Analista de Planejamento e Alocação de Recursos
Há 7 dias
São Paulo - SP
- 1 posição
- Integral- CLT- Híbrido- Pleno- Administrativo
- Gerir a capacidade e a alocação de recursos da operação, garantindo eficiência na utilização do time, assertividade nas alocações e maximização da receita. Atua em parceria com COEs e Delivery para mitigar perdas por desalocação, manter o mapa de conhecimento técnico dos profissionais e assegurar que informações de timesheet, férias e ausências estejam corretamente refletidas no capacity e no faturamento.
**Responsabilidades Principais**
- **Gestão de Timesheet**: Administrar e controlar a ferramenta de timesheet, garantindo o correto apontamento de horas e a atualização de férias, feriados e ausências.
- **Análise de Capacidade**: Avaliar a capacidade produtiva da equipe, identificando disponibilidade e ajustando alocações conforme a demanda dos projetos.
- **Planejamento de Recursos**: Planejar e coordenar a alocação de recursos humanos, considerando competências, senioridades e necessidades dos projetos.
- **Mapa de Conhecimento Técnico**: Manter um mapeamento atualizado das competências técnicas e funcionais do time, apoiando decisões assertivas de alocação e desenvolvimento.
- **Monitoramento de Utilização**: Acompanhar indicadores de utilização, produtividade e horas faturáveis.
- **Gestão de Faturamento**: Garantir que todos os profissionais estejam corretamente alocados e que suas horas sejam contabilizadas para fins de faturamento.
- **Parceria com COEs e Delivery**: Atuar em colaboração para reduzir períodos de ociosidade e mitigar perdas de receita por desalocação.
- **Relatórios e Análises**: Elaborar relatórios de capacidade, performance e utilização, fornecendo insights estratégicos à liderança.
- **Melhoria Contínua**: Propor e implementar melhorias nos processos de gestão de recursos e eficiência operacional.
**Conhecimentos Necessários**
- Gestão de capacidade e alocação de recursos em operações de tecnologia ou consultoria.
- Gestão de timesheet e controle de horas faturáveis.
- Noções de faturamento de serviços
- Indicadores de produtividade, eficiência e utilização.
- Mapeamento de competências técnicas e perfis de profissionais de TI.
- Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, dashboards).
- Ferramenta de timesheet (gestão de capacity)
- Power BI ou ferramentas de Business Intelligence (desejável).
**Requisitos Desejáveis**
- **Formação**:Ensino superior completo em **Administração, Engenharia de Produção, Sistemas de Informação, Gestão de Projetos ou áreas correlatas**.
- **Experiência**:Experiência prévia em **gestão de recursos, PMO, planejamento de capacity ou controle operacional** em empresas de tecnologia, consultoria ou serviços profissionais.
Vivência em **ambientes com modelo de faturamento por horas** e relacionamento com áreas financeiras e de delivery.
- **Conhecimentos Técnicos Complementares**:Noções de **metodologias ágeis e gestão de portfólio de projetos**.
Familiaridade com **conceitos de P&L** e impacto da alocação de recursos no resultado operacional.
Desejável experiência com **BI, automação de relatórios e dashboards**.
**Requisitos**:
** Habilidade Técnica**:
- power bi - Avançado
- Gestão de timesheet - Avançado
- Excel avançado - Avançado
** Localização**:
- Avenida Nova Independência, 85, Brooklin Paulista, São Paulo - SP, Brasil, 04570-000
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