Auxiliar Administrativo

Há 2 dias

São Mateus, Brasil Grupo Damiani | Postos Damiani Tempo inteiro

Descrição:Você garante que as rotinas administrativas funcionem com clareza, eficiência e pontualidade.Atua nos bastidores, mas com impacto direto nos resultados dos postos.Seu papel é essencial para que o time da pista foque em vender e atender bem, enquanto você garante estrutura, fluxo, documentos e suporte.Responsabilidades:Lançar e acompanhar contas a pagar e a receber, com controle de prazos e documentos.Conciliar extratos bancários e transações de cartões.Emitir e conferir notas fiscais de entrada e saída.Controlar o fluxo de caixa da unidade e reportar diferenças ou inconsistências.Manter arquivos organizados, tanto físicos quanto digitais, facilitando o acesso e rastreabilidade.Atualizar e acompanhar planilhas administrativas essenciais ao controle interno.Agilidade e Excelência na Comunicação:Ser rápido, claro e cordial no atendimento ao cliente, seja presencial, por telefone, WhatsApp, e-mail ou redes sociais.Atender o cliente como você gostaria de ser atendido — sem demoras, sem ignorar mensagens, sem enrolação.Utilizar com responsabilidade os sistemas de inteligência artificial e automações, mas assumindo o papel humano de dar sequência, solução e atenção de verdade ao cliente.Encaminhar de forma imediata as demandas recebidas, garantindo que nenhuma solicitação fique parada.Organização, Previsibilidade e Execução:Seguir fielmente as rotinas e tarefas administrativas diárias da unidade, conforme guia e cronograma definido pela liderança.Antecipar demandas e provisionar as tarefas do dia seguinte, organizando prazos, documentos e pendências com inteligência.Encerrar o dia com todas as atividades finalizadas — não deixando acúmulo de tarefas para o próximo expediente.Estar sempre alinhado com a liderança e os demais setores para priorizar o que é urgente e importante.Suporte à Consultoria e às Exigências Técnicas:Atender com agilidade e respeito às solicitações da consultoria contábil e administrativa externa.Organizar documentos, preencher relatórios e enviar informações dentro dos prazos estabelecidos.Manter o canal aberto para orientação técnica e aprimoramento dos processos.Requisitos:Ensino médio completoExperiência anterior na área administrativaConhecimento em informática (Pacote Office)Boa comunicação e organizaçãoDisponibilidade para início imediato

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    2 semanas atrás

    São Mateus, Brasil SISTEMA INTERNACIONAL DE SAUDE DO BRASIL LTDA Tempo inteiro

    Registrar e verificar transações financeiras; - Manter registros financeiros; - Auxiliar no fechamento mensal das contas; - Auxiliar as equipes da área administrativo-financeiro no planejamento e organização das atividades; - Conferência de dados; - Arquivamento de documentos; - Acompanhamento de processos financeiros

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    Há 2 dias

    São Mateus, Brasil AUTO POSTO SCHUENG LTDA Tempo inteiro

    O(a) Auxiliar Administrativo será responsável por dar suporte às rotinas administrativas do posto, atuando diretamente nos processos de controle financeiro, organização de documentos, atendimento interno e apoio à gestão de pessoas e estoque. **Principais atividades**: - Emissão de relatórios administrativos e financeiros; - Atendimento a...

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    4 semanas atrás

    São Mateus, Brasil Gruposchueng Tempo inteiro

    O(a) Auxiliar Administrativo será responsável por dar suporte às rotinas administrativas do posto, atuando diretamente nos processos de controle financeiro, organização de documentos, atendimento interno e apoio à gestão de pessoas e estoque. Principais atividades: • Emissão de relatórios administrativos e financeiros;• Atendimento a...

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    2 semanas atrás

    São Mateus, Brasil Braserv Petróleo Ltda. Tempo inteiro

    #### Auxiliar Administrativo - SGISe você é organizado(a), proativo(a) e busca uma oportunidade de crescimento em uma empresa consolidada, essa vaga pode ser sua! Estamos contratando um(a) Auxiliar Administrativo para atuar no nosso Setor de Sistema de Gestão Integrada (SGI). PRINCIPAIS ATIVIDADES:- Suporte ao setor de Sistema de Gestão da Qualidade, com...

  • auxiliar administrativo comercial

    2 semanas atrás

    São Mateus, Espírito Santo, Brasil MIX MATTAR TEOFILO OTONI LTDA Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Temos uma oportunidade para Auxiliar Administrativo Comercial, com atuação direta nos setor comercial.Se você busca crescimento profissional em um ambiente dinâmico e desafiador, essa pode ser a sua chanceVenha fazer parte do nosso time

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    Há 3 horas

    Mateus Leme, Brasil Conectar Soluções em RH Ltda Tempo inteiro

    **REQUISITOS**: - Ensino Superior Completo ou Cursando em Administração de Empresas ou Ciências Contábeis; - Experiência em rotinas administrativas, faturamento e/ou setor pessoal. **Perfil**: - Comprometida, boa postura profissional, bom relacionamento interpessoal e habilidades para trabalhar em equipe. **PRINCIPAIS ATIVIDADES**: - Auxiliar nas...

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    1 semana atrás

    São Mateus, Brasil PAX EDITORA E SOLUCOES DIGITAIS LTDA Tempo inteiro

    **Descrição**: Você garante que as rotinas administrativas funcionem com clareza, eficiência e pontualidade. Atua nos bastidores, mas com impacto direto nos resultados dos postos. Seu papel é essencial para que o time da pista foque em vender e atender bem, enquanto você garante estrutura, fluxo, documentos e suporte. **Responsabilidades**: - Lançar...

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    4 semanas atrás

    São Mateus, Brasil Grupo Damiani | Postos Damiani Tempo inteiro

    Descrição Você garante que as rotinas administrativas funcionem com clareza, eficiência e pontualidade. Atua nos bastidores, mas com impacto direto nos resultados dos postos. Seu papel é essencial para que o time da pista foque em vender e atender bem, enquanto você garante estrutura, fluxo, documentos e suporte. Responsabilidades Lançar e acompanhar...

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    Há 7 dias

    São Mateus, Brasil Grupo Damiani | Postos Damiani Tempo inteiro

    DescriçãoVocê garante que as rotinas administrativas funcionem com clareza, eficiência e pontualidade.Atua nos bastidores, mas com impacto direto nos resultados dos postos.Seu papel é essencial para que o time da pista foque em vender e atender bem, enquanto você garante estrutura, fluxo, documentos e suporte.ResponsabilidadesLançar e acompanhar...

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    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...