Secretária

Há 6 dias


Ribeirão Preto SP, Brasil CF COMERCIO E SISTEMAS CONTRA INCENDIO LTDA Tempo inteiro

Será responsável por fornecer suporte administrativo e pessoal aos diretores da empresa, gerenciando e executando múltiplas tarefas, bem como auxiliar nas rotinas administrativas das diversas áreas da empresa; Gerenciar agendas pessoais e corporativas dos diretores, incluindo marcação e confirmação de compromissos, reuniões e viagens; Preparar e organizar documentos e relatórios necessários para reuniões e apresentações; Agendar e coordenar reuniões, conferências e eventos corporativos, incluindo logística e preparação de materiais necessários; Coordenar a comunicação entre os diretores e partes internas e externas, garantindo que todas as correspondências sejam tratadas; Liderar a equipe de facilitys de acordo com as necessidades internas e externas da empresa; Realizar tarefas de suporte administrativo, como controle de despesas e preparação de relatórios para suportes financeiros; Gerenciar solicitações e seguir processos para garantir a satisfação e eficiência; Apoiar na organização de viagens particulares e de negócios para os diretores bem como demandas de outros setores na empresa, incluindo reservas/compras de passagens e hospedagem.

**Requisitos**:

- Experiência anterior como secretária executiva ou em uma função administrativa similar;
- Excelentes habilidades de organização e gerenciamento de tempo;
- Habilidades em ferramentas de escritório, como MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Flexibilidade e capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico;
- Boa comunicação verbal e escrita.


  • Secretária

    2 semanas atrás


    Ribeirão Preto, Brasil Matriz RH Tempo inteiro

    Secretária em uma construtora, localizada na cidade de Ribeirão Preto - SP. **Atividades Principais**: - Secretária de escritório em geral, tanto para a empresa quanto particular dos sócios; - Serviços externos com a moto da empresa; - Limpeza e organização do espaço físico do escritório; - Assistência em serviços básicos...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Ribeirão Preto, SP, Brasil Matriz RH Tempo inteiro

    Oportunidade de emprego para Secretária administrativa em uma empresa de tecnológica, localizada na cidade de Ribeirão Preto - SP. **Atividades Principais**: - Atendimento telefônico e presencial; - Gerenciar correspondências; - Organizar arquivos, planilhas, relatórios e documentos; - Agendamento de reuniões; - Auxiliar na gestão da...

  • Secretária Jurídica

    2 semanas atrás


    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil FABRANI - Faculdade Brasil. de Negócios Inovadores Tempo inteiro

    Overview Join to apply for the Secretária Jurídica role at FABRANI - Faculdade Brasil. de Negócios Inovadores . A Secretária Jurídica irá atuar no suporte administrativo e jurídico da empresa e no atendimento aos clientes, garantindo organização, agilidade e discrição no manuseio de documentos legais e nos atendimentos. Responsibilities ...


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil beBeeEspecialista Tempo inteiro R$60.000 - R$72.000

    **Cargo**: Secretária de Consultório MédicoÉ uma oportunidade para você se juntar a equipe do consultório como secretária, onde irá trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador.Em sua função, você será responsável por atender pacientes presencialmente, por telefone e por meios digitais, fornecendo informações e esclarecendo dúvidas sobre...


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil beBeeGERENCIAMENTO Tempo inteiro R$60.000 - R$90.800

    **Desenvolver uma equipe de secretaria acadêmica eficiente e bem organizada é fundamental para garantir o sucesso dos nossos alunos. Nesta função, você será responsável por gerenciar a equipe de secretaria acadêmica, assegurando que os processos sejam realizados de forma rápida e eficaz.Responsabilidades:Gerenciar a equipe de secretaria acadêmica,...

  • Secretária

    3 semanas atrás


    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil CF COMERCIO E SISTEMAS CONTRA INCENDIO LTDA Tempo inteiro

    Será responsável por fornecer suporte administrativo e pessoal aos diretores da empresa, gerenciando e executando múltiplas tarefas, bem como auxiliar nas rotinas administrativas das diversas áreas da empresa; Gerenciar agendas pessoais e corporativas dos diretores, incluindo marcação e confirmação de compromissos, reuniões e viagens; Preparar e...

  • Secretária

    4 semanas atrás


    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Nosso cliente é um importante provedor de soluções on-line no segmento imobiliário, em Ribeirão Preto, e está em busca de uma Secretária para integrar seu time. Principais atribuições e responsabilidades: Organizar reuniões, compromissos e agendas Cobrar retornos do gestor e envolvidos e acompanhar pendências Marcar compromissos pessoais e...


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Eventos Rh Tempo inteiro

    Atendimento a dentistas e clínicas parceiras (presencial, telefone e WhatsApp).Agendamento e organização de escaneamentos intraorais e planejamentos digitais.Gestão de fluxo de pedidos e prazos de entrega.Suporte administrativo e acompanhamento de demandas internas do laboratório.Apoio à equipe técnica e comercial para garantir a melhor experiência...


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Eventos Rh Tempo inteiro

    Atendimento a dentistas e clínicas parceiras (presencial, telefone e WhatsApp).Agendamento e organização de escaneamentos intraorais e planejamentos digitais.Gestão de fluxo de pedidos e prazos de entrega.Suporte administrativo e acompanhamento de demandas internas do laboratório.Apoio à equipe técnica e comercial para garantir a melhor experiência...


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Eventos Rh Tempo inteiro

    Atendimento a dentistas e clínicas parceiras (presencial, telefone e WhatsApp).Agendamento e organização de escaneamentos intraorais e planejamentos digitais.Gestão de fluxo de pedidos e prazos de entrega.Suporte administrativo e acompanhamento de demandas internas do laboratório.Apoio à equipe técnica e comercial para garantir a melhor experiência...