Técnico em Secretariado

Há 22 horas

Brasília DF, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro

**Descrição**:
Atendimento ao público e recepção de visitantes, prestando informações e direcionando-os conforme necessário.

Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo a acessibilidade e a segurança das informações.

Elaboração, formatação e revisão de documentos, relatórios e correspondências, assegurando a clareza e a precisão das informações.

Agendamento e coordenação de reuniões, compromissos e eventos, incluindo a preparação de salas e equipamentos necessários.

Gestão de agendas e controle de prazos, auxiliando na priorização de tarefas e compromissos.

Realização de compras e controle de estoque de materiais de escritório, garantindo a disponibilidade de suprimentos necessários.

Suporte administrativo em atividades diversas, como controle de despesas, elaboração de planilhas e relatórios financeiros.

Interação com fornecedores e parceiros, negociando prazos e condições para a aquisição de produtos e serviços.

Auxílio na organização de viagens e deslocamentos, incluindo a reserva de passagens, hospedagens e transporte.

Manutenção da confidencialidade e integridade das informações tratadas, seguindo as políticas e normas da empresa.

**Requisitos**:
**Requisitos**:

- Ensino Médio Completo
- Curso Técnico em Secretariado
- Experiência mínima de 1 ano na função
- Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Habilidades de comunicação verbal e escrita
- Organização e gestão de tempo
- Capacidade de trabalhar de forma intermitente
- Disponibilidade para atuar em horários flexíveis

**Diferenciais**:

- Graduação em Secretariado Executivo ou áreas correlatas
- Conhecimento em idiomas (Inglês e/ou Espanhol)
- Experiência em assessoria de executivos
- Certificações adicionais na área de secretariado
- Habilidades em softwares de gestão de tarefas e agendas
- Proatividade e capacidade de resolução de problemas

**Benefícios**:
Vale-alimentação, Vale-transporte

  • Técnico de Secretariado

    2 semanas atrás

    Brasília, DF, Brasil Grupo RCS Tempo inteiro

    Oferecer suporte administrativo e organizacional à equipe e à direção da empresa, garantindo a eficiência das operações diárias. - Realizar atividades de gestão em agendas, organização de reuniões, preparação de documentos e relatórios, atendimento ao público, e suporte a diversas tarefas administrativas. - Certificado de técnico em...

  • Técnico em Secretariado Pcd

    Há 6 dias

    Brasília, DF, Brasil Grupo RCS Tempo inteiro

    Realizar atendimento telefônico e presencial com cortesia e eficiência; - Organizar e manter atualizados os arquivos, documentos e registros da empresa; - Redigir e digitar documentos diversos, como ofícios, atas, relatórios e correspondências; - Providenciar a organização e manutenção da agenda de compromissos da equipe; - Auxiliar na preparação...

  • Técnico em Secretariado

    Há 6 dias

    Brasília, DF, Brasil Grupo RCS Tempo inteiro

    Realizar atendimento telefônico e presencial com cortesia e eficiência; - Organizar e manter atualizados os arquivos, documentos e registros da empresa; - Redigir e digitar documentos diversos, como ofícios, atas, relatórios e correspondências; - Providenciar a organização e manutenção da agenda de compromissos da equipe; - Auxiliar na preparação...

  • Técnico Em Secretariado

    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Grupo Rcs Tempo inteiro

    Experiência comprovada em execução dos serviços relacionados à função, com as atribuições apresentadas no item abaixo, de no mínimo 6 (seis) mesesCertificado de conclusão de Curso de Técnico em Secretariado, em nível de 2o grau; ou - Certificado de conclusão do 2o grau que, na data da vigência da lei no 7.377/1985, houver comprovado, através...

  • Técnico Em Secretariado

    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Grupo Rcs Tempo inteiro

    Assessorar diretamente chefia ou direção, valendo-se de sua capacidade de organização, planejamento, controle e direção dos serviços administrativos e das informações;- Estabelecer e aprimorar relações comunicativas que facilitem o bom desempenho das atividades com interlocutores, internos e externos, em língua nacional e estrangeira;- Organizar...

  • Técnico em Secretariado

    Há 3 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil DNIT Tempo inteiro R$3.095 por ano

    Vaga: Técnico em SecretariadoLocal de Trabalho:Coordenação-Geral de Desenvolvimento e Projetos (CGDESP) – DNITEdifício Núcleo dos Transportes (Sede), 1º andar – Brasília/DFHorário:08h às 18hAtividades principais:Atuar na recepção da CGDESP;Agendar e organizar reuniões;Redigir atas e documentos simples;Elaborar planilhas de controle e apoio...

  • Técnico em Secretariado Funai

    Há 3 dias

    Brasília, Brasil Grupo RCS Tempo inteiro

    Acessar, alterar, consultar, excluir e incluir dados e informações em sistemas informatizados; - Administrar correios eletrônicos das unidades; - Controlar agendas de compromissos; - Elaborar atas de reunião; - Planejar, organizar e supervisionar o funcionamento da secretaria; - Planejar, organizar e supervisionar a realização de eventos, reuniões e...

  • Técnico em Secretariado Pcd

    2 semanas atrás

    Brasília, Brasil Grupo RCS Tempo inteiro

    Acessar, alterar, consultar, excluir e incluir dados e informações em sistemas informatizados; - Administrar correios eletrônicos das unidades; - Controlar agendas de compromissos; - Elaborar atas de reunião; - Planejar, organizar e supervisionar o funcionamento da secretaria; - Planejar, organizar e supervisionar a realização de eventos, reuniões e...

  • Estágio Em Técnico Em Secretariado

    Há 6 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Instituto Fecomercio Tempo inteiro

    Setor de trabalho:ATENDIMENTO Atividades:LIGAÇÕEAS PARA CLIENTES.MENSAGENS PARA CLIENTES.VENDAS DE BALCÃO.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Estágio técnico em secretariadoEmpresa:Instituto fecomercioServiços de pesquisas, palestras de mercado, de opinião pública e intermediação de estágios.Ramo:Serviços(BD)

  • Estágio Técnico Em Secretariado

    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Instituto Fecomercio Tempo inteiro

    Atuará na área da graduação.**Beneficios**:A Combinar;**Formação Acadêmica**:Ensino técnico cursando.**Experiência**:**Salário**:700**Cargo**:Estágio técnico em secretariado**Empresa**:Instituto FecomercioServiços de pesquisas, palestras de mercado, de opinião pública e intermediação de estágios.**Ramo**:Serviços (EJ)**Regime de...