Consultor de Eventos

Uma das maiores companhias de telecomunicações no mundo, busca um(a) profissional para atuar como Consultor(a) do qual será responsável pelo planejamento, organização, execução e acompanhamento dos eventos previstos no calendário executivo para o presidente, como: almoços, jantares, premiações e reuniões em todos os aspectos incluindo a coordenação de fornecedores, orçamentos, decoração, menu, presentes, brindes e recepção.

Esta pessoa será a responsável por todos os eventos do Presidente, seja eventos menores para premiação de diretores em um restaurante, ou seja em uma palestra. Esta pessoa fará a organização da agenda, selecionará os locais dos eventos, o cardápio. Claro que para eventos maiores terá todo um time suportando as demandas, não será um trabalho solo.
A pessoa será uma assessora do Presidente, dando o suporte no calendário executivo.

**Requisitos**:

- experiência comprovada no atendimento/acompanhamento de executivos C-Level em eventos de diversos setores;
- inglês avançado;
- conhecimento de regras de etiqueta social;
- experiência comprovada em planejamento e gestão de eventos;
- experiência em seleção e gestão de fornecedores, incluindo tendencias de mercado, fornecedores de brindes e empresas de decorações;
- comunicação clara e objetiva.
- disponibilidade para acompanhamento presencial dos eventos e viagens
- capacidade de criar e coordenar orçamentos de grande porte.
- habilidade para criar cardápios personalizados e elegantes que atendam às expectativas do cliente.
- habilidade em coordenação e logística para garantir que o evento ocorra sem problemas, incluindo gestão de convidados.
- boa apresentação pessoal, senso crítico, criticidade aos detalhes e bem-informado para boas práticas de mercado.
- agilidade e habilidade para lidar com imprevistos e situações de alta pressão.
- desenvoltura para se comunicar e realizar recepções e negociações
- habilidade para criar uma atmosfera apropriada, envolvendo decorações, presentes, iluminação, música e outras características visuais e sonoras.

Descrição das Atividades:
Planejamento: Desenvolver um plano detalhado para cada evento, considerando os objetivos, público-alvo, orçamento e logística necessária.

Organização: Coordenar todos os aspectos práticos, como reservas de locais, contratação de serviços, obtenção de licenças, e garantir que tudo esteja em ordem para o evento.

Execução: Supervisionar a implementação do plano, garantindo que todas as atividades ocorram conforme o planejado e resolvendo quaisquer problemas que possam surgir durante o evento.

Acompanhamento: Avaliar o desempenho do evento após a conclusão, reunindo feedback, analisando métricas relevantes e identificando áreas de melhoria.

Coordenação de fornecedores: Gerenciar relacionamentos com fornecedores, como catering, decoração, entretenimento, entre outros, para garantir que todos cumpram os requisitos do evento.

Orçamentos: Elaborar e gerenciar orçamentos para cada evento, controlando custos e otimizando recursos disponíveis.

Decoração: Supervisionar a seleção e implementação de decorações para garantir que elas estejam alinhadas com o tema e a atmosfera desejados.

Presentes e brindes: Coordenar a seleção, compra e distribuição de presentes e brindes, se aplicável.

Recepção: Garantir uma recepção eficiente e acolhedora para os participantes, coordenando a equipe de recepção e supervisionando os procedimentos

Formação Desejada:
Superior Completo:
Requisitos de Idiomas:
Inglês: Avançado

Tipo de vaga: Efetivo CLT

**Benefícios**:

- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-refeição

**Experiência**:

- Consultoria (preferencial)