Analista de Facilities Júnior

Dados da vaga
- Jornada de trabalho: Horário de trabalho: De segunda à sexta-feira, as 08h12 às 18h.
- Salário: 4.496,86
- Modalidade de trabalho: 100% Presencial

Responsabilidades e atribuições
- Coordenar as atividades de prestação de serviços terceirizados, como: serviços para motoboy, controle de pragas, jardinagem e paisagismo, máquinas de café, copa, purificadores de água, extintores, manutençao predial em geral e etc;
- Supervisionar contratos de manutenção;
- Avaliar o desempenho dos fornecedores e desenvolver métodos alternativos para melhorar o fluxo de trabalho;
- Controlar as despesas da área visando cumprir o orçamento e buscar o melhor custo-benefício para a empresa;
- Realizar vistorias diárias, semanais e mensais na operação. Assegurar a rotina que garanta a manutenção preventiva;
- Coordenar a abertura e fechamento de chamados;
- Controlar estoque de uso e consumo de insumos de higiene e materiais de escritório - realizar compras mensais;
- Fornecer suporte administrativo aos funcionários. Prestar atendimento nos setores da empresa, obedecendo os prazos estabelecidos;
- Elaborar relatórios, controles e KPI´s;
- Garantir que toda a documentação e licenças necessárias para o funcionamento da Unidade atenda a legislação em vigor, mantendo atualizado planilha com prazos de validade dos documentos;
- Atuar na administração da frota de veículos (locação, troca, cartão combustível, pedágio, manutenção, infrações de trânsito e etc.);
- Solicitar e acompanhar a entrega e devolução dos veículos às locadoras nos períodos de vigência contratual ou quando ocorrer alguma ocorrência fora do prazo;
- Garantir o controle da frota própria de veículos (manutenção; cartão combustível, pedágio, manutenção, infrações de trânsito, documentos obrigatórios - IPVA, Licenciamento, DPVAT;
- Responsável pela compra de passagens e hospedagens (política e procedimento);
- Auxiliar nas tarefas do Departamento Financeiro (cobrança; contas a receber; etc.).

Requisitos e qualificações

Experiências e qualificações:
Ensino Superior completo em Administração, Engenharia ou áreas relacionadas
Garantir o bom funcionamento da organização. Supervisionar a manutenção predial e as operações diárias.

Indispensável:

- Conhecimento no ERP Protheus da TOTVS;
- Conhecimento no pacote Office.

Empresa

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Benefícios
- Vale transporte;
- Estacionamento no local;
- Café da manhã;
- Restaurante interno para o almoço;
- Convênio médico da SulAmerica (custo da mensalidade da empresa);
- Convênio odontológico MetLife;
- Seguro de vida;
- Auxílio farmácia;
- Auxílio educação (bolsa de estudos) para curso Técnico e Graduação;
- PLR - podendo chegar em até 2 salários;
- Gympass;
- Programa para gestantes;
- Consultoria financeira;
- Consultoria jurídica;
- Apoio social;
- Apoio psicológico;
- Apoio nutricional;
- Desconto em faculdades, universidades e escolas de idiomas (de 10% a 70% de desconto) para Graduação, Pós Graduação, Curso de Extensão e Especialização

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$4.496,86 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Estacionamento gratuito
- Seguro de vida
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas

Pergunta(s) de seleção:

- Possui experiência com supervisão de serviços terceirizados e/ou manutenção predial?
- Você já trabalhou com administração de frota de veículos (própria ou locada)?
- Você tem conhecimento prático em ERP Protheus da TOTVS?
- Está de acordo com a faixa salarial oferecida (R$ 4.496,86)?