Assistente de Departamento Pessoal

O cargo de Assistente de Departamento Pessoal com foco em benefícios em uma administradora de imóveis e condomínios envolve a gestão e administração dos benefícios oferecidos aos funcionários da empresa e dos condomínios, bem como a execução de tarefas relacionadas ao departamento pessoal. Abaixo está uma descrição geral das responsabilidades e atividades típicas para esse cargo:
**Responsabilidades e Autoridades**:
**Administração de Benefícios**:Gerenciar e administrar os benefícios oferecidos aos colaboradores da NOVI e de seus clientes (condomínios) como planos de saúde, odontológico, seguro de vida, vale-refeição/alimentação, vale-transporte, entre outros.
Coordenar o processo de adesão e cancelamento de benefícios, mantendo registros precisos e atualizados.
Atuar como ponto de contato entre os colaboradores e os fornecedores de benefícios para esclarecer dúvidas, resolver problemas e garantir a eficácia do programa de benefícios.

**Processamento de Folha de Pagamento**:Apoiar na coleta e organização das informações necessárias para o processamento da folha de pagamento, garantindo a precisão e conformidade com a legislação trabalhista.
Realizar cálculos de descontos e benefícios relacionados à folha de pagamento, como INSS, FGTS, IRPF, entre outros.

**Processos Admissionais e Demissionais**:Registros e documentação dos colaboradores (corporativo e condomínios) devidamente organizados e atualizados, incluindo contratos de trabalho, documentos de admissão, demissão, entre outros.

**Atendimento aos Colaboradores**:Fornecer suporte aos colaboradores (corporativo e condomínio) em relação a questões relacionadas a benefícios, esclarecendo dúvidas e orientando sobre procedimentos.

**Processos Admissionais e Demissionais**:Apoiar na preparação e execução dos processos de admissão e demissão de colaboradores (corporativo e condomínios), incluindo a elaboração de documentos e o cumprimento de obrigações legais.

**Atualização Legal**:Manter-se atualizado sobre as legislações trabalhistas e previdenciárias para garantir a conformidade dos processos de departamento pessoal e benefícios.

**Relatórios e Análises**:Gerar relatórios e análises relacionadas a benefícios e departamento pessoal, fornecendo informações relevantes para a tomada de decisões.

**Gestão de Prazos**:Garantir o cumprimento de prazos estabelecidos para a realização de atividades relacionadas a benefícios e departamento pessoal.

**Competências Necessárias**:
**Conhecimento em Legislação Trabalhista e Previdenciária**: Familiaridade com as leis e regulamentações que regem os direitos e obrigações dos colaboradores e empregadores.

**Habilidade em Comunicação**: Capacidade de se comunicar claramente e de forma eficaz com colaboradores e fornecedores de benefícios.

**Organização e Atendimento aos Detalhes**: Capacidade de lidar com múltiplas tarefas, mantendo a precisão e a atenção aos detalhes.

**Ética Profissional**: Agir com integridade, ética e confidencialidade ao lidar com informações e dados sensíveis dos colaboradores.

**Habilidade em Sistemas e Ferramentas de Gestão de Benefícios e Folha de Pagamento**: Conhecimento em sistemas e softwares utilizados na administração de benefícios e folha de pagamento.

**Proatividade e Iniciativa**: Ser proativo na identificação de oportunidades de melhoria e na resolução de problemas.

**Competências Técnicas**:
**Conhecimento em Legislação Trabalhista e Previdenciária**:Compreensão das leis e regulamentos que regem as relações de trabalho, incluindo obrigações relacionadas a benefícios.

**Administração de Benefícios**:Capacidade de gerenciar e administrar os diversos tipos de benefícios oferecidos pela organização, como planos de saúde, odontológico, vale-refeição, vale-transporte, entre outros.

**Processamento de Folha de Pagamento**:Familiaridade com o processo de cálculo e processamento da folha de pagamento, incluindo descontos, benefícios e impostos.

**Conhecimento em Sistemas de Gestão de Benefícios e Folha de Pagamento**:Habilidade em utilizar softwares e sistemas específicos para a administração de benefícios e folha de pagamento.

**Avaliação de Custos e Orçamento**:Capacidade de analisar os custos associados aos benefícios e auxiliar na elaboração e gestão do orçamento relacionado.

**Competências Comportamentais**:
**Ética Profissional**:Atuar com integridade, confidencialidade e ética ao lidar com informações sensíveis dos colaboradores.

**Comunicação Eficaz**:Habilidade de se comunicar de forma clara e precisa, tanto com os colaboradores quanto com os fornecedores de benefícios.

**Atenção aos Detalhes**:Manter precisão e cuidado na execução das tarefas, especialmente ao lidar com documentos e informações importantes.

**Proatividade e Iniciativa**:Demonstrar disposição para identificar e resolver problemas, al