papel é essencial para que o time da pista foque em vender e atender bem, enquanto você garante estrutura, fluxo, documentos e suporte. Responsabilidades: Lançar e acompanhar contas a...
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Auxiliar Administrativo
1 semana atrás
São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de **** colaboradores e um dos melhores corpos...
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Auxiliar Administrativo
Há 18 horas
São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de **** colaboradores e um dos melhores corpos...
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Auxiliar Administrativo
1 semana atrás
São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de **** colaboradores e um dos melhores corpos...
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Auxiliar Administrativo
Há 18 horas
São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de **** colaboradores e um dos melhores corpos...
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Auxiliar Administrativo
1 semana atrás
São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de **** colaboradores e um dos melhores corpos clínicos do Brasil. Com conceito de clínica popular, somos determinados a garantir...
